Kako promijeniti format ćelije u Excelu. Kroz kontekstni izbornik, alate i prečace

Svaka od ćelija ima svoj vlastiti format koji vam omogućuje obradu informacija u jednom ili drugom obliku. Važno je pravilno postaviti kako bi se svi potrebni izračuni ispravno izvršili. Iz članka ćete naučiti kako promijeniti format ćelija u Excel tablici.

Glavne vrste oblikovanja i njihove promjene

Ukupno postoji deset osnovnih formata:

  1. Uobičajen.
  2. Monetarni.
  3. Numerički.
  4. Financijska.
  5. Tekst.
  6. Podaci.
  7. Vrijeme.
  8. Mali.
  9. Postotak.
  10. dodatni

Neki formati imaju svoje dodatne podvrste. Postoji nekoliko metoda za promjenu formata. Analizirajmo svaki detaljnije.

Metoda 1: kontekstni izbornik

Korištenje kontekstnog izbornika za uređivanje formata jedna je od najčešće korištenih metoda. Vodič:

  1. Morate odabrati one ćelije čiji format želite urediti. Kliknemo na njih desnom tipkom miša. Otvorio se poseban kontekstni izbornik. Kliknite na element "Oblikuj ćelije ...".
Kako promijeniti format ćelije u Excelu. Kroz kontekstni izbornik, alate i prečace
1
  1. Na zaslonu će se pojaviti okvir za formatiranje. Prelazimo na odjeljak pod nazivom "Broj". Obratite pozornost na blok "Formati brojeva". Ovdje su svi postojeći formati koji su navedeni gore. Kliknemo na format koji odgovara vrsti informacija koje su dane u ćeliji ili rasponu ćelija. Desno od bloka formata nalazi se postavka podpogleda. Nakon što izvršite sve postavke, kliknite "OK".
Kako promijeniti format ćelije u Excelu. Kroz kontekstni izbornik, alate i prečace
2
  1. Spreman. Uređivanje formata je uspješno.

Metoda 2: Kutija s alatima za brojeve na vrpci

Traka alata sadrži posebne elemente koji vam omogućuju promjenu formata ćelija. Korištenje ove metode puno je brže od prethodne. Prolazak:

  1. Izvršavamo prijelaz na odjeljak "Početna". Zatim odaberite željenu ćeliju ili raspon ćelija i otvorite okvir za odabir u bloku "Broj".
Kako promijeniti format ćelije u Excelu. Kroz kontekstni izbornik, alate i prečace
3
  1. Otkrivene su glavne opcije formata. Odaberite onaj koji vam je potreban u odabranom području. Formatiranje je promijenjeno.
Kako promijeniti format ćelije u Excelu. Kroz kontekstni izbornik, alate i prečace
4
  1. Treba imati na umu da ovaj popis sadrži samo glavne formate. Kako biste proširili cijeli popis, potrebno je kliknuti na “Ostali formati brojeva”.
Kako promijeniti format ćelije u Excelu. Kroz kontekstni izbornik, alate i prečace
5
  1. Nakon klika na ovaj element pojavit će se poznati prozor sa svim mogućim opcijama oblikovanja (osnovnim i dodatnim).
Kako promijeniti format ćelije u Excelu. Kroz kontekstni izbornik, alate i prečace
6

Metoda 3: Kutija s alatima "Ćelije".

Sljedeća metoda uređivanja formata izvodi se kroz blok "Ćelije". Prolazak:

  1. Odaberemo ćeliju ili raspon ćelija čiji format želimo promijeniti. Prelazimo u odjeljak "Početna", kliknite na natpis "Format". Ovaj element nalazi se u bloku "Ćelije". Na padajućem popisu kliknite na "Format Cells ...".
Kako promijeniti format ćelije u Excelu. Kroz kontekstni izbornik, alate i prečace
7
  1. Nakon ove radnje pojavio se uobičajeni prozor za oblikovanje. Izvodimo sve potrebne radnje, odabirom željenog formata i klikom na "U redu".

Metoda 4: prečaci

Format ćelije može se uređivati ​​pomoću posebnih tipki za proračunsku tablicu. Prvo morate odabrati željene ćelije, a zatim pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + 1. Nakon manipulacija otvorit će se poznati prozor za promjenu formata. Kao iu prethodnim metodama, odaberite željeni format i kliknite "U redu". Osim toga, postoje i drugi tipkovnički prečaci koji vam omogućuju uređivanje formata ćelije bez prikazivanja okvira za format:

  • Ctrl+Shift+- – općenito.
  • Ctrl+Shift+1 — brojevi sa zarezom.
  • Ctrl+Shift+2 – vrijeme.
  • Ctrl+Shift+3 — datum.
  • Ctrl+Shift+4 – novac.
  • Ctrl+Shift+5 – postotak.
  • Ctrl+Shift+6 – O.OOE+00 format.

Format datuma s vremenom u Excelu i 2 sustava prikaza

Format datuma može se dodatno formatirati pomoću alata za proračunske tablice. Na primjer, imamo ovu ploču s informacijama. Moramo biti sigurni da su indikatori u redovima dovedeni u oblik naveden u nazivima stupaca.

Kako promijeniti format ćelije u Excelu. Kroz kontekstni izbornik, alate i prečace
8

U prvom stupcu format je inicijalno ispravno postavljen. Pogledajmo drugi stupac. Odaberite sve ćelije indikatora drugog stupca, pritisnite kombinaciju tipki CTRL + 1, u odjeljku "Broj" odaberite vrijeme, a na kartici "Vrsta" odaberite način prikaza koji odgovara sljedećoj slici:

Kako promijeniti format ćelije u Excelu. Kroz kontekstni izbornik, alate i prečace
9

Slične radnje provodimo s trećim i četvrtim stupcem. Postavljamo one formate i vrste prikaza koji odgovaraju deklariranim nazivima stupaca. Postoje 2 sustava prikaza datuma u proračunskoj tablici:

  1. Broj 1 je 1. siječnja 1900. godine.
  2. Broj 0 je 1. siječnja 1904., a broj 1 je 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.

Promjena prikaza datuma vrši se na sljedeći način:

  1. Idemo na "Datoteka".
  2. Kliknite "Opcije" i prijeđite na odjeljak "Napredno".
  3. U bloku "Prilikom ponovnog izračuna ove knjige" odaberite opciju "Koristi sustav datuma 1904".

Kartica Poravnanje

Pomoću kartice "Poravnanje" možete postaviti mjesto vrijednosti unutar ćelije pomoću nekoliko parametara:

  • prema;
  • horizontalno;
  • vertikalno;
  • u odnosu na središte;
  • i tako dalje.

Prema zadanim postavkama, upisani broj u ćeliji poravnat je udesno, a tekstualne informacije ulijevo. U bloku "Poravnanje", na kartici "Početna", možete pronaći osnovne elemente oblikovanja.

Kako promijeniti format ćelije u Excelu. Kroz kontekstni izbornik, alate i prečace
10

Pomoću elemenata vrpce možete urediti font, postaviti obrube i promijeniti ispunu. Samo trebate odabrati ćeliju ili niz ćelija i koristiti gornju alatnu traku za postavljanje svih željenih postavki.

Uređujem tekst

Pogledajmo nekoliko načina za prilagodbu teksta u ćelijama kako bi tablice s informacijama bile što čitljivije.

Kako promijeniti font u Excelu

Pogledajmo nekoliko načina za promjenu fonta:

  1. Prva metoda. Odaberite ćeliju, idite na odjeljak "Početna" i odaberite element "Font". Otvara se popis u kojem svaki korisnik može odabrati odgovarajući font za sebe.
Kako promijeniti format ćelije u Excelu. Kroz kontekstni izbornik, alate i prečace
11
  1. Druga metoda. Odaberite ćeliju, desnom tipkom miša kliknite na nju. Prikazuje se kontekstni izbornik, a ispod njega mali prozor koji vam omogućuje formatiranje fonta.
Kako promijeniti format ćelije u Excelu. Kroz kontekstni izbornik, alate i prečace
12
  1. Metoda tri. Odaberite ćeliju i upotrijebite kombinaciju tipki Ctrl + 1 za poziv "Format Cells". U prozoru koji se pojavi odaberite odjeljak "Font" i izvršite sve potrebne postavke.
Kako promijeniti format ćelije u Excelu. Kroz kontekstni izbornik, alate i prečace
13

Kako odabrati Excel stilove

Podebljani, kurziv i podcrtani stilovi koriste se za isticanje važnih informacija u tablicama. Da biste promijenili stil cijele ćelije, trebate kliknuti na nju lijevom tipkom miša. Za promjenu samo dijela ćelije potrebno je dvaput kliknuti na ćeliju, a zatim odabrati željeni dio za oblikovanje. Nakon odabira promijenite stil na jedan od sljedećih načina:

  1. Korištenje kombinacija tipki:
  • Ctrl+B – podebljano;
  • Ctrl+I – kurziv;
  • Ctrl+U – podvučeno;
  • Ctrl + 5 – prekriženo;
  • Ctrl+= – indeks;
  • Ctrl+Shift++ – gornji indeks.
  1. Pomoću alata koji se nalaze u bloku "Font" na kartici "Početna".
Kako promijeniti format ćelije u Excelu. Kroz kontekstni izbornik, alate i prečace
14
  1. Korištenje okvira Format Cells. Ovdje možete postaviti željene postavke u odjeljcima "Izmijeni" i "Upis".
Kako promijeniti format ćelije u Excelu. Kroz kontekstni izbornik, alate i prečace
15

Poravnavanje teksta u ćelijama

Poravnanje teksta u ćelijama provodi se sljedećim metodama:

  • Idite na odjeljak "Poravnanje" u odjeljku "Početna". Ovdje uz pomoć ikona možete poravnati podatke.
Kako promijeniti format ćelije u Excelu. Kroz kontekstni izbornik, alate i prečace
16
  • U okviru "Oblikovanje ćelija" idite na odjeljak "Poravnanje". Ovdje također možete odabrati sve postojeće vrste poravnanja.
Kako promijeniti format ćelije u Excelu. Kroz kontekstni izbornik, alate i prečace
17

Automatski formatirajte tekst u Excelu

Obratiti pažnju! Dugi tekst unesen u ćeliju možda neće stati u nju i tada će biti netočno prikazan. Za izbjegavanje ovog problema postoji značajka automatskog formatiranja.

Dvije metode automatskog formatiranja:

  1. Primjena prelamanja riječi. Odaberite željene ćelije, idite na odjeljak "Početna", zatim na blok "Poravnanje" i odaberite "Premjesti tekst". Omogućavanje ove značajke omogućuje vam automatsku implementaciju prelamanja riječi i povećanje visine retka.
  2. Korištenje funkcije AutoFit. Idite na okvir "Format Cells", zatim na "Alignment" i potvrdite okvir pokraj "AutoFit Width".

Kako spojiti ćelije u Excelu

Često, kada radite s tablicama, postaje potrebno spojiti ćelije. To se može učiniti pomoću gumba "Spajanje i centriranje" koji se nalazi u bloku "Poravnanje" u odjeljku "Početna". Korištenje ove opcije će spojiti sve odabrane ćelije. Vrijednosti unutar ćelija su poravnate prema sredini.

Kako promijeniti format ćelije u Excelu. Kroz kontekstni izbornik, alate i prečace
18

Promjena orijentacije i smjera teksta

Smjer i orijentacija teksta dvije su različite postavke koje neki korisnici miješaju. Na ovoj slici prvi stupac koristi funkciju orijentacije, a drugi stupac koristi smjer:

Kako promijeniti format ćelije u Excelu. Kroz kontekstni izbornik, alate i prečace
19

Odlaskom na odjeljak "Početna", blok "Poravnanje" i element "Orijentacija" možete primijeniti ova dva parametra.

Rad sa stilovima oblikovanja ćelija programa Excel

Korištenje stilova oblikovanja može značajno ubrzati proces oblikovanja tablice i dati joj lijep izgled.

Kako promijeniti format ćelije u Excelu. Kroz kontekstni izbornik, alate i prečace
20

Zašto su imenovani stilovi potrebni

Glavne svrhe korištenja stilova:

  1. Stvorite jedinstvene skupove stilova za uređivanje naslova, podnaslova, teksta itd.
  2. Primjena stvorenih stilova.
  3. Automatizacija rada s podacima, budući da pomoću stila možete formatirati apsolutno sve podatke u odabranom rasponu.

Primjena stilova na ćelije radnog lista

Postoji veliki broj integriranih gotovih stilova u procesoru proračunskih tablica. Korak po korak vodič za korištenje stilova:

  1. Idite na karticu "Početna", pronađite blok "Stilovi ćelija".
Kako promijeniti format ćelije u Excelu. Kroz kontekstni izbornik, alate i prečace
21
  1. Na zaslonu se prikazuje biblioteka gotovih stilova.
  2. Odaberite željenu ćeliju i kliknite na stil koji vam se sviđa.
  3. Stil je primijenjen na ćeliju. Ako samo prijeđete mišem iznad predloženog stila, ali ne kliknete na njega, možete pregledati kako će izgledati.

Stvaranje novih stilova

Često korisnici nemaju dovoljno gotovih stilova i pribjegavaju razvoju vlastitih. Možete napraviti svoj jedinstveni stil na sljedeći način:

  1. Odaberite bilo koju ćeliju i formatirajte je. Na temelju ovog oblikovanja stvorit ćemo stil.
  2. Idite na odjeljak "Početna" i prijeđite na blok "Stilovi ćelija". Kliknite "Stvori stil ćelije". Otvara se prozor pod nazivom "Stil".
Kako promijeniti format ćelije u Excelu. Kroz kontekstni izbornik, alate i prečace
22
  1. Unesite bilo koji "Naziv stila".
  2. Postavljamo sve potrebne parametre koje želite primijeniti na kreirani stil.
  3. Kliknemo na "OK".
  4. Sada je vaš jedinstveni stil dodan u biblioteku stilova, koja se može koristiti u ovom dokumentu.

Promjena postojećih stilova

Gotovi stilovi koji se nalaze u knjižnici mogu se mijenjati neovisno. Prolazak:

  1. Idite na odjeljak "Početna" i odaberite "Stilovi ćelija".
  2. Desnom tipkom miša kliknite stil koji želite urediti i kliknite Uredi.
  3. Otvara se prozor Style.
  4. Pritisnite “Format” i u prikazanom prozoru “Format Cells” podesite formatiranje. Nakon što ste izvršili sve manipulacije, kliknite "OK".
  5. Ponovno kliknite OK da biste zatvorili okvir Stil. Uređivanje gotovog stila je dovršeno, sada se može primijeniti na elemente dokumenta.

Prijenos stilova u drugu knjigu

Važno! Stvoreni stil može se koristiti samo u dokumentu u kojem je stvoren, ali postoji posebna značajka koja vam omogućuje prijenos stilova na druge dokumente.

Vodič:

  1. Otkidamo dokument u kojem se nalaze izrađeni stilovi.
  2. Dodatno otvorimo još jedan dokument u koji želimo prenijeti izrađeni stil.
  3. U dokumentu sa stilovima idite na karticu "Početna" i pronađite blok "Stilovi ćelija".
  4. Pritisnite "Kombiniraj". Pojavio se prozor pod nazivom "Spajanje stilova".
  5. Ovaj prozor sadrži popis svih otvorenih dokumenata proračunske tablice. Odaberite dokument na koji želite prenijeti izrađeni stil i kliknite gumb "U redu". Spreman!

Zaključak

Postoji ogroman broj metoda koje vam omogućuju uređivanje formata ćelije u proračunskoj tablici. Zahvaljujući tome, svaka osoba koja radi u programu može odabrati za sebe prikladniji način rješavanja određenih problema.

Ostavi odgovor