Funkcija međuzbroja u Excelu. Formula, zahtjevi tablice

Međurezultate koje je potrebno dobiti prilikom sastavljanja izvješća lako je izračunati u Excelu. Za to postoji prilično prikladna opcija, koju ćemo detaljno razmotriti u ovom članku.

Zahtjevi koji se odnose na tablice kako bi se dobili međurezultati

Funkcija međuzbroja u Excel je prikladan samo za određene vrste tablica. Kasnije u ovom odjeljku saznat ćete koji uvjeti moraju biti ispunjeni da biste koristili ovu opciju.

1. Ploča ne smije sadržavati prazne ćelije, svaka od njih mora sadržavati neke podatke.
2. Zaglavlje treba biti jedan redak. Osim toga, njegovo mjesto mora biti ispravno: bez skokova i preklapajućih stanica.
3. Dizajn zaglavlja mora biti izveden strogo u gornjem retku, inače funkcija neće raditi.
4. Sama tablica treba biti predstavljena uobičajenim brojem ćelija, bez dodatnih grana. Ispada da se dizajn stola mora sastojati isključivo od pravokutnika.

Ako odstupite od barem jednog navedenog zahtjeva pri pokušaju korištenja funkcije "Međurezultati", greške će se pojaviti u ćeliji koja je odabrana za izračune.

Kako se koristi funkcija međuzbroja

Da biste pronašli potrebne vrijednosti, morate koristiti odgovarajuću funkciju koja se nalazi na vrhu Microsoft Excel lista na gornjoj ploči.

1. Otvaramo tablicu koja ispunjava gore navedene zahtjeve. Zatim kliknite ćeliju tablice iz koje ćemo pronaći međurezultat. Zatim idite na karticu "Podaci", u odjeljku "Struktura" kliknite na "Međuzbroj".

2. U prozoru koji se otvori moramo odabrati jedan parametar koji će dati međurezultat. Da biste to učinili, u polju "Pri svakoj promjeni" morate navesti cijenu po jedinici robe. U skladu s tim, vrijednost se stavlja ispod "Cijena". Zatim pritisnite gumb "OK". Imajte na umu da u polju "Operacija" morate postaviti "Iznos" kako biste ispravno izračunali međuvrijednosti.

3. Nakon klika na gumb "OK" u tablici za svaku vrijednost, prikazat će se podzbroj, prikazan na snimci zaslona u nastavku.

Na bilješku! Ako ste već primili tražene ukupne iznose više od jednom, tada morate označiti kućicu “Zamijeni trenutne ukupne iznose”. U tom slučaju podaci se neće ponavljati.

Ako pokušate skupiti sve linije s alatom postavljenim lijevo od ploče, vidjet ćete da svi međurezultati ostaju. Njih ste pronašli pomoću gornjih uputa.

Međuzbrojevi kao formula

Kako ne biste tražili potrebni alat za funkcije u karticama upravljačke ploče, morate koristiti opciju "Umetni funkciju". Razmotrimo ovu metodu detaljnije.

1. Otvara tablicu u kojoj trebate pronaći srednje vrijednosti. Odaberite ćeliju u kojoj će biti prikazane srednje vrijednosti.

2. Zatim kliknite na gumb "Umetni funkciju". U prozoru koji se otvori odaberite željeni alat. Da bismo to učinili, u polju "Kategorija" tražimo odjeljak "Potpuni abecedni popis". Zatim, u prozoru "Odaberite funkciju", kliknite na "SUB.TOTALS", kliknite na gumb "OK".

3. U sljedećem prozoru "Argumenti funkcije" odaberite "Broj funkcije". Zapisujemo broj 9 koji odgovara opciji obrade informacija koja nam je potrebna – izračun iznosa.

4. U sljedećem podatkovnom polju “Referenca” odaberite broj ćelija u kojima želite pronaći međuzbrojeve. Kako ne biste unosili podatke ručno, možete jednostavno odabrati raspon potrebnih ćelija kursorom, a zatim kliknuti gumb U redu u prozoru.

Kao rezultat, u odabranoj ćeliji dobivamo međurezultat, koji je jednak zbroju ćelija koje smo odabrali s upisanim numeričkim podacima. Funkciju možete koristiti bez korištenja "Čarobnjaka za funkcije", za to morate ručno unijeti formulu: =SUBTOTALS(broj obrada podataka, koordinate ćelije).

Obratiti pažnju! Prilikom traženja međuvrijednosti svaki korisnik mora odabrati svoju opciju koja će biti prikazana kao rezultat. To može biti ne samo zbroj, već i prosječna, minimalna, maksimalna vrijednost.

Primjena funkcije i ručna obrada ćelija

Ova metoda uključuje primjenu funkcije na nešto drugačiji način. Njegova upotreba je prikazana u algoritmu u nastavku:

1. Pokrenite Excel i provjerite je li tablica ispravno prikazana na listu. Zatim odaberite ćeliju u kojoj želite dobiti međuvrijednost određene vrijednosti u tablici. Zatim kliknite na gumb ispod upravljačke ploče "Umetni funkciju".

2. U prozoru koji se pojavi odaberite kategoriju "10 nedavno korištenih funkcija" i među njima potražite "Međuzbrojevi". Ako takva funkcija ne postoji, sukladno tome potrebno je propisati drugu kategoriju – „Potpuni abecedni popis”.

3. Nakon što se pojavi dodatni skočni prozor u koji trebate napisati "Argumenti funkcije", tamo unosimo sve podatke koji su korišteni u prethodnoj metodi. U tom će se slučaju rezultat operacije “Međuzbrojevi” izvesti na isti način.

U nekim slučajevima, za skrivanje svih podataka, osim srednjih vrijednosti u odnosu na jednu vrstu vrijednosti u ćeliji, dopušteno je koristiti alat za skrivanje podataka. Međutim, morate biti sigurni da je kôd formule ispravno napisan.

Sažeti

Izračuni međuzbroja pomoću algoritama proračunske tablice programa Excel mogu se izvesti samo pomoću određene funkcije, ali joj se može pristupiti na različite načine. Glavni uvjeti su izvršiti sve korake kako bi se izbjegle pogreške i provjeriti ispunjava li odabrana tablica potrebne zahtjeve.