Sadržaj
Uređivač proračunskih tablica Excel dizajniran je za obradu nizova informacija predstavljenih u obliku tablica različitih vrijednosti. Jedna od najčešćih vrsta takve obrade je kopiranje. Na primjer, ako postoji neko početno polje podataka i trebate napraviti neke izračune koji zahtijevaju dodatne stupce ili retke, nije uvijek zgodno dodati ih izravno u izvornu tablicu. Može biti potrebno i za druge svrhe. Stoga bi razumno rješenje bilo kopirati sve ili dio podataka u novi list ili dokument, te izvršiti sve transformacije s kopijom. Na taj će način izvorni dokument ostati netaknut. Na koje se načine to može učiniti?
Jednostavna kopija bez promjena
Ova metoda je najlakša za korištenje, prikladna je ako izvorna tablica sadrži jednostavne podatke bez formula i veza.
Obratiti pažnju! Jednostavno kopiranje ne mijenja ništa u izvornim informacijama.
Ako izvorne informacije sadrže formule, one će se kopirati zajedno s ostatkom podataka, a tu treba biti oprezan - prilikom kopiranja relativnih veza počinju se odnositi na potpuno druge ćelije u kojima se mogu nalaziti netočni podaci. Stoga je jednostavno kopiranje podataka s formulama poželjno samo ako se svi referentni izvori formula kopiraju u isto vrijeme. Ova metoda uključuje sljedeće korake.
- Odabir ćelija. U pravilu se koristi ili određivanje raspona ćelija lijevom tipkom miša ili tipkovnički prečac "Shift + strelica". Kao rezultat toga, neke ćelije lista su obrubljene crnim okvirom, a dodatno su istaknute tamnom bojom.
- Kopirati u međuspremnik. Međuspremnik je posebno područje u memoriji računala dizajnirano za prijenos podataka unutar aplikacije ili između aplikacija. Kopiranje u njega izvodi se pritiskom na tipke “Ctrl+C” ili “Ctrl+Insert” (ove kombinacije su ekvivalentne). Također ga je moguće implementirati kroz odgovarajuću stavku kontekstnog izbornika ili pomoću vrpce programa.
- Određivanje mjesta za umetanje. Pomaknemo se na mjesto gdje želimo kopirati podatke i označimo kursorom ćeliju koja će biti gornja lijeva ćelija podataka koje treba zalijepiti. Budite oprezni ako točka umetanja već sadrži neke podatke. Mogu se obrisati.
- Lijepi sadržaj međuspremnika u navedeno područje. To se radi pomoću tipki "Ctrl + V" ili "Shift + Insert" ili odgovarajuće stavke kontekstnog izbornika ili vrpce programa.
Ako su potrebne samo vrijednosti
Vrlo često su informacije u ćelijama rezultat izračuna koji koriste reference na susjedne ćelije. Kada jednostavno kopirate takve ćelije, to će biti učinjeno zajedno s formulama, a to će promijeniti željene vrijednosti.
U ovom slučaju treba kopirati samo vrijednosti ćelija. Kao iu prethodnoj verziji, prvo se odabire traženi raspon, ali za kopiranje u međuspremnik koristimo stavku kontekstnog izbornika "opcije lijepljenja", podstavku "samo vrijednosti". Također možete koristiti odgovarajuću grupu na vrpci programa. Ostali koraci za lijepljenje kopiranih podataka ostaju isti. Kao rezultat toga, samo vrijednosti potrebnih ćelija pojavit će se na novom mjestu.
Važno! Formule i formati se ne spremaju na ovaj način.
To može biti i pogodnost i prepreka, ovisno o situaciji. Najčešće je potrebno ostaviti oblikovanje (osobito složeno). U ovom slučaju možete koristiti sljedeću metodu.
Kada trebate i vrijednosti i formate
Odabir ćelija za ovu metodu kopiranja ostaje isti, ali se provodi ili pomoću kontekstnog izbornika (stavka Posebno lijepljenje) ili pomoću vrpce programa. Klikom na samu ikonu Paste Special možete otvoriti cijeli dijaloški okvir koji nudi više mogućnosti kopiranja, a možete čak i kombinirati podatke pomoću operacija. Na primjer, ne možete samo umetnuti prenesene podatke u navedene ćelije, već dodati onima koje su već na listu. Ponekad je ovo vrlo zgodno.
Također se događa da tablica ima veliki broj stupaca različitih širina, a nakon kopiranja vrijednosti potrebno je dosta prilično mukotrpnog rada za postavljanje željenih širina. U ovom slučaju dijaloški okvir "Posebno lijepljenje" ima posebnu stavku "Širina stupca". Umetanje se provodi u dvije faze. Prvo zalijepite samo "širine stupaca" da biste "pripremili prostor", a zatim kopirajte vrijednosti. Tablica je potpuno ista kao i originalna, ali umjesto formula sadrži vrijednosti. Ponekad je zgodno kopirati samo širinu stupaca tako da tablica izgleda kao izvorna i ručno unijeti vrijednosti u ćelije. Osim toga, u kontekstnom izborniku možete odabrati stavku "kopiraj uz zadržavanje širine stupaca". Kao rezultat toga, umetanje će se izvršiti u jednom koraku.
Kopiranje kao uzorak
Povremeno je potrebno kopirati dio tablice kako bi se kasnije mogla rotirati i skalirati bez promjena, bez utjecaja na ostala mjesta u ostatku tablice. U ovom slučaju, razumno je kopirati podatke u obliku obične slike.
Koraci za kopiranje u međuspremnik isti su kao i prethodne opcije, ali za lijepljenje se koristi stavka "Slika" u izborniku "Posebno lijepljenje". Ova metoda se rijetko koristi jer se ovako kopirani podaci u ćelijama ne mogu mijenjati jednostavnim unosom vrijednosti.
Puna kopija cijelog lista
Ponekad morate kopirati cijeli list i zalijepiti ga u isti dokument ili u drugi. U tom slučaju trebate pozvati kontekstni izbornik na nazivu lista u donjem lijevom dijelu programa i odabrati stavku "premjesti ili kopiraj".
Otvara se panel u kojem se postavlja način kopiranja. Konkretno, možete odrediti u koju knjigu želite umetnuti novi list, premjestiti ga ili kopirati, te odrediti mjesto među postojećim listovima na koje će se izvršiti prijenos. Nakon klika na tipku “OK” pojavit će se novi list u navedenoj knjizi sa svim sadržajem kopiranog lista.
Zaključak
Kopiranje je jedna od najtraženijih radnji u Excelu. Za jednostavne tablice bez formula najprikladnija je prva metoda, a za tablice koje sadrže mnogo formula i veza obično je bolje koristiti drugu metodu – kopiranje samo vrijednosti. Ostale metode se koriste rjeđe.