Sadržaj
Često se korisnici uređivača proračunskih tablica suočavaju s takvim zadatkom kao što je stvaranje posebnog obrasca za unos potrebnih podataka. Obrasci su obrazac koji olakšava postupak ispunjavanja dokumenta proračunske tablice. Uređivač ima integrirani alat koji vam omogućuje ispunjavanje radnog lista na ovaj način. Osim toga, korisnik programa pomoću makronaredbe može kreirati vlastitu verziju obrasca, prilagođenu različitim zadacima. U članku ćemo detaljno razmotriti različite metode koje vam omogućuju stvaranje obrasca u dokumentu proračunske tablice.
Korištenje alata za popunjavanje u uređivaču proračunske tablice
Obrazac za popunjavanje je poseban element s poljima čiji nazivi odgovaraju nazivima stupaca ploče koja se popunjava. Potrebno je unijeti informacije u polja koja će se odmah umetnuti kao novi redak u odabrano područje. Ovaj poseban oblik može se koristiti kao samostalni integrirani alat za proračunske tablice ili se može pronaći na samom radnom listu kao raspon. Analizirajmo svaku varijaciju detaljnije.
Prva metoda: integrirani element za unos informacija
Prvo shvatimo kako upotrijebiti integrirani obrazac za dodavanje informacija uređivačkom dokumentu proračunske tablice. Detaljne upute izgledaju ovako:
- Imajte na umu da je u početku ikona koja uključuje ovaj obrazac skrivena. Moramo izvršiti postupak aktivacije za alat. Prelazimo na podizbornik "Datoteka", koji se nalazi u gornjem lijevom dijelu sučelja uređivača proračunskih tablica. Ovdje nalazimo element koji ima naziv "Parametri" i kliknite na njega lijevom tipkom miša.
- Na zaslonu se pojavio prozor pod nazivom "Opcije programa Excel". Prelazimo na pododjeljak "Ploča za brzi pristup". Ovdje postoji širok izbor postavki. S lijeve strane su posebni alati koji se mogu aktivirati u alatnoj traci, a s desne strane su već uključeni alati. Proširite popis pokraj natpisa "Odaberi naredbe iz:" i lijevom tipkom miša odaberite element "Naredbe na vrpci". Na popisu naredbi prikazanih abecednim redom tražimo stavku "Obrazac ..." i odabiremo je. Pritisnite "Dodaj".
- Kliknemo na gumb "OK".
- Aktivirali smo ovaj alat na posebnoj vrpci.
- Sada moramo početi dizajnirati zaglavlje ploče, a zatim unijeti neke pokazatelje u njega. Naša će se tablica sastojati od 4 stupca. Uvozimo imena.
- Također unosimo neku vrijednost u prvi redak naše ploče.
- Odaberemo bilo koje polje pripremljene ploče i kliknemo na element "Obrazac ..." koji se nalazi na vrpci alata.
- Otvara se prozor postavki alata. Ovdje su linije koje odgovaraju nazivima stupaca ploče.
Važno je napomenuti da je prvi redak već popunjen podacima, jer smo ih prethodno sami unijeli u radni list.
- Indikatore koje smatramo potrebnima unosimo u preostale retke. Kliknite na gumb "Dodaj".
- Uneseni pokazatelji automatski su prebačeni u 1. redak tablice, au samom obrascu izvršen je prijelaz na drugi blok polja koji odgovara 2. retku tablice.
- Prozor alata ispunjavamo indikatorima koje želimo vidjeti u 2. retku ploče. Kliknemo na "Dodaj".
- Uneseni pokazatelji automatski su prebačeni u 2. redak ploče, au samom obrascu izvršen je prijelaz na drugi blok polja koji odgovara 3. redu ploče.
- Sličnom metodom ispunjavamo ploču sa svim potrebnim pokazateljima.
- Pomoću gumba "Dalje" i "Natrag" možete se kretati kroz prethodno unesene indikatore. Alternativa je traka za pomicanje.
- Ako želite, možete urediti bilo koji indikator u tablici tako da ih prilagodite u samom obrascu. Za spremanje promjena kliknite na "Dodaj".
- Primjećujemo da su sve uređene vrijednosti prikazane na samoj ploči.
- Pomoću gumba "Izbriši" možete implementirati uklanjanje određenog retka.
- Nakon klika pojavit će se poseban prozor s upozorenjem koji označava da će odabrana linija biti izbrisana. Morate kliknuti "OK".
- Redak je uklonjen iz tablice. Nakon svih provedenih postupaka kliknite na element "Zatvori".
- Dodatno, možete ga oblikovati tako da tanjur poprimi lijep izgled.
Druga metoda: ispunjavanje obrazaca informacijama s tableta
Na primjer, imamo pločicu koja sadrži podatke o uplatama.
Svrha: popuniti obrazac ovim podacima kako bi se mogao zgodno i ispravno ispisati. Detaljne upute izgledaju ovako:
- Na posebnom radnom listu dokumenta kreiramo prazan obrazac.
Vrijedno je napomenuti da se izgled samog obrasca može kreirati samostalno ili možete preuzeti gotove obrasce iz različitih izvora.
- Prije nego što uzmete podatke s ploče, morate ih malo promijeniti. Moramo dodati prazan stupac lijevo od izvorne tablice. Ovdje će biti postavljena oznaka pored retka koji planiramo dodati samom obrascu.
- Sada moramo implementirati uvezivanje ploče i forme. Da bismo to učinili, potreban nam je operator VLOOKUP. Koristimo ovu formulu: =VLOOKUP(“x”,Podaci!A2:G16).
- Ako stavite oznaku uz nekoliko redaka, tada će VLOOKUP operator uzeti samo prvi pronađeni indikator. Da biste riješili ovaj problem, trebate desnom tipkom miša kliknuti ikonu lista s izvornom pločom i kliknuti na element "Izvorni tekst". U prozor koji se pojavi unesite sljedeći kod:
Privatni podradni list_Promjena (ByVal Target As Range)
Dim r Kao dugo
Dim str Kao niz
If Target.Count > 1 Then Exit Sub
Ako je Target.Column = 1 Onda
str = Target.Value
Application.EnableEvents = False
r = Ćelije(Redovi.Broj, 2).Kraj(xlUp).Red
Raspon («A2:A» & r).ClearContents
Target.Value = str
Kraj Ako je
Application.EnableEvents = True
End Sub
- Ova makronaredba ne dopušta unos više od jedne oznake u prvi stupac.
Zaključak i zaključci o izradi forme.
Saznali smo da postoji nekoliko vrsta izrade obrasca u uređivaču proračunskih tablica. Možete koristiti posebne obrasce koji se nalaze na alatnoj vrpci ili možete koristiti VLOOKUP operator za prijenos informacija s ploče na obrazac. Dodatno se koriste posebne makronaredbe.