Rad s ćelijama u Excelu

Ogroman broj korisnika Excela radi istu grešku. Oni brkaju dvije bitno različite vrste operacija: unutar ćelije i iza nje. Ali razlika među njima je ogromna.

Činjenica je da je svaka ćelija element s punim značajkama, što je polje za unos s puno mogućnosti. Tamo se unose formule, brojevi, tekst, logički operatori i tako dalje. Sam tekst se može stilizirati: promijeniti mu veličinu i stil, kao i položaj unutar ćelije.

Na primjer, na ovoj slici možete vidjeti da je tekst unutar ćelije crven i podebljan.

U ovom slučaju, važno je obratiti pozornost na činjenicu da je ćelija prikazana na slici trenutno u modu za uređivanje sadržaja. Da biste razumjeli u kojem je konkretnom stanju ćelija u vašem slučaju, možete upotrijebiti tekstualni pokazivač unutar. Ali čak i ako nije vidljiva, ćelija može biti u načinu za uređivanje. To možete razumjeti po prisutnosti aktivnih gumba za potvrdu i otkazivanje unosa. 

Važna značajka ovog načina je da je nemoguće izvršiti sve moguće operacije s ćelijom u njemu. Ako pogledate alatnu traku vrpce, vidjet ćete da većina gumba nije aktivna. Tu dolazi do izražaja glavna greška. No, pričajmo o svemu redom, počevši od samih osnova, a zatim ćemo povećati razinu složenosti kako bi svatko mogao naučiti nešto korisno.

Osnovni pojmovi

Dakle, glavni element tablice je ćelija. Nalazi se na sjecištu stupca i retka, pa stoga ima svoju adresu koja se može koristiti u formulama kako bi se na njega ukazalo, dobili određeni podaci i sl. 

Na primjer, ćelija B3 ima sljedeće koordinate: redak 3, stupac 2. Možete je vidjeti u gornjem lijevom kutu, neposredno ispod navigacijskog izbornika. 

Drugi važan koncept je radna bilježnica. Ovo je dokument koji otvara korisnik, a koji sadrži popis listova koji se sastoje od ćelija. Svaki novi dokument u početku ne sadrži nikakve informacije, au odgovarajućem polju vino adresu trenutno odabrane ćelije.

Također se prikazuju nazivi stupaca i redaka. Kada je jedna od ćelija odabrana, odgovarajući elementi u koordinatnoj traci bit će označeni narančastom bojom.

Za unos informacija potrebno je, kao što smo već razumjeli gore, prijeći u način uređivanja. Potrebno je odabrati odgovarajuću ćeliju lijevim klikom na nju, a zatim samo unijeti podatke. Također se možete kretati između različitih ćelija pomoću tipkovnice pomoću tipki sa strelicama.

Osnovne operacije ćelije

Odaberite ćelije u jednom rasponu

Grupiranje informacija u Excelu provodi se prema posebnom rasponu. U ovom slučaju odabire se nekoliko ćelija odjednom, kao i redovi i stupci. Ako ih odaberete, prikazuje se cijelo područje, a adresna traka nudi sažetak svih odabranih ćelija.

Spajanje stanica

Nakon što su ćelije odabrane, sada se mogu spojiti. Prije nego što to učinite, preporuča se kopirati odabrani raspon pritiskom na kombinaciju tipki Ctrl + C i premjestiti ga na drugo mjesto pomoću tipki Ctrl + V. Na taj način možete spremiti sigurnosnu kopiju svojih podataka. To se mora učiniti, jer kada se ćelije spoje, brišu se sve informacije sadržane u njima. A da biste ga obnovili, morate imati njegovu kopiju.

Zatim morate kliknuti gumb prikazan na snimci zaslona. Postoji nekoliko načina za spajanje ćelija. Morate odabrati onaj koji najbolje odgovara situaciji.

Pronalaženje traženog gumba. U navigacijskom izborniku, na kartici "Početna", pronađite gumb koji je označen na prethodnoj snimci zaslona i prikažite padajući popis. Odabrali smo Spajanje i centriranje. Ako ovaj gumb nije aktivan, morate izaći iz moda za uređivanje. To se može učiniti pritiskom na tipku Enter. 

Ako trebate prilagoditi položaj teksta u rezultirajućoj velikoj ćeliji, to možete učiniti pomoću svojstava poravnanja koja se nalaze na kartici Početna.

Cijepanje stanica

Ovo je prilično jednostavan postupak koji donekle ponavlja prethodni odlomak:

1. Odabir ćelije koja je prethodno stvorena spajanjem nekoliko drugih ćelija. Odvajanje drugih nije moguće. 
2. Nakon što je spojeni blok odabran, tipka za spajanje će zasvijetliti. Nakon što kliknete na njega, sve ćelije će biti odvojene. Svaki od njih će dobiti svoju adresu. Redovi i stupci automatski će se ponovno izračunati. 

Pretraživanje stanica

Vrlo je lako previdjeti važne informacije kada morate raditi s velikom količinom podataka. Da biste riješili ovaj problem, možete koristiti pretraživanje. Štoviše, možete pretraživati ​​ne samo riječi, već i formule, kombinirane blokove i sve što želite. Da biste to učinili, morate izvršiti sljedeće korake:

1. Provjerite je li kartica Početna otvorena. Postoji područje "Uređivanje" u kojem možete pronaći tipku "Pronađi i odaberi".
2. Nakon toga otvorit će se dijaloški okvir s poljem za unos u koje možete unijeti željenu vrijednost. Postoji i opcija za određivanje dodatnih parametara. Na primjer, ako trebate pronaći spojene ćelije, trebate kliknuti na “Opcije” – “Format” – “Poravnanje” i potvrditi okvir pored traženja spojenih ćelija.
3. Potrebne informacije bit će prikazane u posebnom prozoru.

Tu je i značajka "Pronađi sve" za traženje svih spojenih ćelija.

Rad sa sadržajem Excel ćelija

Ovdje ćemo pogledati neke funkcije koje vam omogućuju rad s unosom teksta, funkcijama ili brojevima, kako izvršiti operacije kopiranja, premještanja i reprodukcije. Pogledajmo svaki od njih redom.

1. Ulazni. Ovdje je sve jednostavno. Morate odabrati željenu ćeliju i samo početi pisati.
2. Uklanjanje informacija. Da biste to učinili, možete koristiti i tipku Delete i tipku Backspace. Također možete koristiti tipku za brisanje na ploči za uređivanje.
3. Kopirati. Vrlo je zgodno to izvesti pomoću tipki prečaca Ctrl + C i zalijepiti kopirane podatke na željeno mjesto pomoću kombinacije Ctrl + V. Na taj način se može izvesti brzo umnožavanje podataka. Može se koristiti ne samo u Excelu, već iu gotovo svakom programu koji pokreće Windows. Ako je izvršena netočna radnja (na primjer, umetnut je netočan dio teksta), možete se vratiti pritiskom na kombinaciju Ctrl + Z.
4. Rezanje. Izvodi se kombinacijom Ctrl + X, nakon čega trebate umetnuti podatke na pravo mjesto koristeći iste vruće tipke Ctrl + V. Razlika između rezanja i kopiranja je u tome što se kod potonjeg podaci pohranjuju u prvom mjestu, dok odrezani ulomak ostaje samo na mjestu gdje je umetnut. 
5. Oblikovanje. Stanice se mogu mijenjati i izvana i iznutra. Pristup svim potrebnim parametrima može se dobiti desnim klikom na željenu ćeliju. Pojavit će se kontekstni izbornik sa svim postavkama.

Aritmetičke operacije

Excel je prvenstveno funkcionalni kalkulator koji vam omogućuje izvođenje izračuna na više razina. Ovo je posebno korisno za računovodstvo. Ovaj program vam omogućuje izvođenje svih zamislivih i nezamislivih operacija s brojevima. Stoga morate razumjeti kako funkcioniraju različite funkcije i znakovi koji se mogu upisati u ćeliju.

Prije svega, trebate razumjeti notaciju koja označava određenu aritmetičku operaciju:

1. + – zbrajanje.
2. – – oduzimanje.
3. * – množenje.
4. / – podjela.
5. ^ – potenciranje.
6. % je postotak. 

Počnite unositi formulu u ćeliju sa znakom jednakosti. Na primjer, 

= 7 + 6

Nakon što pritisnete tipku “ENTER”, podaci se automatski izračunavaju i rezultat se prikazuje u ćeliji. Ako se kao rezultat izračuna ispostavi da postoji ogroman broj znamenki nakon decimalne točke, tada možete smanjiti dubinu bita pomoću posebnog gumba na kartici "Početna" u odjeljku "Broj".

Korištenje formula u Excelu

Ako je potrebno sastaviti konačnu bilancu, samo zbrajanje nije dovoljno. Uostalom, sastoji se od ogromne količine podataka. Iz tog razloga razvijene su tehnologije koje omogućuju izradu tablice u samo nekoliko klikova.

Da bi bilo jasnije, stvorimo tako jednostavnu tablicu s podacima, gdje morate izračunati nekoliko vrijednosti odjednom.

Da biste dobili konačni rezultat, jednostavno zbrojite vrijednosti za svaku stavku za prva dva tjedna. To je jednostavno jer možete i ručno unijeti malu količinu podataka. Ali što, i ruke za primanje iznosa? Što je potrebno učiniti kako bi se dostupne informacije sistematizirale?

Ako koristite formulu u ćeliji, možete izvesti čak i najsloženije izračune, kao i programirati svoj dokument da radi što god želite.

Štoviše, formula se može odabrati izravno iz izbornika koji se poziva pritiskom na tipku fx. Odabrali smo funkciju SUM u dijaloškom okviru. Da biste potvrdili radnju, morate pritisnuti gumb "Enter". Prije nego što stvarno počnete koristiti funkcije, preporuča se malo vježbati u pješčaniku. Odnosno, napravite test dokument, gdje možete malo razraditi razne formule i vidjeti kako rade. 

Pogreške prilikom unosa formule u ćeliju

Kao rezultat unosa formule mogu se pojaviti razne pogreške:

1. ##### – Ova se pogreška javlja ako se prilikom unosa datuma ili vremena dobije vrijednost ispod nule. Također se može prikazati ako u ćeliji nema dovoljno mjesta za smještaj svih podataka. 
2. #N/A – ova greška se pojavljuje ako je nemoguće utvrditi podatke, kao i ako je povrijeđen redoslijed unosa argumenata funkcije.
3. #VEZA! U ovom slučaju Excel javlja da je navedena nevažeća adresa stupca ili retka. 
4. #PRAZAN! Prikazuje se pogreška ako je aritmetička funkcija pogrešno izgrađena.
5. #BROJ! Ako je broj pretjerano mali ili velik.
6. #VRIJEDNOST! Označava da se koristi nepodržana vrsta podataka. To se može dogoditi ako jedna ćelija koja se koristi za formulu sadrži tekst, a druga sadrži brojeve. U ovom slučaju tipovi podataka ne odgovaraju jedni drugima i Excel počinje psovati.
7. #DIV/0! – nemogućnost dijeljenja s nulom.
8. #IME? – naziv funkcije se ne može prepoznati. Na primjer, postoji greška.

Hotkeys

Tipkovni prečaci olakšavaju život, pogotovo ako često morate ponavljati istu vrstu radnji. Najpopularniji prečaci su sljedeći:

1. CTRL + strelica na tipkovnici – odaberite sve ćelije koje se nalaze u odgovarajućem retku ili stupcu.
2. CTRL + SHIFT + “+” – umetnite vrijeme koje je trenutno na satu.
3. CTRL + ; – umetnite trenutni datum s funkcijom automatskog filtriranja prema pravilima programa Excel.
4. CTRL + A – odabir svih ćelija.

Postavke izgleda ćelije

Ispravno odabrani dizajn ćelije omogućuje vam da ga učinite privlačnijim, a raspon - lako čitljivim. Postoji nekoliko opcija izgleda ćelija koje možete prilagoditi.

Granice

Raspon značajki proračunske tablice također uključuje postavke obruba. Da biste to učinili, kliknite na željene ćelije i otvorite karticu "Početna", gdje kliknite na strelicu koja se nalazi desno od gumba "Granice". Nakon toga pojavit će se izbornik u kojem možete postaviti potrebna svojstva obruba.

Granice se mogu povući. Da biste to učinili, morate pronaći stavku "Nacrtaj granice", koja se nalazi u ovom skočnom izborniku.

Boja ispune

Prvo morate odabrati one ćelije koje treba ispuniti određenom bojom. Nakon toga, na kartici "Početna" pronađite strelicu koja se nalazi desno od stavke "Boja ispune". Pojavit će se skočni izbornik s popisom boja. Jednostavno odaberite željenu nijansu i ćelija će se automatski popuniti.

Life hack: ako prijeđete mišem preko različitih boja, možete vidjeti kakav će biti izgled ćelije nakon što se ispuni određenom bojom.

Stilovi ćelija

Stilovi ćelija su gotove opcije dizajna koje se mogu dodati u nekoliko klikova. Izbornik možete pronaći na kartici "Početna" u odjeljku "Stilovi ćelija".