Kako sakriti listove u Excelu, kako prikazati listove u Excelu (skrivene listove)

Velika prednost proračunskih tablica programa Excel je ta što korisnik može raditi i s jednim i s nekoliko listova. To omogućuje fleksibilnije strukturiranje informacija. Ali ponekad može doći s određenim problemima. Pa, ima svakakvih situacija, može sadržavati informacije o važnoj financijskoj imovini ili neku vrstu poslovne tajne koju je trebalo sakriti od konkurenata. To se može učiniti čak i standardnim Excel alatima. Ako je korisnik slučajno sakrio list, tada ćemo shvatiti što treba učiniti da se prikaže. Dakle, što treba učiniti da se izvrši i prva i druga radnja?

Kako sakriti list putem kontekstnog izbornika

Ova metoda je najlakša za implementaciju jer se sastoji od dva koraka.

1. Prvo moramo pozvati kontekstni izbornik. Da biste to učinili, trebate kliknuti desnom tipkom miša ili pritisnuti s dva prsta na trackpadu, nakon što pomaknete kursor na željeno mjesto. Posljednju opciju za pozivanje kontekstnog izbornika podržavaju samo moderna računala, a ne sva. Međutim, većina modernih operativnih sustava ga podržava jer je mnogo praktičniji od jednostavnog pritiskanja posebne tipke na trackpadu.
2. U kontekstnom izborniku koji se pojavi potražite gumb "Sakrij" i kliknite na njega.

Sve, dalje ovaj list neće biti prikazan.

Kako sakriti list u Excelu pomoću alata

Ova metoda nije toliko popularna kao prethodna. Međutim, takva mogućnost postoji, pa bi bilo lijepo znati za nju. Postoji još nekoliko stvari koje treba učiniti ovdje:

1. Provjerite jeste li na kartici "Početna" ili na nekoj drugoj. Ako korisnik ima otvorenu drugu karticu, morate se pomaknuti na "Početnu".
2. Postoji stavka "Ćelije". Trebate kliknuti na odgovarajući gumb. Tada će se pojaviti još tri gumba, od kojih nas zanima krajnji desni (potpisan kao "Format").
3. Nakon toga se pojavljuje drugi izbornik, gdje će u sredini biti opcija “Sakrij ili prikaži”. Moramo kliknuti na "Sakrij list".
4. Nakon dovršetka svih ovih koraka, list će biti skriven od očiju drugih ljudi.

Ako prozor programa to dopušta, tada će se gumb "Format" prikazati izravno na vrpci. Prije ovoga neće biti klikanja na gumb "Ćelije", budući da će sada to biti blok alata.

Drugi alat koji vam omogućuje sakrivanje lista zove se Visual Basic Editor. Da biste ga otvorili, morate pritisnuti kombinaciju tipki Alt + F11. Nakon toga kliknemo na list koji nas zanima i tražimo prozor svojstava. Zanima nas opcija Visible.

Postoje tri opcije za prilagodbu prikaza lista:

1. Prikazan je list. Označeno kodom -1 na gornjoj slici.
2. List nije prikazan, ali se može vidjeti na popisu skrivenih listova. Označeno kodom 0 u popisu svojstava.
3. List je vrlo snažno skriven. Ovo je jedinstvena značajka VBA uređivača koja vam omogućuje sakrivanje lista tako da se ne može pronaći na popisu skrivenih listova putem gumba "Prikaži" u kontekstnom izborniku.

Dodatno, VBA editor omogućuje automatizaciju postupka ovisno o tome koje su vrijednosti, kao opcija, sadržane u ćelijama ili koji se događaji događaju.

Kako sakriti više listova odjednom

Ne postoji temeljna razlika između toga kako sakriti više od jednog lista u nizu ili kako sakriti jedan od njih. Možete ih jednostavno sakriti redom na gore opisani način. Ako želite uštedjeti malo vremena, postoji još jedan način. Prije nego što ga implementirate, morate odabrati sve listove koje treba sakriti. Izvršite sljedeći niz radnji kako biste uklonili nekoliko listova iz prikaza u isto vrijeme:

1. Ako su jedan do drugog, trebamo ih odabrati tipkom Shift. Za početak kliknemo na prvi list, nakon čega pritisnemo i držimo ovaj gumb na tipkovnici, nakon čega kliknemo na zadnji list od onih koje trebamo sakriti. Nakon toga možete otpustiti ključ. Općenito, nema razlike u tome kojim bi redoslijedom te radnje trebale biti izvedene. Možete krenuti od zadnjeg, držati pritisnutu tipku Shift, a zatim prijeći na prvi. Da biste implementirali ovu metodu, morate rasporediti listove koji će biti skriveni jedan pored drugog jednostavnim povlačenjem miša.
2. Druga metoda je potrebna ako listovi nisu jedan pored drugog. Trajat će još malo. Da biste odabrali nekoliko koji su na određenoj udaljenosti jedan od drugog, morate kliknuti na prvi list, a zatim uzastopno odabrati svaki sljedeći pomoću tipke Ctrl. Naravno, potrebno ga je držati pritisnutim, a za svaki list napraviti jedan klik lijevom tipkom miša.

Nakon što smo dovršili ove korake, sljedeći koraci su slični. Možete koristiti kontekstni izbornik i sakriti kartice ili pronaći odgovarajući gumb na alatnoj traci.

Kako prikazati skrivene listove u excelu

Postoji nekoliko načina za prikaz skrivenih listova u Excelu. Najjednostavniji od njih je koristiti isti kontekstni izbornik kao i za skrivanje. Da biste to učinili, morate kliknuti bilo koji od preostalih listova, desnom tipkom miša kliknite (ili upotrijebite posebnu gestu trackpada ako ste s modernog prijenosnog računala) i pronađite gumb "Prikaži" na popisu koji se pojavi. Nakon što ga kliknemo, pojavit će se prozor s popisom skrivenih listova. Bit će prikazan čak i ako postoji samo jedan list.

Ako je skrivanje učinjeno pomoću makronaredbe, tada možete prikazati sve listove koji su bili skriveni s malim kodom.

SubOpenAllHiddenSheets()

    Dim list kao radni list

    Za svaki list u ActiveWorkbook.Radni listovi

        If Sheet.Visible <> xlSheetVisible Then

            Sheet.Visible = xlSheetVisible

        Kraj Ako je

    Sljedeći

End Sub

Sada ostaje samo pokrenuti ovu makronaredbu i svi skriveni listovi će se odmah otvoriti. Korištenje makronaredbi zgodan je način za automatiziranje otvaranja i skrivanja listova ovisno o događajima koji se događaju u programu. Također, korištenjem makronaredbi možete prikazati veliki broj listova odjednom. Uvijek je lakše to učiniti s kodom.