Kada radite u uredskim programima, možda ćete morati prenijeti podatke. Najčešće govorimo o kopiranju tablica iz Excela u Word. Međutim, ponekad morate učiniti obrnuto. Razmotrite metode pomoću kojih možete prenijeti tablicu iz Worda u Excel.
Prva metoda: jednostavno kopiranje i lijepljenje
Ova metoda je brza i ne zahtijeva puno truda.
Funkcija "Kopiraj" na popisu koji se pojavi
U Wordu je potrebno odabrati tablicu koju treba premjestiti. To se može učiniti klikom na desnu tipku miša. Nakon ove manipulacije morate kliknuti odabrano područje i s popisa odabrati stavku "Kopiraj".
Funkcija "Kopiraj" na kartici "Početna".
Također na kartici "Početna" nalazi se gumb u obliku dva dokumenta. Zove se Copy. Prvo također trebate odabrati tablicu, a zatim kliknuti na nju.
Univerzalni tipkovnički prečaci za kopiranje
Nije neuobičajeno da različiti programi koriste isti tipkovnički prečac za kopiranje podataka. Odaberite željeni fragment i držite kombinaciju "CTRL + C".
Nakon svih koraka, tablica će se kopirati u međuspremnik. Morate ga umetnuti izravno u samu datoteku. Otvorite željeni Excel dokument, odaberite ćeliju koja će se nalaziti gore lijevo. Nakon toga, desnom tipkom miša kliknite na njega. Tada će se pojaviti izbornik iz kojeg možete odabrati opcije lijepljenja. Postoje dvije mogućnosti:
- koristiti izvorno oblikovanje;
- pomoću konačnog oblikovanja.
Zalijepi značajku na karticu Početna
Prilikom lijepljenja podataka trebate postupiti na isti način kao i kod kopiranja. Idite na karticu "Početna" i pronađite gumb "Umetni". Kliknite na njega.
Tipkovnički prečac za lijepljenje
Da biste umetnuli tablicu u datoteku, možete koristiti kombinaciju vrućih tipki. Samo pritisnite CTRL+V. Spreman.
Važno! Podaci često ne stanu u ćelije nakon migracije, pa ćete možda morati pomaknuti granice.
Nakon svih manipulacija, možemo reći da je tablica uspješno prenesena.
Druga metoda: uvoz tablice u Excel dokument
Ovu metodu koristi ograničeni broj ljudi. Međutim, također se može koristiti za prijenos tablice iz Word dokumenta u Excel.
Pretvaranje tablice u običan tekst
Prvo morate odabrati tablicu. Zatim biste trebali pronaći karticu "Izgled" i odabrati opciju "Podaci". Zatim odaberite "Pretvori u tekst" s padajućeg izbornika. Ispred vas će se pojaviti mali prozor, kliknite na parametar "Znak kartice". Potvrdite radnju klikom na gumb "OK". Nakon toga vidjet ćete da je tablica pretvorena u običan tekst.
Spremanje tablice u tekstualni format
Morate pronaći karticu "Datoteka" na gornjoj ploči. Ispred vas će se pojaviti novi prozor, na lijevoj strani pronađite opciju “Spremi kao” i zatim odaberite “Pregledaj”. Treba napomenuti da ranije verzije programa nemaju ovu funkciju. Kada se pojavi prozor za spremanje, morat ćete dati naziv datoteci i odrediti mjesto gdje će se nalaziti. Zatim trebate odabrati "Plain text" kao vrstu datoteke.
Umetanje tablice u Excel dokument
U Excel dokumentu idite na karticu "Podaci". Tamo morate pronaći opciju "Get external data". Ispred vas će se pojaviti nekoliko opcija, trebate odabrati “Iz teksta”. Dođite do lokacije dokumenta proračunske tablice, kliknite na njega i odaberite Uvezi.
Odabir kodiranja i druge opcije
Prozor koji se pojavi imat će nekoliko opcija. Pod natpisom "Format izvornih podataka" treba navesti parametar "s razdjelnicima". Nakon toga bit će potrebno navesti kodiranje koje je korišteno prilikom spremanja tablice u tekstualnom formatu. Obično morate raditi s “1251: Cyrillic (Windows)”. Postoji mala vjerojatnost da je korišteno drugačije kodiranje. Morat će se pronaći pomoću metode odabira (opcija "Format datoteke"). Ako je navedeno ispravno kodiranje, tada će tekst na dnu prozora biti čitljiv. Zatim morate kliknuti na gumb "Dalje".
Odabir znaka razdjelnika i formata podataka stupca
U novom prozoru trebali biste navesti tabulator kao znak za razdvajanje. Nakon ovog koraka kliknite "Dalje". Zatim morate odabrati format stupca. Na primjer, zadana postavka je "Općenito". Kliknite na gumb "Završi".
Odabir opcija lijepljenja i završetak operacije
Vidjet ćete prozor u kojem možete odabrati dodatne opcije lijepljenja. Dakle, podaci se mogu postaviti:
- na trenutni list;
- na novi list.
Spreman. Sada možete raditi sa stolom, njegovim dizajnom itd. Naravno, korisnici često preferiraju prvu metodu jer je lakša i brža, ali druga metoda je također radna i učinkovita.