Kako napraviti link u excelu. Stvaranje poveznica u Excelu na drugi list, na drugu knjigu, hipervezu

Stvaranje poveznica je postupak s kojim se susreće apsolutno svaki korisnik Excel tablica. Veze se koriste za provedbu preusmjeravanja na određene web stranice, kao i za pristup svim vanjskim izvorima ili dokumentima. U članku ćemo pobliže pogledati proces stvaranja veza i saznati koje se manipulacije mogu provesti s njima.

Razne veze

Postoje 2 glavne vrste veza:

1. Reference koje se koriste u raznim formulama za izračun, kao i posebne funkcije.
2. Veze koje se koriste za preusmjeravanje na određene objekte. Zovu se hiperveze.

Sve veze (linkovi) su dodatno podijeljene u 2 vrste.

• vanjski tip. Koristi se za preusmjeravanje na element koji se nalazi u drugom dokumentu. Na primjer, na drugom znaku ili web stranici.
• Unutarnji tip. Koristi se za preusmjeravanje na objekt koji se nalazi u istoj radnoj knjizi. Prema zadanim postavkama koriste se u obliku vrijednosti operatora ili pomoćnih elemenata formule. Koristi se za određivanje određenih objekata unutar dokumenta. Ove veze mogu voditi i do objekata istog lista i do elemenata drugih radnih listova istog dokumenta.

Postoje mnoge varijante izgradnje poveznica. Metoda se mora odabrati, uzimajući u obzir vrstu reference koja je potrebna u radnom dokumentu. Analizirajmo svaku metodu detaljnije.

Kako stvoriti veze na istom listu

Najjednostavnija veza je navesti adrese ćelija u sljedećem obliku: =B2.

Simbol “=” glavni je dio veze. Nakon upisivanja ovog znaka u redak za unos formula, proračunska tablica će ovu vrijednost početi percipirati kao referencu. Vrlo je važno ispravno unijeti adresu ćelije kako bi program ispravno obradio informacije. U razmatranom primjeru vrijednost “=B2” znači da će vrijednost iz ćelije B3 biti poslana u polje D2, u koje smo unijeli poveznicu.

Ne vrijedi ništa! Ako uredimo vrijednost u B2, ona će se odmah promijeniti u ćeliji D3.

Sve to omogućuje izvođenje raznih aritmetičkih operacija u procesoru za proračunske tablice. Na primjer, napišimo sljedeću formulu u polje D3: = A5 + B2. Nakon unosa ove formule pritisnite “Enter”. Kao rezultat, dobivamo rezultat zbrajanja ćelija B2 i A5.

Na sličan način mogu se izvesti i druge aritmetičke operacije. Postoje 2 glavna stila veze u proračunskoj tablici:

1. Standardni prikaz – A1.
2. Format R1C Prvi indikator označava broj retka, a drugi označava broj stupca.

Korak za promjenu stila koordinata je sljedeći:

1. Prelazimo na odjeljak "Datoteka".

2. Odaberite element "Opcije" koji se nalazi u donjem lijevom dijelu prozora.

3. Na zaslonu se pojavljuje prozor s opcijama. Prelazimo na pododjeljak pod nazivom "Formule". Nalazimo "Rad s formulama" i stavljamo oznaku pored elementa "Referentni stil R1C1". Nakon izvođenja svih manipulacija, kliknite na "OK".

Postoje 2 vrste veza:

• Apsolutno se odnosi na lokaciju određenog elementa, bez obzira na element sa zadanim sadržajem.
• Relativno se odnosi na položaj elemenata u odnosu na posljednju ćeliju s napisanim izrazom.

Obratiti pažnju! U apsolutnim referencama, znak dolara “$” se dodjeljuje ispred naziva stupca i broja retka. Na primjer, $B$3.

Prema zadanim postavkama, sve dodane veze smatraju se relativnim. Razmotrite primjer manipuliranja relativnim vezama. Prolazak:

1. Odaberemo ćeliju i u nju unesemo poveznicu na drugu ćeliju. Na primjer, napišimo: =V1.

2. Nakon unosa izraza pritisnite “Enter” za prikaz konačnog rezultata.

3. Pomaknite kursor u donji desni kut ćelije. Pokazivač će imati oblik malog tamnog znaka plus. Držite LMB i povucite izraz prema dolje.

4. Formula je kopirana u donje ćelije.

5. Primjećujemo da se u donjim ćelijama unesena poveznica promijenila za jednu poziciju s pomakom od jednog koraka. Ovaj rezultat je rezultat upotrebe relativne reference.

Sada pogledajmo primjer manipuliranja apsolutnim referencama. Prolazak:

1. Pomoću znaka dolara "$" popravljamo adresu ćelije ispred naziva stupca i broja retka.

2. Razvlačimo, kao u gornjem primjeru, formulu prema dolje. Primjećujemo da ćelije koje se nalaze ispod imaju iste indikatore kao u prvoj ćeliji. Apsolutna referenca fiksirala je vrijednosti ćelije i sada se one ne mijenjaju kada se formula pomakne.

Osim toga, u proračunskoj tablici možete implementirati vezu na niz ćelija. Prvo se ispisuje adresa gornje krajnje lijeve ćelije, a zatim donje desne ćelije. Između koordinata stavlja se dvotočka “:”. Na primjer, na slici ispod odabran je raspon A1:C6. Referenca na ovaj raspon izgleda ovako: =A1:C6.

Stvorite vezu na drugi list

Sada pogledajmo kako stvoriti veze na druge listove. Ovdje je, osim koordinate ćelije, dodatno naznačena adresa određenog radnog lista. Drugim riječima, iza simbola “=” upisuje se naziv radnog lista, potom se ispisuje uskličnik, a na kraju se dodaje adresa traženog objekta. Na primjer, veza na ćeliju C5, koja se nalazi na radnom listu pod nazivom "Sheet2", izgleda ovako: = Sheet2! C5.

Vodič:

1. Prijeđite na željenu ćeliju, unesite simbol "=". Kliknite LMB na naziv lista koji se nalazi na dnu sučelja proračunske tablice.

2. Prešli smo na 2. list dokumenta. Klikom na lijevu tipku miša označimo ćeliju koju želimo dodijeliti formuli.

3. Nakon što ste izvršili sve manipulacije, pritisnite "Enter". Našli smo se na originalnom radnom listu, u kojem je već prikazan završni indikator.

Vanjska poveznica na drugu knjigu

Razmotrite kako implementirati vanjsku vezu na drugu knjigu. Na primjer, moramo implementirati stvaranje veze na ćeliju B5, koja se nalazi na radnom listu otvorene knjige "Links.xlsx".

Vodič:

1. Odaberite ćeliju u koju želite dodati formulu. Unesite simbol “=”.

2. Prelazimo na otvorenu knjigu u kojoj se nalazi ćelija, vezu na koju želimo dodati. Kliknite na traženi list, a zatim na željenu ćeliju.

3. Nakon što ste izvršili sve manipulacije, pritisnite "Enter". Završili smo na originalnom radnom listu u kojem je već prikazan konačni rezultat.

Veza na datoteku na poslužitelju

Ako se dokument nalazi, na primjer, u zajedničkoj mapi korporativnog poslužitelja, tada se može referencirati na sljedeći način:

Referenciranje imenovanog raspona

Proračunska tablica vam omogućuje da stvorite referencu na imenovani raspon, implementiran kroz "Name Manager". Da biste to učinili, samo trebate unijeti naziv raspona u samu vezu:

Da biste naveli vezu na imenovani raspon u vanjskom dokumentu, morate navesti njegov naziv, kao i navesti stazu:

Povežite se s pametnim stolom ili njegovim elementima

Pomoću operatora HYPERLINK možete se povezati s bilo kojim fragmentom "pametne" tablice ili s cijelom tablicom. Ovako izgleda:

Korištenje INDIRECT operatora

Za implementaciju različitih zadataka možete koristiti posebnu INDIRECT funkciju. Opći pogled na operatera: =INDIRECT(Referenca_ćelije,A1). Analizirajmo operator detaljnije na konkretnom primjeru. Prolazak:

1. Odaberemo potrebnu ćeliju, a zatim kliknemo na element "Umetni funkciju", koji se nalazi pored retka za unos formula.

2. Na ekranu se pojavio prozor pod nazivom "Insert Function". Odaberite kategoriju "Reference i nizovi".

3. Kliknite na element INDIRECT. Nakon izvođenja svih manipulacija, kliknite na "OK".

4. Na zaslonu se prikazuje prozor za unos argumenata operatera. U retku “Link_to_cell” unesite koordinatu ćelije na koju želimo uputiti. Redak “A1” ostaje prazan. Nakon izvođenja svih manipulacija kliknite gumb "U redu".

5. Spreman! Ćelija prikazuje rezultat koji nam je potreban.

Što je hiperveza

Hiperveza je fragment dokumenta koji se odnosi na element u istom dokumentu ili na drugi objekt koji se nalazi na tvrdom disku ili u računalnoj mreži. Pogledajmo pobliže proces stvaranja hiperveza.

Stvorite hiperveze

Hiperveze omogućuju ne samo "izvlačenje" informacija iz ćelija, već i navigaciju do referenciranog elementa. Vodič korak po korak za stvaranje hiperveze:

1. U početku morate otvoriti poseban prozor koji vam omogućuje stvaranje hiperveze. Postoji mnogo opcija za provedbu ove akcije. Prvo - desnom tipkom miša kliknite željenu ćeliju i odaberite element "Veza ..." u kontekstnom izborniku. Drugi - odaberite željenu ćeliju, prijeđite na odjeljak "Umetni" i odaberite element "Veza". Treće - koristite kombinaciju tipki "CTRL + K".

2. Na zaslonu se pojavljuje prozor koji vam omogućuje postavljanje hiperveze. Ovdje postoji izbor između nekoliko objekata. Pogledajmo pobliže svaku opciju.

Kako stvoriti hipervezu u Excelu na drugi dokument

Vodič:

1. Otvaramo prozor za stvaranje hiperveze.
2. U retku "Veza" odaberite element "Datoteka, web stranica".
3. U retku "Traži u" odabiremo mapu u kojoj se nalazi datoteka na koju planiramo napraviti vezu.
4. U retku “Tekst” unosimo tekstualne informacije koje će se prikazati umjesto poveznice.
5. Nakon izvođenja svih manipulacija, kliknite na "OK".

Kako stvoriti hipervezu u Excelu na web stranicu

Vodič:

1. Otvaramo prozor za stvaranje hiperveze.
2. U retku "Veza" odaberite element "Datoteka, web stranica".
3. Kliknite na gumb "Internet".
4. U retku "Adresa" upisujemo adresu internetske stranice.
5. U retku “Tekst” unosimo tekstualne informacije koje će se prikazati umjesto poveznice.
6. Nakon izvođenja svih manipulacija, kliknite na "OK".

Kako stvoriti hipervezu u Excelu na određeno područje u trenutnom dokumentu

Vodič:

1. Otvaramo prozor za stvaranje hiperveze.
2. U retku "Veza" odaberite element "Datoteka, web stranica".
3. Kliknite na “Bookmark...” i odaberite radni list za stvaranje veze.
4. Nakon izvođenja svih manipulacija, kliknite na "OK".

Kako stvoriti hipervezu u Excelu na novu radnu knjigu

Vodič:

1. Otvaramo prozor za stvaranje hiperveze.
2. U retku "Veza" odaberite element "Novi dokument".
3. U retku “Tekst” unosimo tekstualne informacije koje će se prikazati umjesto poveznice.
4. U retku “Naziv novog dokumenta” unesite naziv novog tabličnog dokumenta.
5. U retku "Put" navedite mjesto za spremanje novog dokumenta.
6. U retku "Kada urediti novi dokument" odaberite najprikladniju opciju za sebe.
7. Nakon izvođenja svih manipulacija, kliknite na "OK".

Kako stvoriti hipervezu u Excelu za izradu e-pošte

Vodič:

1. Otvaramo prozor za stvaranje hiperveze.
2. U retku "Poveži se" odaberite element "E-pošta".
3. U retku “Tekst” unosimo tekstualne informacije koje će se prikazati umjesto poveznice.
4. U retku „Adresa e-pošte. mail” navedite adresu e-pošte primatelja.
5. Unesite naziv e-pošte u predmet
6. Nakon izvođenja svih manipulacija, kliknite na "OK".

Kako urediti hipervezu u Excelu

Često se događa da kreiranu hipervezu treba urediti. To je vrlo jednostavno učiniti. Prolazak:

1. Nalazimo ćeliju sa spremnom hipervezom.
2. Kliknemo na njega RMB. Otvara se kontekstni izbornik u kojem odabiremo stavku "Promijeni hipervezu ...".
3. U prozoru koji se pojavi vršimo sve potrebne prilagodbe.

Kako formatirati hipervezu u Excelu

Prema zadanim postavkama, sve veze u proračunskoj tablici prikazane su kao plavo podcrtani tekst. Format se može mijenjati. Prolazak:

1. Prelazimo na "Početnu" i odabiremo element "Stilovi ćelija".

2. Kliknite na natpis "Hiperveza" RMB i kliknite na element "Uredi".
3. U prozoru koji se pojavi kliknite na gumb "Format".

4. Možete promijeniti oblikovanje u odjeljcima Font i Sjenčanje.

Kako ukloniti hipervezu u Excelu

Vodič korak po korak za uklanjanje hiperveze:

1. Kliknite desnom tipkom miša na ćeliju u kojoj se nalazi.
2. U kontekstnom izborniku koji se otvori odaberite stavku "Izbriši hipervezu". Spreman!

Korištenje nestandardnih znakova

Postoje slučajevi u kojima se operator HYPERLINK može kombinirati s funkcijom ispisa nestandardnih znakova SYMBOL. Procedura implementira zamjenu običnog teksta veze nekim nestandardnim znakom.

Zaključak

Saznali smo da u proračunskoj tablici Excel postoji ogroman broj metoda koje vam omogućuju stvaranje veze. Dodatno, naučili smo kako napraviti hipervezu koja vodi do različitih elemenata. Treba napomenuti da se ovisno o odabranoj vrsti veze mijenja postupak implementacije tražene veze.