Kako stvoriti vlastiti format podataka u Excelu

Format podataka u programu Microsoft Office Excel vrsta je prikaza znakova u ćelijama tabličnog polja. Sam program ima mnogo standardnih opcija oblikovanja. Međutim, ponekad morate izraditi prilagođeni format. Kako to učiniti, raspravljat ćemo u ovom članku.

Kako promijeniti format ćelije u Excelu

Prije nego počnete stvarati vlastiti format, morate se upoznati s načelima njegove izmjene. Možete promijeniti jednu vrstu prikaza informacija u ćelijama tablice u drugu prema sljedećoj shemi:

1. Pritisnite lijevu tipku miša na željenu ćeliju s podacima da biste je odabrali.
2. Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u odabranom području.
3. U kontekstnom izborniku kliknite na redak "Formatiraj ćelije ...".
4. U prozoru koji se otvori idite na odjeljak "Broj" iu bloku "Formati brojeva" odaberite jednu od odgovarajućih opcija tako da dvaput kliknete LMB na nju.

5. Pritisnite "OK" na dnu prozora da biste primijenili radnju.

Obratiti pažnju! Nakon promjene formata, brojevi u ćelijama tablice bit će drugačije prikazani.

Kako stvoriti vlastiti format u Excelu

Načelo dodavanja prilagođenog formata podataka u razmatrani program može se podijeliti u nekoliko faza:

1. Odaberite praznu ćeliju radnog lista i, prema gornjoj shemi, idite na prozor "Oblikuj ćelije ...".
2. Da biste stvorili vlastiti format, trebate napisati određeni skup kodova u retku. Da biste to učinili, odaberite stavku "Svi formati" iu sljedećem prozoru u polje "Vrsta" unesite vlastiti format, znajući njegovo kodiranje u Excelu. U ovom slučaju, svaki odjeljak koda odvojen je od prethodnog točkom i zarezom.

3. Provjerite kako Microsoft Office Excel kodira određeni format. Da biste to učinili, odaberite bilo koju opciju kodiranja s popisa dostupnog u prozoru i kliknite "U redu".
4. Sada u odabranu ćeliju morate unijeti bilo koji broj, na primjer, jedan.

5. Analogno tome, uđite u izbornik za format ćelije i kliknite na riječ "Numeric" na popisu prikazanih vrijednosti. Sada, ako ponovno odete na odjeljak "Svi formati", tada će odabrano "Numeričko" oblikovanje već biti prikazano kao kodiranje koje se sastoji od dva odjeljka: razdjelnika i točke-zareza. Odjeljci će biti prikazani u polju "Vrsta", pri čemu prvi od njih karakterizira pozitivan broj, a drugi se koristi za negativne vrijednosti.

6. U ovoj fazi, kada je korisnik već shvatio princip kodiranja, može početi stvarati vlastiti format. U tu svrhu prvo treba zatvoriti izbornik Format Cells.
7. Na Excel radnom listu stvorite početno polje tablice prikazano na slici ispod. Ova se tablica smatra primjerom; u praksi možete izraditi bilo koju drugu ploču.

8. Umetnite dodatni stupac između izvorna dva.

Važno! Da biste stvorili prazan stupac, trebate desnom tipkom miša kliknuti bilo koji stupac niza tablice i kliknuti redak "Umetni" u kontekstnom prozoru.

9. U stupac kreiran ručno s tipkovnice računala morate unijeti podatke iz prvog stupca tablice.

10. Odaberite dodani stupac i desnom tipkom miša kliknite na njega. Idite na prozor formata ćelije prema gore razmotrenoj shemi.
11. Idite na karticu "Svi formati". U početku će riječ "Main" biti napisana u retku "Type". Morat će se zamijeniti vlastitom vrijednošću.
12. Prvo mjesto u kodu formata mora biti pozitivna vrijednost. Ovdje propisujemo riječ ""Nije negativno"". Svi izrazi moraju biti u navodnicima.
13. Iza prve vrijednosti stavite točku i zarez i napišite “”ne nula””.
14. Još jednom stavljamo točku i zarez i pišemo kombinaciju "" bez crtice "".
15. Na samom početku retka također ćete morati napisati "Broj računa", a zatim postaviti vlastiti format, na primjer, "00-000 ″".

16. Spremite promjene klikom na “OK” na dnu prozora i proširite ranije dodan stupac kako biste vidjeli određene vrijednosti umjesto znakova “####”. Fraze iz stvorenog formata bit će tamo zapisane.

Dodatne informacije! Ako se podaci u ćelijama ne prikazuju, korisnik je pogriješio prilikom izrade vlastitog formata. Da biste ispravili situaciju, morat ćete se vratiti u prozor postavki oblikovanja elementa tabličnog niza i provjeriti točnost unesenih podataka.

Kako ukloniti neželjeni format podataka u programu Microsoft Office Excel

Ako osoba ne želi koristiti jedan ili drugi standardni programski format, tada ga može deinstalirati s popisa dostupnih vrijednosti. Da biste se nosili sa zadatkom u najkraćem mogućem vremenu, možete koristiti sljedeći algoritam:

1. Kliknite lijevom tipkom miša na bilo koju ćeliju niza tablice. Možete jednostavno kliknuti na prazan element radnog lista.
2. U okviru vrste konteksta kliknite redak "Oblikuj ćelije".
3. Prijeđite na odjeljak "Broj" na gornjoj alatnoj traci izbornika koji se otvori.
4. Odaberite odgovarajući format broja s popisa polja s lijeve strane i odaberite ga klikom na LMB.
5. Kliknite gumb "Izbriši" koji se nalazi u donjem desnom kutu prozora "Formatiraj ćelije".
6. Složite se s upozorenjem sustava i kliknite OK za zatvaranje prozora. Odabrani standardni ili prilagođeni format potrebno je obrisati iz MS Excela bez mogućnosti oporavka u budućnosti.

Zaključak

Stoga je dodavanje prilagođenih formata u Microsoft Office Excel jednostavan postupak s kojim se možete sami nositi. Kako biste uštedjeli vrijeme i pojednostavili zadatak, preporučuje se korištenje gornjih uputa.