Kako odrediti broj redaka u Excel tablici – 3 metode

Nije neuobičajeno da se korisnik programa Excel mora pozabaviti određivanjem broja redaka u tablici. Da biste to učinili, možete koristiti neke metode. Ima ih puno, tako da odabir određenog u potpunosti ovisi o cilju koji korisnik želi postići. Danas ćemo opisati neke od njih. Mogu se koristiti za članke različitog stupnja sadržaja, kao iu nekim drugim situacijama.

Zašto odrediti broj redaka u Excelu

Prije svega, zašto uopće određivati ​​broj redaka u Excelu? Može postojati mnogo opcija. Na primjer, potrebno je procijeniti broj robe, od kojih se svaka nalazi u zasebnom retku, a istovremeno određeni broj ne odgovara broju retka u samom dokumentu. Ili trebate odrediti broj redaka koji odgovaraju određenom kriteriju. Prijeđimo izravno na razmatranje metoda kako razumjeti koliko redaka sadrži Excel tablica.

Određivanje broja redaka u Excel tablici

Dakle, postoji nekoliko osnovnih metoda za određivanje broja redaka:

1. Pregledajte informacije sadržane u statusnoj traci.
2. Korištenje posebne funkcije koja može samostalno odrediti broj redaka ili se koristiti za druge izračune.
3. Korištenje alata za uvjetno oblikovanje i filtara.

Ove metode treba detaljnije razmotriti.

Uvjetno oblikovanje i filtriranje

U kojoj je situaciji ova metoda prikladna? Prije svega, ako trebamo odrediti broj redaka u određenom rasponu, koji također odgovara određenom atributu. To jest, u ovom slučaju će se uzeti u obzir samo one linije koje potpadaju pod kriterij koji je odredio korisnik. Kako to djeluje u praksi?

1. Odabiremo raspon podataka koji će se koristiti za izračun.
2. Nakon toga nalazimo na kartici "Početna" grupu "Stilovi". Postoji alat koji se zove Conditional Formatting.
3. Nakon što kliknemo na odgovarajući gumb, pojavit će se skočni izbornik s natpisom "Pravila za odabir ćelija".
4. Zatim se pojavljuje novi prozor u kojem trebamo odabrati stavku "Tekst sadrži". Ali to je specifično za naš primjer, jer skup ćelija korišten u našem slučaju sadrži samo tekstualne vrijednosti. Također morate odabrati stavku koja odgovara vašoj situaciji. Opisujemo samo mehaniku.
5. Nakon toga će se pojaviti prozor u kojem izravno postavljamo pravila oblikovanja. Prije svega, moramo odrediti vrijednosti pri kojima će ćelije biti obojane određenom bojom. U lijevom polju ćemo, primjerice, napisati slovo A, au desnom odabiremo formatiranje koje je standardno postavljeno. Opet, ove postavke možete promijeniti prema svojim željama. Na primjer, odaberite drugu shemu boja. Moramo označiti sve ćelije koje sadrže slovo A i učiniti ih crvenim. Nakon što unesemo te postavke, kliknemo gumb U redu.
6. Zatim vršimo provjeru. Ako su sve ćelije koje zadovoljavaju ovaj kriterij obojene crvenom bojom, to znači da smo sve napravili kako treba.
7. Zatim moramo primijeniti alat Filter, koji će nam pomoći odrediti broj linija koje su crvene. Da biste to učinili, ponovno odaberite raspon koji nam je potreban. Zatim idite na karticu "Početna" i tamo otvorite ikonu "Filter". Možete vidjeti kako to izgleda na ovoj snimci zaslona. Kliknemo na njega.
8. Simbol će se pojaviti na vrhu stupca koji je odabran, označavajući neaktivan filtar. Izgleda kao strelica prema dolje. Kliknemo na njega.
9. Nakon toga tražimo stavku "Filtriraj po boji" i kliknemo na boju koju smo prije koristili.
10. Nakon što se filtar primijeni na tablicu, u njoj će biti vidljivi samo oni redovi koji sadrže ćelije koje su crvene boje. Nakon toga ih je dovoljno odabrati kako bi se shvatio konačan broj. Kako to učiniti? To se radi putem statusne trake. On će pokazati ukupan broj redaka koje smo morali izračunati u problemu koji smo postavili na početku ovog odjeljka.

Korištenje funkcije LINE

Ova značajka ima jednu veliku prednost. Omogućuje ne samo razumijevanje koliko je redaka popunjeno, već i prikaz te vrijednosti u ćeliji. Međutim, pomoću drugih funkcija možete kontrolirati koje ćete retke uključiti u brojanje. U obzir će se uzeti i oni koji sadrže vrijednosti i oni koji ne sadrže podatke.

Opća sintaksa za ovu funkciju je sljedeća: = STRING(niz). Sada razmislimo o tome kako koristiti ovu funkciju u praksi. Da bismo to učinili, moramo otvoriti alat koji se zove Function Wizard.

1. Odaberite bilo koju ćeliju koja ne sadrži vrijednosti. Preporuča se da prvo provjerite ne sadrži li znakove koji se ne mogu ispisati ili druge formule koje daju praznu vrijednost. Ova ćelija će prikazati rezultat funkcije.
2. Nakon toga kliknemo na gumb "Umetni funkciju" koji se nalazi malo lijevo od trake formule.
3. Sada imamo dijaloški okvir u kojem možemo odabrati kategoriju funkcije i samu funkciju. Radi lakšeg pretraživanja potrebno je odabrati kategoriju “Potpuni abecedni popis”. Tamo biramo funkciju CHSTROK, postavite niz podataka i potvrdite naše radnje gumbom U redu.

Prema zadanim postavkama, svi reci se smatraju i onima koji sadrže informacije i onima koji ih ne sadrže. Ali ako se kombinira s drugim operatorima, tada možete konfigurirati fleksibilnije.

Informacije u statusnoj traci

I na kraju, najlakši način da vidite broj odabranih linija ovdje i sada je korištenje statusne trake. Da biste to učinili, trebate odabrati željeni raspon ili pojedinačne ćelije, a zatim vidjeti iznos na statusnoj traci (označeno crvenim pravokutnikom na snimci zaslona).

Dakle, nema ništa teško vidjeti broj redaka.