Excel je zapeo – kako spremiti podatke

Ponekad se prilikom rada s dokumentom proračunske tablice dogodi da se program zamrzne. U tim slučajevima odmah se postavlja pitanje: "Kako sačuvati podatke?". Postoji nekoliko načina za rješavanje ovog problema. U članku ćemo detaljno analizirati sve opcije koje spremaju podatke u obješenom ili slučajno zatvorenom dokumentu proračunske tablice.

Vraćanje izgubljenih podataka u uređivaču proračunskih tablica

Odmah napominjemo da nespremljene podatke možete vratiti samo ako je u uređivaču proračunskih tablica aktivirano automatsko spremanje. Ako ova funkcija nije omogućena, tada se sve manipulacije obrađuju u RAM-u, tako da neće biti moguće vratiti nespremljene podatke. Prema zadanim postavkama omogućeno je automatsko spremanje. U postavkama možete vidjeti status ove funkcije, kao i postaviti vremenski interval za automatsko spremanje datoteke proračunske tablice.

Važno! Prema zadanim postavkama, automatsko spremanje događa se svakih deset minuta.

Prva metoda: Oporavak nespremljene datoteke kada program zastane

Razmotrimo kako oporaviti podatke ako je uređivač proračunskih tablica zamrznut. Detaljne upute izgledaju ovako:

1. Ponovno otvorite uređivač proračunske tablice. Na lijevoj strani prozora automatski će se pojaviti pododjeljak koji vam omogućuje vraćanje datoteke. Trebamo kliknuti lijevom tipkom miša na verziju automatski spremljene datoteke koju želimo vratiti.

2. Nakon izvođenja ove jednostavne manipulacije, vrijednosti iz nespremljenog dokumenta pojavit će se na radnom listu. Sada moramo implementirati štednju. Da biste to učinili, kliknite lijevom tipkom miša na ikonu u obliku diskete, koja se nalazi u gornjem lijevom dijelu sučelja dokumenta proračunske tablice.

3. Na zaslonu se pojavi prozor s nazivom "Spremanje dokumenta". Moramo odabrati mjesto gdje će se dokument proračunske tablice spremiti. Ovdje, po želji, možete urediti naziv tabličnog dokumenta, kao i njegov nastavak. Nakon izvođenja svih radnji kliknite lijevom tipkom miša na "Spremi".

4. Spreman! Vratili smo izgubljene podatke.

Druga metoda: oporavak nespremljenog dokumenta kada je dokument proračunske tablice slučajno zatvoren

Događa se da korisnik nije spremio dokument, slučajno ga zatvorio. U tom slučaju gore navedena metoda neće moći vratiti izgubljene podatke. Za vraćanje morate koristiti poseban alat. Detaljne upute izgledaju ovako:

1. Pokrećemo uređivač proračunskih tablica. Prijeđite na podizbornik "Datoteka". Kliknite LMB na stavku "Nedavno", a zatim na stavku "Oporavak nespremljenih podataka". Nalazi se na dnu prikazanog sučelja prozora.

2. Postoji i alternativa. Prijeđite na podizbornik "Datoteka", a zatim kliknite na element "Detalji". U bloku postavki "Verzije" kliknite na "Upravljanje verzijama". Na popisu koji se pojavi kliknite na stavku koja ima naziv "Oporavak nespremljenih knjiga".

3. Na zaslonu se pojavio popis nespremljenih tabličnih dokumenata. Svi nazivi dokumenata proračunske tablice primljeni su automatski. Potrebnu datoteku treba pronaći pomoću stupca "Datum izmjene". Odaberite željeni dokument lijevom tipkom miša, a zatim kliknite "Otvori".

4. Potrebna datoteka otvara se u uređivaču proračunskih tablica. Sada ga moramo spasiti. Kliknite gumb "Spremi kao" koji se nalazi na žutoj vrpci.

5. Na zaslonu se pojavi prozor s nazivom "Spremanje dokumenta". Moramo odabrati mjesto gdje će se dokument proračunske tablice spremiti. Ovdje, po želji, možete urediti naziv tabličnog dokumenta, kao i njegov nastavak. Nakon što izvršite sve radnje, kliknite lijevom tipkom miša "Spremi".

6. Spreman! Vratili smo izgubljene podatke.

Treća metoda: Ručno otvaranje nespremljenog dokumenta proračunske tablice

U uređivaču proračunske tablice možete ručno otvoriti nacrte nespremljenih dokumenata proračunske tablice. Ova metoda nije tako učinkovita kao one gore, ali se također može koristiti ako uređivač proračunskih tablica ne radi ispravno. Detaljne upute izgledaju ovako:

1. Otvorite uređivač proračunske tablice. Prelazimo na podizbornik "Datoteka", a zatim kliknite lijevu tipku miša na element "Otvori".

2. Prikazuje se prozor za otvaranje dokumenta. Prelazimo u traženi direktorij sljedećom stazom: C:Usersimâ_polzovatelâAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. “Korisničko ime” je naziv vašeg računa operativnog sustava. Drugim riječima, ovo je mapa na osobnom računalu koja sadrži sve potrebne informacije. Kad smo u traženoj mapi, odabiremo željeni dokument koji želimo vratiti. Nakon dovršetka svih koraka kliknite "Otvori".

3. Datoteka koja nam je potrebna je otvorena, koju sada treba spremiti. Kliknemo lijevom tipkom miša na ikonu u obliku diskete, koja se nalazi u gornjem lijevom dijelu sučelja tabličnog dokumenta.
4. Na zaslonu se pojavi prozor s nazivom "Spremanje dokumenta". Moramo odabrati mjesto gdje će se dokument proračunske tablice spremiti. Ovdje, po želji, možete urediti naziv tabličnog dokumenta, kao i njegov nastavak. Nakon što izvršite sve radnje, kliknite lijevom tipkom miša na gumb "Spremi".
5. Spreman! Vratili smo izgubljene podatke.

Zaključak i zaključci o spašavanju podataka

Saznali smo da postoji mnogo načina za vraćanje podataka iz tabličnog dokumenta u slučajevima kada se program zamrzne ili sam korisnik slučajno zatvori datoteku. Svaki korisnik može samostalno odabrati najprikladniju metodu za oporavak izgubljenih podataka.