5 načina za zamjenu zareza točkama u Excelu

U radu programa Excel sve funkcionira u skladu s propisanim formulama i funkcijama. Čak i zbog jedne točke ili zareza može propasti cijelo knjigovodstvo. A to znači da će svakom korisniku programa biti korisno naučiti kako brzo pronaći učinjenu pogrešku i ispraviti je.

Postupak zamjene

U verziji Excela zarez se koristi za označavanje decimalnih razlomaka, ali u engleskom programu koriste se točke. Često se ova greška javlja zbog rada na dva jezika ili zbog nedostatka znanja.

Za početak, vrijedi odlučiti o razlozima zbog kojih je postalo potrebno zamijeniti zarez točkom. U nekim slučajevima to je zbog atraktivnijeg vizualnog prikaza, a ne zbog funkcionalnih zahtjeva. Ali ako je zahtjev za zamjenom diktiran potrebom za izračunima, tada bi izbor metode za zamjenu zareza točkama trebalo shvatiti ozbiljno. Ovisno o svrsi zamjene, metoda će biti drugačija.

Metoda 1: Koristite alat za traženje i zamjenu

Jedna od najjednostavnijih i najpoznatijih metoda za zamjenu zareza točkom je korištenje alata koji se zove Pronađi i zamijeni. Nažalost, ova metoda nije prikladna za funkcionalne frakcije. Prilikom zamjene zareza s točkom pomoću ove metode, vrijednosti ćelije će se transformirati u tekstualni format. Razmotrite mehanizam metode Find and Replace:

1. Odabiremo određeni raspon ćelija koje je potrebno zamijeniti. Kada desnom tipkom miša kliknete odabrano područje, pojavit će se izbornik. Ovdje odabiremo stavku pod nazivom "Formatiraj ćelije". Ova se funkcija može pozvati tipkovničkim prečacem Ctrl+1.
2. Kada je “Format Cells” aktiviran, otvara se prozor za formatiranje. U parametru "Broj" odaberite kriterij "Tekst". Da biste spremili promjene, kliknite "U redu". Ako samo zatvorite prozor za oblikovanje, sve će promjene izgubiti učinak.
3. Prijeđimo na sljedeći korak. Opet odaberite željeni broj ćelija. U aktivnoj kartici "Početna" nalazimo blok funkcija "Uređivanje", odaberite "Pronađi i odaberi". U izborniku koji se pojavi nakon toga treba biti aktivirana opcija “Zamijeni”.

4. Zatim se otvara prozor pod nazivom “Pronađi i zamijeni” za popunjavanje dva parametra “Pronađi” – upisuje se znak, riječ ili broj, au “Zamijeni sa” treba navesti znak, riječ ili broj na koji će se vršiti zamjena napravio. Dakle, u retku "Pronađi" bit će simbol ",", au retku "Zamijeni s" - ".".
5. Nakon što ispunite parametre, kliknite na "Zamijeni sve". Nakon toga će se pojaviti mala poruka o broju izvršenih zamjena. Pritisnite "OK".

Ova metoda omogućuje zamjenu svih zareza s točkama u odabranom području ćelija. Postupak je jednostavan i brz. Nedostatak ove metode je zamjena formata tekstualnim, što isključuje daljnje izračune.

Metoda 2: Koristite funkciju SUBSTITUTE

Metoda se temelji na korištenju odgovarajuće funkcije istog naziva. Prilikom odabira ove metode potrebno je podatke ćelije pretvoriti, a zatim kopirati i zalijepiti umjesto izvornih podataka.

1. Odabirom prazne ćelije, pored ćelije koja je podložna promjenama. Aktivirajte “Umetni funkciju” – simbol u retku funkcija “fx”.
2. U prozoru koji se pojavi s dostupnim funkcijama nalazimo pododjeljak "Tekst". Odaberite formulu pod nazivom "Zamjena" i spremite odabir pritiskom na gumb "OK".

3. Pojavljuje se prozor za ispunjavanje potrebnih parametara - "Tekst", "Stari tekst" i "Novi tekst". Parametar "Tekst" uključuje unos adrese ćelije s izvornom vrijednošću. Redak "Stari tekst" namijenjen je označavanju znaka koji treba zamijeniti, odnosno ",", au parametru "Novi tekst" upisujemo "." Kada su svi parametri popunjeni kliknite OK. U aktivnoj ćeliji pojavit će se sljedeće: =ZAMJENA(C4; “,”; “.”).

4. Kao rezultat toga, vrijednost ćelije je uspješno promijenjena. Ove manipulacije treba ponoviti za sve ostale stanice.
5. Ova metoda također ima značajan nedostatak. Ako treba zamijeniti samo nekoliko vrijednosti, ponavljanje koraka neće oduzeti puno vremena. Ali što ako trebate promijeniti prilično velik niz podataka. Možete, na primjer, koristiti oznaku za popunjavanje ćelija.
6. Da biste implementirali ovu stavku, morate postaviti kursor u donji desni kut aktivne ćelije s već unesenom funkcijom. U tom će se slučaju pojaviti križić - takozvani marker za popunjavanje. Klikom na lijevu tipku miša trebate povući ovaj križ duž stupca s vrijednostima koje je potrebno promijeniti.
7. Kao rezultat toga, već promijenjene vrijednosti će se pojaviti u odabranom stupcu - umjesto zareza u decimalnim razlomcima, sada postoje točke. Sada morate kopirati i prenijeti sve dobivene transformirane vrijednosti u ćelije izvornih brojeva. Označite promijenjene ćelije. Kliknite gumb "Kopiraj" na kartici "Glavno".
8. Kada desnom tipkom miša kliknete računalo na odabrane ćelije, pojavljuje se izbornik s kategorijom "Opcije lijepljenja", pronađite i odaberite parametar "Vrijednosti". Shematski, ova stavka je prikazana kao gumb "123".
9. Promijenjene vrijednosti bit će premještene u odgovarajuće ćelije. Da biste uklonili nepotrebne vrijednosti u istom izborniku, odaberite kategoriju "Obriši sadržaj".

Dakle, izvršena je zamjena zareza za točke u odabranom rasponu vrijednosti, a nepotrebne vrijednosti su uklonjene.

Metoda 3: Podešavanje opcija programa Excel

Podešavanjem nekih parametara programa Excel možete postići i zamjenu simbola “,” sa “.”. U tom će slučaju format ćelija ostati numerički i neće se promijeniti u tekstualni.

1. Aktiviranjem kartice "Datoteka" odaberite blok "Opcije".
2. Trebali biste otići u kategoriju "Napredno" i pronaći "Opcije uređivanja". Poništite okvir pored kriterija "Koristi sistemske separatore". U retku "Razdjelnik cijelih i razlomaka" mijenjamo točku, koja je prema zadanim postavkama, u zarez.

Nakon promjena u postavkama programa Excel, graničnik za označavanje razlomaka sada je točka.

Metoda 4: Koristite prilagođenu makronaredbu

Druga metoda zamjene točke-zareza u Excelu uključuje korištenje makronaredbi. Ali prije nego što ih upotrijebite, trebali biste uzeti u obzir činjenicu da su makronaredbe onemogućene prema zadanim postavkama u programu. Dakle, da biste započeli, trebate omogućiti karticu "Developer" i aktivirati makronaredbe.

Način rada “Developer” omogućen je kroz postavke programa. U pododjeljku pod nazivom "Prilagodi vrpcu", zatim u kategoriji "Glavne kartice" nalazimo stavku "Razvojni programer", ispred koje stavljamo kvačicu. Postavke se aktiviraju pritiskom na tipku “OK”.

1. Kartica "Razvojni programer" → blok "Kôd", pritisnite gumb pod nazivom "Visual Basic".
2. Otvorit će se prozor uređivača makronaredbi. U ovom prozoru potrebno je unijeti sljedeći programski kod:

U ovoj fazi dovršavamo rad u uređivaču jednostavnim zatvaranjem prozora uređivača.

3. Odaberite ćelije u kojima će se izvršiti promjene. Pritišće gumb "Makronaredbe", koji se nalazi u okviru s alatima.
4. Pojavljuje se prozor koji prikazuje dostupne makronaredbe. Odaberite novostvorenu makronaredbu. S odabranom makronaredbom kliknite "Pokreni" da biste je aktivirali.

5. Zamjena je obavljena - umjesto zareza pojavile su se točke.

Primjena ove metode zahtijeva posebnu pozornost. Nakon aktivacije makronaredbe više nije moguće sve vratiti natrag. Prilikom odabira ćelija s određenim vrijednostima, morate biti sigurni da će se promjene izvršiti samo na onim podacima koji su stvarno potrebni.

5. način: promijenite postavke sustava računala

Ova metoda nije vrlo uobičajena, ali se također koristi za zamjenu zareza točkama prilikom izvođenja izračuna u Excel dokumentima. Postavke ćemo promijeniti izravno u softveru. Razmotrite ovaj proces na primjeru softvera Windows 10 Pro.

1. Idemo na "Upravljačku ploču", koja se može pozvati putem "Start".

2. U kategoriji “Vrijeme i jezik” odaberite opciju “Regija”.
3. Nakon toga će se otvoriti prozor. Ovdje aktiviramo "Dodatne opcije za datum, vrijeme, regiju".

4. Otvorit će se novi prozor u kojem idemo na “Regionalni standardi”.

5. Sada idite na karticu "Formati" i na dnu prozora aktivirajte "Napredne opcije ...".

6. Zatim u kategoriji "Brojevi" navedite traženi znak razdjelnika u retku "Razdjelnik cijelog i razlomka". Nakon što izvršite promjene, kliknite "OK".

Kao rezultat našeg rada, zarezi u ćelijama-poljima Excel tablica ispunjenih numeričkim vrijednostima automatski će se transformirati u točke. U ovom slučaju format ćelije nije bitan, bilo da je "Opći" ili "Numerički".

Važno! Prilikom prijenosa datoteke na drugo računalo sa standardnim postavkama mogu se pojaviti problemi s postupkom izračuna.

Dodatna metoda: Zamjena točke zarezom u Excelu pomoću Notepada

Windows softver ima program Notepad koji funkcionira na temelju minimalnog broja funkcija i postavki. “Notepad” se može koristiti kao posrednik za kopiranje, pregled podataka.

1. Potrebno je odabrati željeni raspon ćelija i kopirati ga. Otvorite Notepad i zalijepite kopirane vrijednosti u prozor koji se otvori.

2. U kartici "Uredi" odaberite kategoriju "Zamijeni". Kao vruće tipke koristi se kombinacija "CTRL + H". Pojavljuje se prozor u kojem popunjavamo polja. U retku "Što" unesite ",", u retku "Što" - ".". Kada su polja ispunjena, kliknite na "Zamijeni sve".

Nakon ovih manipulacija u umetnutom tekstu, svi su zarezi pretvoreni u točke. Sada ostaje samo ponovno kopirati promijenjene frakcijske vrijednosti uXNUMXbuXNUMXba i zalijepiti ih u tablicu Excel dokumenta.

Zaključak

U članku su ispitane najučinkovitije i najpopularnije metode za zamjenu znaka zareza u decimalnim razlomcima točkama u proračunskim tablicama programa Excel. Korisnici najčešće preferiraju ugrađeni alat Find and Replace zbog vizualno privlačnog izgleda numeričkih vrijednosti, a funkcija SUBSTITUTE služi za izvođenje izračuna.