Sadržaj
Radnje s postocima često se izvode u Microsoft Excelu, prilično je prikladno i praktično. Da bi to učinio, program koristi posebne formule i funkcije. U ovom ćemo članku detaljno razmotriti sve načine kako saznati postotak broja.
Ponekad je potrebno saznati koliki je udio jednog broja u drugom. Da biste to učinili, upotrijebite sljedeću formulu: Udio (%) = broj 1/broj 2*100%. Broj 1 je početni, broj 2 je onaj u kojem se nalazi razlomak broja 1. Razmotrimo ovu matematičku operaciju na primjeru. Zamislite da trebate pronaći razlomak broja 18 u broju 42. Morate izvesti algoritam u dva koraka:
- Odaberite praznu ćeliju i tamo napišite formulu sa zadanim brojevima. Prije formule potreban je znak jednakosti, inače se automatski izračun neće dogoditi.
- Pritisnite tipku "Enter", ćelija će prikazati vrijednost izračuna kao postotak ili uobičajeni broj.
Važno! U formulu nije potrebno pisati dio "*100". Razlomak se može odrediti jednostavnim dijeljenjem jednog broja s drugim.
Ako je rezultat broj, a ne postotak, trebate promijeniti format ćelija. To se može učiniti pomoću odgovarajućeg odjeljka u alatima programa Excel.
- Kliknite na ćeliju desnom tipkom miša. Otvorit će se izbornik u kojem trebate odabrati stavku "Formatiraj ćelije".
Ovu opciju također možete pronaći na kartici Početna. Tamo se nalazi u odjeljku "Ćelije" (pododjeljak "Format").
- Na zaslonu će se pojaviti izbornik s opcijama za promjenu formata. Na kartici "Broj" nalazi se popis formata brojeva - trebate odabrati "Postotak". Standardno su postavljena 2 decimalna mjesta, ali to se može popraviti tipkama sa strelicama. Nakon dovršetka postavki kliknite na “OK”. Sada će odabrana ćelija uvijek sadržavati podatke u postotnom obliku.
Iskoristimo stečeno znanje na jednom složenijem primjeru. Na primjer, trebate odrediti udio svake vrste proizvoda u ukupnom prihodu. Da bismo izvršili ovaj zadatak, sastavit ćemo tablicu u kojoj ćemo navesti jediničnu cijenu za nekoliko proizvoda, količinu prodaje i prihod. Također morate izračunati ukupni prihod pomoću funkcije SUM. Na kraju tablice napravit ćemo stupac za udjele u ukupnom prihodu s ćelijama u postotnom formatu. Potrebno je razmotriti izračun ovog pokazatelja korak po korak:
- Odaberite prvu slobodnu ćeliju u zadnjem stupcu i unesite formulu za izračun udjela u polje. Broj 1 bit će prihod od prodaje jednog proizvoda, a drugi zbroj ukupnog prihoda.
- Pritisnite tipku "Enter", postotak će se pojaviti u ćeliji.
Zatim morate ispuniti cijeli stupac s takvim podacima. Nije potrebno svaki put ručno unositi formulu – automatiziramo punjenje uz malu izmjenu izraza.
- Jedna se komponenta formule mijenja od retka do retka, a druga ostaje ista. Pobrinimo se da kada se funkcija prenosi u drugu ćeliju, samo jedan argument bude zamijenjen. Morate kliknuti na ispunjenu ćeliju i umetnuti znakove dolara ispred slova i broja u oznaku polja ukupnog prihoda kroz traku formule. Izraz bi trebao izgledati otprilike ovako: =D2 / $D$ 10.
- Zatim odaberite sve ćelije u stupcu do retka "Ukupno" držeći donji desni kut prve ćelije. Svaki red sadrži podatke o udjelu dobara u ukupnom prihodu.
- Udio u konačnom prihodu možete saznati bez izračuna prihoda. Upotrijebimo funkciju SUM – izraz s njom će zamijeniti drugi argument.
- Kreirajmo novu formulu: =Prihod za jednu vrstu proizvoda/SUM(Raspon prihoda za sve proizvode). Kao rezultat izračuna dobivamo isti broj kao i pri korištenju prethodne metode:
Izračunavanje postotka zadanog broja
Inverzna operacija – izdvajanje postotka broja u standardnom formatu broja – također je često neophodna. Hajde da shvatimo kako izvršiti takav izračun. Formula za izračun je: Broj 2 = Postotak (%) * Broj 1. Značenje ovog izraza: postotak se određuje iz broja 1, što rezultira brojem 2. Testirajmo formulu na stvarnom primjeru. Potrebno je saznati koliko je to – 23% od 739.
- Odaberemo slobodnu ćeliju i u njoj sastavimo formulu s poznatim podacima.
- Pritisnite "Enter", rezultat izračuna se pojavljuje na listu.
Obratiti pažnju! U ovom slučaju ne morate mijenjati format ćelije jer želite broj, a ne postotak.
Za primjer podataka možete koristiti već izrađenu tablicu. Zamislite da sljedeći mjesec planirate prodati 15% više jedinica svakog proizvoda. Potrebno je saznati koji obujam proizvodnje različitih vrsta proizvoda odgovara 15%.
- Kreiramo novi stupac i u prvu slobodnu ćeliju upisujemo formulu koja odgovara poznatim podacima.
- Pritisnite tipku "Enter" i dobijte rezultat.
- Formulu prenosimo u sve ćelije stupca pomoću regulatora za punjenje.
Možete ukloniti decimalna mjesta promjenom formata ćelije. Odaberite sve ćelije s rezultatima, otvorite izbornik za format i odaberite Numeric. Potrebno je smanjiti broj decimalnih mjesta na nulu i kliknuti "OK", nakon čega će stupac sadržavati samo cijele brojeve.
Zbrajanje i oduzimanje kamata
Na temelju gornjih formula možete izvoditi jednostavne matematičke operacije s postocima.
Izračun zbroja broja i njegovog postotka je sljedeći: Iznos=Broj+(Postotak (%)*Broj). Formula razlike razlikuje se samo u predznaku: Razlika=Broj-(Postotak (%)*Broj).
Razmotrite ove radnje s primjerima - dodajte 530% na 31, zatim oduzmite isti postotak od početnog broja. Morate odabrati slobodnu ćeliju i unijeti formulu, zatim pritisnuti "Enter".
Excel alati omogućuju izračunavanje razlike između dva broja izražena u postocima. Formula za ovu akciju je: Razlika=(Broj 2-Broj 1)/Broj 1*100%.
Koristimo formulu u primjeru: prodaja robe je porasla, a trebamo utvrditi za koliko je posto više prodano jedinica proizvoda različitih naziva.
- U posebno stvorenom stupcu odaberite gornju ćeliju i u nju napišite formulu. Brojevi 1 i 2 su stare i nove prodaje.
- Pritisnite “Enter” i dobit ćete prvi rezultat.
- Odaberite sve ćelije stupca pomoću markera za samodovršavanje – formula se kopira s pomakom.
Zaključak
Rad s postocima u Excelu prilično je jednostavan, jer su formule iste kao radnje koje su većini poznate iz tečaja matematike. Međutim, mnogo je prikladnije izračunati kamate u programu, jer je moguće automatizirati izračune.