Radeći s tabličnim informacijama, korisnici često moraju izračunati iznos pokazatelja. Često su ti pokazatelji nazivi redaka kojima je potrebno zbrojiti sve informacije u ćelijama. Iz članka ćete naučiti sve metode koje vam omogućuju provedbu ovog postupka.
Zbroj vrijednosti u nizu
Možete reproducirati proces zbrajanja vrijednosti u nizu pomoću sljedećih metoda:
- aritmetička formula;
- automatsko zbrajanje;
- razne funkcije.
Svaka od ovih metoda podijeljena je na dodatne metode. Pozabavimo se njima detaljnije.
Metoda 1: aritmetička formula
Prvo, saznajmo kako je pomoću aritmetičke formule moguće zbrajati u nizu. Analizirajmo sve na konkretnom primjeru. Recimo da imamo tablicu koja prikazuje prihode 5 trgovina na određene datume. Nazivi prodajnih mjesta su nazivi linija. Datumi su nazivi stupaca.
Svrha: izračunati ukupan iznos prihoda prvog prodajnog mjesta za sva vremena. Za postizanje ovog cilja potrebno je dodati sve ćelije retka koji se odnose na ovu trgovinu. Uputa izgleda ovako:
- Odaberemo ćeliju u kojoj će se rezultat odražavati u budućnosti. Unesite simbol “=” u ćeliju. Pritisnite LMB na prvoj ćeliji u ovom retku koja sadrži numeričke pokazatelje. Primjećujemo da su se nakon klika koordinate ćelije prikazale u ćeliji za izračun rezultata. Unesite simbol “+” i kliknite na sljedeću ćeliju u retku. Nastavljamo izmjenjivati simbol "+" s koordinatama ćelija reda prvog izlaza. Kao rezultat toga dobivamo formulu: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
- Nakon što ste izvršili sve manipulacije, pritisnite "Enter".
- Spreman! Rezultat se ispisao u ćeliji u koju smo unijeli formulu za izračun iznosa.
Obratiti pažnju! Kao što vidite, ova metoda je jasna i jednostavna, ali ima jedan neugodan nedostatak. Provedba ove metode oduzima puno vremena. Razmotrimo brže varijante zbrajanja.
Metoda 2: Autosum
Korištenje automatskog zbroja je metoda koja je mnogo brža od one koja je gore spomenuta. Uputa izgleda ovako:
- Pomoću pritisnutog LMB-a odabiremo sve ćelije prvog retka koje imaju numeričke podatke. Prelazimo na odjeljak "Početna", koji se nalazi na vrhu sučelja proračunske tablice. Pronalazimo blok naredbi "Uređivanje" i kliknemo na element pod nazivom "Uređivanje".
4
Preporuka! Alternativna opcija je otići na odjeljak "Formule" i kliknuti na gumb "AutoSum" koji se nalazi u bloku "Function Library". Treća opcija je korištenje kombinacije tipki “Alt” + “=” nakon odabira ćelije.
- Bez obzira koju ste opciju primijenili, s desne strane odabranih ćelija pojavila se brojčana vrijednost. Ovaj broj je zbroj rezultata redaka.
Kao što vidite, ova metoda izvodi zbrajanje u retku mnogo brže od gornje. Glavni nedostatak je što se rezultat prikazuje samo desno od odabranog raspona. Kako bi se rezultat prikazao na bilo kojem odabranom mjestu, potrebno je koristiti druge metode.
Metoda 3: funkcija SUM
Korištenje integrirane funkcije proračunske tablice pod nazivom SUM nema nedostataka prethodno opisanih metoda. SUM je matematička funkcija. Zadatak operatera je zbrajanje numeričkih vrijednosti. Opći pogled na operatera: =SUM(broj1,broj2,…).
Važno! Argumenti ove funkcije mogu biti ili numeričke vrijednosti ili koordinate ćelije. Maksimalan broj argumenata je 255.
Vodič korak po korak izgleda ovako:
- Odabiremo bilo koju praznu ćeliju na radnom listu. U njemu ćemo prikazati rezultat zbrajanja. Vrijedno je napomenuti da se čak može nalaziti na zasebnom radnom listu dokumenta. Nakon odabira, kliknite na gumb "Insert Function", koji se nalazi pored retka za unos formula.
- Na ekranu je prikazan mali prozor pod nazivom "Čarobnjak za funkcije". Proširite popis pored natpisa "Kategorija:" i odaberite element "Matematički". Malo niže na popisu "Odaberi funkciju:" nalazimo operator SUM i kliknemo na njega. Nakon izvođenja svih manipulacija kliknite na gumb "OK" koji se nalazi na dnu prozora.
- Na zaslonu se pojavi prozor pod nazivom “Argumenti funkcije”. U prazno polje "Broj1" unesite adresu retka, vrijednosti u koje želite dodati. Da bismo izvršili ovaj postupak, stavljamo pokazivač u ovaj redak, a zatim pomoću LMB-a odabiremo cijeli raspon s numeričkim vrijednostima. Nakon izvođenja svih manipulacija, kliknite na "OK".
- Spreman! Rezultat zbrajanja bio je prikazan u početno odabranoj ćeliji.
Funkcija SUM ne radi
Ponekad se dogodi da operator SUM ne radi. Glavni uzroci kvara:
- pogrešan format broja (teksta) prilikom uvoza podataka;
- prisutnost skrivenih znakova i razmaka u ćelijama s numeričkim vrijednostima.
Ne vrijedi ništa! Numeričke vrijednosti uvijek su poravnate udesno, a tekstualne informacije uvijek su poravnate ulijevo.
Kako pronaći zbroj najvećih (najmanjih) vrijednosti
Smislimo kako izračunati zbroj najmanjih ili najvećih vrijednosti. Na primjer, trebamo zbrojiti tri minimalne ili tri maksimalne vrijednosti.
Operator GREATEST omogućuje vam vraćanje maksimalnog rezultata iz odabranih podataka. Drugi argument određuje koju metriku treba vratiti. U našem konkretnom primjeru formula izgleda ovako: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
Traženje najmanje vrijednosti radi na isti način, samo se umjesto operatora GREATEST koristi funkcija SMALL. Formula izgleda ovako: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
Protezanje formule/funkcije zbrajanja na druge retke
Saznali smo kako se izračunava ukupni iznos za ćelije u jednom retku. Smislimo kako provesti postupak zbrajanja u svim redcima tablice. Ručno pisanje formula i umetanje operatora SUM dugi su i neučinkoviti načini. Optimalno rješenje je rastegnuti funkciju ili formulu na željeni broj redaka. Uputa izgleda ovako:
- Iznos izračunavamo pomoću jedne od gore navedenih metoda. Pokazivač miša pomaknite u donji desni okvir ćelije s prikazanim rezultatom. Kursor će imati oblik malog tamnog znaka plus. Držite LMB i povucite formulu na samo dno ploče.
- Spreman! Sumirali smo rezultate za sve naslove. Ovaj rezultat smo postigli zahvaljujući činjenici da se kod kopiranja formule adrese pomiču. Pomak koordinata je zbog činjenice da su adrese relativne.
- Za treći red formula izgleda ovako: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
Kako izračunati zbroj svakog N-tog retka.
Na konkretnom primjeru analizirat ćemo kako izračunati zbroj svakog N-tog retka. Na primjer, imamo tablicu koja odražava dnevni profit prodajnog mjesta za određeno vremensko razdoblje.
Zadatak: izračunati tjedni profit za svaki tjedan. Operator SUM omogućuje zbrajanje podataka ne samo u rasponu, već i u nizu. Ovdje je potrebno koristiti pomoćni operator OFFSET. Operator OFFSET navodi niz argumenata:
- Prva točka. Ćelija C2 unosi se kao apsolutna referenca.
- Broj stepenica prema dolje.
- Broj koraka udesno.
- Broj koraka prema dolje.
- Broj stupaca u nizu. Pogađanje zadnje točke niza indikatora.
Završavamo sa sljedećom formulom za prvi tjedan: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). Kao rezultat, operator zbroja će zbrojiti svih pet numeričkih vrijednosti.
3-D zbroj ili rad s više listova Excel radne knjige
Za prebrojavanje brojeva iz istog oblika raspona na većem broju radnih listova mora se koristiti posebna sintaksa koja se zove "3D referenca". Recimo da na svim radnim listovima knjige postoji ploča s podacima za tjedan. Moramo to sve skupiti i dovesti na mjesečnu brojku. Za početak morate pogledati sljedeći video:
Imamo četiri identične ploče. Uobičajeni način izračuna zarade izgleda ovako: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Ovdje rasponi ćelija djeluju kao argumenti.
Formula 3D zbroja izgleda ovako: =SUM(tjedan1:tjedan4!B2:B8). Ovdje piše da se zbrajanje vrši u rasponima B2:B8 koji se nalaze na radnim listovima: tjedan (od 1 do 4). Postoji postupno povećanje broja radnog lista za jedan.
Zbroj s više uvjeta
Postoje trenuci kada korisnik treba riješiti problem koji specificira dva ili više uvjeta i treba izračunati zbroj numeričkih vrijednosti prema različitim kriterijima. Za provedbu ovog postupka upotrijebite funkciju «=SUMMESLIMN".
Vodič korak po korak izgleda ovako:
- Za početak se formira tablica.
- Odabire ćeliju u kojoj će se prikazati rezultat zbrajanja.
- Prijeđite na redak za unos formula.
- Upisujemo operatera: =SUMMAESLIMN.
- Korak po korak, unosimo raspon zbrajanja, raspon uvjeta1, uvjeta1 i tako dalje.
- Nakon što ste izvršili sve manipulacije, pritisnite "Enter". Spreman! Izračun je napravljen.
Ne vrijedi ništa! Mora postojati razdjelnik u obliku točke i zareza “;” između argumenata operatora. Ako se ovaj graničnik ne koristi, tada će proračunska tablica generirati pogrešku koja pokazuje da je funkcija pogrešno unesena.
Kako izračunati postotak iznosa
Sada razgovarajmo o tome kako pravilno izračunati postotak iznosa. Najlakši način, koji će razumjeti svi korisnici, je primjena pravila proporcije ili "kvadrata". Suština se može shvatiti iz slike ispod:
Ukupni iznos prikazan je u ćeliji F8 i ima vrijednost 3060. Drugim riječima, ovo je stopostotni prihod, a mi moramo pronaći koliki je dio profita Sasha napravio. Za izračun koristimo posebnu formulu omjera koja izgleda ovako: =F10*G8/F8.
Važno! Prije svega, 2 poznate numeričke vrijednosti u3buXNUMXbare pomnožene su dijagonalno, a zatim podijeljene s preostalom XNUMX-om vrijednošću.
Pomoću ovog jednostavnog pravila lako i jednostavno možete izračunati postotak iznosa.
Zaključak
U članku se raspravljalo o nekoliko načina za dobivanje zbroja podataka redaka u Excel proračunskoj tablici. Svaka metoda ima svoje prednosti i nedostatke. Korištenje aritmetičke formule je najlakši način za korištenje, ali je prikladnije koristiti ga kada radite s malim količinama informacija. Za rad s velikim količinama podataka prikladno je automatsko zbrajanje, kao i funkcija SUM.