Gdje se pohranjuju sigurnosne kopije u Excelu

Sigurnosna kopija je stvaranje datoteke za naknadni oporavak podataka u slučaju da se izvorni medij pokvari ili nestane. Također možete izraditi kopiju podataka u programu Microsoft Excel; program ima alate za to. Za oporavak podataka možete koristiti drugu Excel funkciju - AutoRecovery. Razmotrimo sve mogućnosti oporavka izgubljenih promjena u tablicama.

Postavljanje automatske sigurnosne kopije

Program može stvoriti dodatnu datoteku koja u potpunosti kopira izvornu i ažurira se istovremeno s njom. Postavljanje sigurnosne kopije posebno je važno u slučajevima kada postoji opasnost od hitnog gašenja programa ili gašenja računala. Ako je vaš uređaj nestabilan, slijedite nekoliko jednostavnih koraka kako ne biste izgubili promjene u proračunskoj tablici.

1. Otvorite karticu "Datoteka" i pronađite stavku "Spremi kao" u izborniku. Kliknite na njega da biste otvorili dijaloški okvir.

2. U prozoru koji se pojavi otvorite mali izbornik "Usluga", gumb se nalazi na dnu. Zahtijeva Opće opcije.

3. Označite okvir "Uvijek sigurnosno kopiraj". Ostala polja nisu obavezna. Ako želite, dokument možete odmah zaštititi lozinkom i postaviti preporučeni pristup samo za čitanje. Ako je sve što je potrebno u ovom prozoru učinjeno, kliknite "OK".

4. Datoteku spremamo na bilo koje prikladno mjesto koristeći isti prozor "Spremi kao". Pokraj njega u mapi ili na radnoj površini uvijek će biti XLK sigurnosna kopija.

Rezultat nakon spremanja prvih promjena izgleda ovako:

Važno! Sada možemo odgovoriti na pitanje gdje su sigurnosne kopije pohranjene: u istoj mapi u kojoj je spremljena izvorna datoteka.

Kako napraviti nepromjenjivu sigurnosnu kopiju

Redovita sigurnosna kopija sprema verziju radne knjige nadmašiti, koji je bio ažuriran prije jednog spremanja. Ponekad ova opcija nije prikladna i potrebna vam je verzija dokumenta nekoliko koraka prije posljednjeg spremanja. Da biste mogli pristupiti ranijim verzijama dokumenta, morate instalirati dodatak. Microsoft ne distribuira takve dodatke na službenoj web stranici, oni su djelomično uključeni u program.

Obratiti pažnju! Dodatke možete pronaći u otvorenim izvorima na internetu, njihovo je korištenje legalno. Svakako provjerite stranicu i preuzimanja antivirusnim sustavom kako ne biste ugrozili osobne podatke i važne dokumente.

Dodatak potreban za sigurnosno kopiranje zove se VBA-Excel. Dodatak se plaća, ali možete koristiti njegove funkcije tijekom probnog razdoblja. Prikladno za računala s OS-om od Windows XP i novijim, za verzije Excela od 2007. i novijim. Upute za instalaciju uključene su u instalacijsku datoteku.

1. Nakon što se dodatak instalira, kartica VBA-Excel pojavit će se na alatnoj traci. Otvorite ga i kliknite na gumb "Backup".
2. U dijaloškom okviru koji se otvori odaberite mjesto za spremanje sigurnosne kopije i postavite postavke kopiranja. Ako trebate jednu datoteku koja kopira sadržaj izvornika, ne morate propisivati ​​vrijeme automatskog stvaranja kopija. Pritisnite "Spremi".

Kada kopije više nisu potrebne, morate ponovo kliknuti na gumb "Backup". Pojavit će se redak "Otkaži sigurnosno kopiranje" - kliknite na njega i datoteke će se prestati pojavljivati. To će se morati učiniti samo ako su postavljene postavke automatskog kopiranja.

Postavite automatsko spremanje promjena u dokumentu

U hitnim situacijama pomaže i automatsko spremanje promjena. Kopije dokumenta pojavljuju se na posebnoj kartici nakon ponovnog pokretanja. Program u redovitim intervalima automatski bilježi sve promjene koje se pojavljuju u knjizi, ako su postavljene odgovarajuće postavke.

1. Otvorite odjeljak "Opcije" na kartici "Datoteka". Na zaslonu će se pojaviti dijaloški okvir s izbornikom - potrebna je stavka "Spremi".
2. Označite okvir Automatsko spremanje i postavite koliko se često promjene spremaju. U postavkama možete postaviti čak i jednu minutu, ali takvo često spremanje usporit će Excel na slabom računalu. Također je vrijedno označiti sljedeći redak tako da kada zatvorite dokument bez spremanja, najnovija automatski snimljena verzija se automatski sprema.

3. Odaberite mape za automatsko spremanje datoteka. Obično se odmah registriraju u postavkama, a put vodi do Excel mapa. Ako ste zadovoljni mjestom na kojem su datoteke spremljene, ne biste trebali ništa mijenjati. Morate znati gdje su pohranjene datoteke za automatsko spremanje kako biste ih u budućnosti mogli brzo pronaći.

Nakon hitnog zatvaranja programa – na primjer, prilikom isključivanja računala – trebate ponovno otvoriti Excel i odabrati datoteku za spremanje u kartici „Oporavak dokumenta”. Postoje unosi za automatsko spremanje. Obratite pozornost na vrijeme izrade dokumenta kako biste odabrali ispravnu verziju.

Važno! Ako spremljene datoteke više nisu potrebne, u dijaloškom okviru koji se pojavljuje kada završite rad s tim dokumentima, morate kliknuti gumb "Ne spremaj".

Kako vratiti nespremljenu Excel radnu knjigu

Ako niste mogli otvoriti najnoviju verziju dokumenta nakon pada, možete pristupiti mapi u kojoj su pohranjene postojeće datoteke za automatsko spremanje. Koristimo funkcije kartice "Datoteka" kako ne bismo tražili mapu u Exploreru.

1. Kada korisnik otvori karticu "Datoteka", program automatski prikazuje odjeljak "Detalji". Nalazimo stavku "Verzije" na dnu zaslona i kliknite gumb "Upravljanje verzijama".

2. Otvorit će se jedna stavka izbornika - "Oporavak nespremljenih knjiga". Klikom na njega bit ćete prebačeni u dijaloški okvir za otvaranje dokumenta. Pronađite željenu datoteku na popisu i kliknite "Otvori".

Ponekad u mapi nema dokumenata. U ovom slučaju, pored stavke "Verzije", nalazi se unos koji navodi da ne postoje prethodne verzije datoteke. Ako se to dogodi, nećete moći vratiti napravljene promjene.