Kako koristiti čarobnjak za funkcije u Excelu. Pozivanje, odabir funkcija, popunjavanje argumenata, izvršavanje funkcije

Microsoft Excel Function Manager olakšava rad s izračunima. Uklanja potrebu za unosom formule jedan po jedan znak, a zatim traženje pogrešaka u izračunima koje su nastale zbog tipfelera. Bogata biblioteka programa Excel Function Manager sadrži predloške za različite namjene, osim kada trebate stvoriti ugniježđenu formulu. Kako bi rad s tablicama bio kraći, analizirat ćemo korištenje ovog alata korak po korak.

Korak #1: Otvorite čarobnjak za funkcije

Prije pristupanja alatu odaberite ćeliju za pisanje formule – kliknite mišem tako da se oko ćelije pojavi debeli okvir. Postoji nekoliko načina za pokretanje čarobnjaka za funkcije:

  1. Pritisnite gumb "Fx" koji se nalazi lijevo od linije za rad s formulama. Ova metoda je najbrža, pa je popularna među vlasnicima Microsoft Excela.
  2. Idite na karticu "Formule" i kliknite veliki gumb s istom oznakom "Fx" na lijevoj strani ploče.
  3. Odaberite željenu kategoriju u “Biblioteci funkcija” i kliknite na natpis “Umetni funkciju” na kraju retka.
  4. Koristite kombinaciju tipki Shift + F Ovo je također zgodan način, ali postoji rizik da zaboravite željenu kombinaciju.
Kako koristiti čarobnjak za funkcije u Excelu. Pozivanje, odabir funkcija, popunjavanje argumenata, izvršavanje funkcije
Elementi sučelja koji daju pristup upravitelju funkcija

Korak #2: Odaberite značajku

Upravitelj funkcija sadrži veliki broj formula podijeljenih u 15 kategorija. Alati za pretraživanje omogućuju brzo pronalaženje željenog unosa među mnogima. Pretraživanje se vrši po nizu ili po pojedinačnim kategorijama. Svaku od ovih metoda treba istražiti. Na vrhu prozora upravitelja nalazi se redak "Traži funkciju". Ako znate naziv željene formule, unesite ga i kliknite na “Traži”. Ispod će se pojaviti sve funkcije s nazivom sličnim unesenoj riječi.

Pretraživanje po kategorijama pomaže kada je naziv formule u biblioteci programa Excel nepoznat. Kliknite na strelicu na desnom kraju retka “Kategorija” i odaberite željenu grupu funkcija po temi.

Kako koristiti čarobnjak za funkcije u Excelu. Pozivanje, odabir funkcija, popunjavanje argumenata, izvršavanje funkcije
Navedene grupe

Postoje i drugi nizovi među nazivima kategorija. Odabirom "Potpuni abecedni popis" dobiva se popis svih funkcija knjižnice. Opcija "10 nedavno korištenih" pomaže onima koji često biraju iste formule za rad. Grupa "Kompatibilnost" popis je formula iz starijih verzija programa.

Ako se željena funkcija nalazi u kategoriji, kliknite na nju lijevom tipkom miša, linija će postati plava. Provjerite je li odabir točan i pritisnite “OK” u prozoru ili “Enter” na tipkovnici.

Korak #3: ispunite argumente

Na ekranu će se pojaviti prozor za pisanje argumenata funkcije. Broj praznih redaka i vrsta svakog argumenta ovisi o složenosti odabrane formule. Analizirajmo pozornicu koristeći logičku funkciju “IF” kao primjer. Možete dodati vrijednost argumenta u pisanom obliku pomoću tipkovnice. U redak upišite željeni broj ili drugu vrstu podataka. Program također omogućuje odabir ćelija čiji će sadržaj postati argument. Evo dva načina za to:

  1. Unesite naziv ćelije u niz. Opcija je nezgodna u usporedbi s drugom.
  2. Kliknite na željenu ćeliju lijevom tipkom miša, uz rub će se pojaviti točkasti obris. Između naziva ćelija možete unijeti matematičke znakove, to se radi ručno.

Da biste odredili raspon ćelija, držite posljednju i povucite je u stranu. Pokretni točkasti obris trebao bi obuhvatiti sve željene ćelije. Pomoću tipke Tab možete se brzo prebacivati ​​između redaka argumenata.

Kako koristiti čarobnjak za funkcije u Excelu. Pozivanje, odabir funkcija, popunjavanje argumenata, izvršavanje funkcije
Elementi sučelja koji se koriste pri odabiru argumenata

Ponekad se broj argumenata povećava sam od sebe. Toga se ne treba bojati, jer se to događa zbog značenja određene funkcije. To se često događa kada se koriste menadžerove matematičke formule. Argument se ne mora nužno sastojati od brojeva – postoje tekstualne funkcije u kojima su dijelovi izraza izraženi riječima ili rečenicama.

Korak #4: Izvršite funkciju

Kada su sve vrijednosti postavljene i potvrđene da su točne, pritisnite OK ili Enter. Željeni broj ili riječ pojavit će se u ćeliji u koju je dodana formula, ako ste sve napravili kako treba.

U slučaju pogreške, uvijek možete ispraviti netočnost. Odaberite ćeliju s funkcijom i prijavite se u Upravitelj, kao što je prikazano u koraku #1. Na ekranu će se ponovno pojaviti prozor u kojem trebate promijeniti vrijednosti argumenata u redovima.

Kako koristiti čarobnjak za funkcije u Excelu. Pozivanje, odabir funkcija, popunjavanje argumenata, izvršavanje funkcije
Prozor za promjenu vrijednosti argumenata

Ako je odabrana pogrešna formula, izbrišite sadržaj ćelije i ponovite prethodne korake. Otkrijmo kako ukloniti funkciju iz tablice:

  • odaberite željenu ćeliju i pritisnite Delete na tipkovnici;
  • dvaput kliknite na ćeliju s formulom – kada se u njoj umjesto konačne vrijednosti pojavi izraz, označite ga i pritisnite tipku Backspace;
  • kliknite jednom na ćeliju na kojoj ste radili u Function Manageru i izbrišite podatke iz trake formule – ona se nalazi odmah iznad tablice.

Sada funkcija ispunjava svoju svrhu - automatski izračunava i malo vas oslobađa monotonog posla.

Ostavi odgovor