Sadržaj
Excel je jedan od najboljih softvera za analizu podataka. I gotovo svaka osoba u jednoj ili drugoj fazi života morala se nositi s brojevima i tekstualnim podacima i obrađivati ih u kratkim rokovima. Ako to još trebate učiniti, opisat ćemo tehnike koje će vam pomoći značajno poboljšati život. A da bismo ga učinili vizualnijim, pokazat ćemo kako ih implementirati pomoću animacija.
Analiza podataka putem Excel zaokretnih tablica
Zaokretne tablice jedan su od najlakših načina automatizacije obrade informacija. Omogućuje vam gomilanje ogromnog niza podataka koji apsolutno nisu strukturirani. Ako ga koristite, možete gotovo zauvijek zaboraviti što su filter i ručno sortiranje. A da biste ih izradili, samo pritisnite nekoliko gumba i unesite nekoliko jednostavnih parametara, ovisno o tome koji način prikazivanja rezultata trebate konkretno u određenoj situaciji.
Postoji mnogo načina za automatizaciju analize podataka u Excelu. To su i ugrađeni alati i dodaci koji se mogu preuzeti s interneta. Tu je i dodatak “Analysis Toolkit” koji je razvio Microsoft. Ima sve potrebne značajke tako da možete dobiti sve rezultate koji su vam potrebni u jednoj Excel datoteci.
Paket za analizu podataka koji je razvio Microsoft može se koristiti samo na jednom radnom listu u jednoj jedinici vremena. Ako će obrađivati informacije koje se nalaze na nekoliko, tada će rezultirajuće informacije biti prikazane isključivo na jednom. U ostalim će se rasponi prikazati bez ikakvih vrijednosti, u kojima postoje samo formati. Za analizu informacija na više listova ovaj alat trebate koristiti zasebno. Ovo je vrlo velik modul koji podržava ogroman broj značajki, posebice vam omogućuje izvođenje sljedećih vrsta obrade:
- Analiza disperzije.
- Korelacijska analiza.
- Kovarijanca.
- Izračun pomičnog prosjeka. Vrlo popularna metoda u statistici i trgovanju.
- Nabavite nasumične brojeve.
- Izvršite operacije odabira.
Ovaj dodatak nije aktiviran prema zadanim postavkama, ali je uključen u standardni paket. Da biste ga koristili, morate ga omogućiti. Da biste to učinili, poduzmite sljedeće korake:
- Idite na izbornik "Datoteka" i tamo pronađite gumb "Opcije". Nakon toga idite na "Dodaci". Ako ste instalirali verziju Excela 2007, tada morate kliknuti na gumb “Excel Options” koji se nalazi u izborniku Office.
- Zatim se pojavljuje skočni izbornik pod nazivom "Upravljanje". Tamo nalazimo stavku "Excel dodaci", kliknite na nju, a zatim - na gumb "Idi". Ako koristite Apple računalo, samo otvorite karticu "Alati" u izborniku, a zatim na padajućem popisu pronađite stavku "Dodaci za Excel".
- U dijaloškom okviru koji se pojavio nakon toga morate potvrditi okvir pored stavke "Paket analize", a zatim potvrditi svoje radnje klikom na gumb "U redu".
U nekim situacijama može se ispostaviti da ovaj dodatak nije moguće pronaći. U tom slučaju neće biti na popisu dodataka. Da biste to učinili, kliknite na gumb "Pregledaj". Također možete dobiti informaciju da paket u potpunosti nedostaje s ovog računala. U tom slučaju morate ga instalirati. Da biste to učinili, kliknite na gumb "Da".
Prije nego što omogućite paket za analizu, prvo morate aktivirati VBA. Da biste to učinili, morate ga preuzeti na isti način kao i sam dodatak.
Kako raditi sa zaokretnim tablicama
Početna informacija može biti bilo što. To mogu biti informacije o prodaji, isporuci, isporuci proizvoda i tako dalje. Bez obzira na to, redoslijed koraka uvijek će biti isti:
- Otvorite datoteku koja sadrži tablicu.
- Odaberite raspon ćelija koje ćemo analizirati pomoću zaokretne tablice.
- Otvorite karticu "Umetni" i tamo morate pronaći grupu "Tablice", gdje se nalazi gumb "Zaokretna tablica". Ako koristite računalo pod operativnim sustavom Mac OS, tada morate otvoriti karticu “Podaci”, a ovaj gumb će se nalaziti u kartici “Analiza”.
- Ovo će otvoriti dijaloški okvir pod nazivom "Stvori zaokretnu tablicu".
- Zatim postavite prikaz podataka tako da odgovara odabranom rasponu.
Otvorili smo tablicu u kojoj podaci nisu ni na koji način strukturirani. Da biste to učinili, možete koristiti postavke za polja zaokretne tablice na desnoj strani ekrana. Na primjer, pošaljimo "Količina narudžbi" u polje "Vrijednosti", a podatke o prodavačima i datumu prodaje - u retke tablice. Na temelju podataka sadržanih u ovoj tablici automatski su određeni iznosi. Po potrebi možete otvoriti podatke za svaku godinu, kvartal ili mjesec. To će vam omogućiti da dobijete detaljne informacije koje su vam potrebne u određenom trenutku.
Skup dostupnih parametara razlikovat će se od broja stupaca. Na primjer, ukupan broj stupaca je 5. Samo ih trebamo postaviti i odabrati na pravi način, te prikazati zbroj. U ovom slučaju izvodimo radnje prikazane u ovoj animaciji.
Stožernu tablicu možete odrediti navođenjem, na primjer, zemlje. Da bismo to učinili, uključujemo stavku "Država".
Također možete vidjeti informacije o prodavačima. Da bismo to učinili, zamijenimo stupac "Država" s "Prodavatelj". Rezultat će biti sljedeći.
Analiza podataka s 3D kartama
Ova geo-referencirana metoda vizualizacije omogućuje traženje uzoraka vezanih uz regije, kao i analizu ove vrste informacija.
Prednost ove metode je u tome što nema potrebe posebno registrirati koordinate. Samo trebate točno upisati zemljopisni položaj u tablicu.
Kako raditi s 3D kartama u Excelu
Slijed radnji koje morate slijediti da biste radili s 3D kartama je sljedeći:
- Otvorite datoteku koja sadrži raspon podataka od interesa. Na primjer, tablica u kojoj postoji stupac "Država" ili "Grad".
- Podaci koji će biti prikazani na karti prvo moraju biti oblikovani kao tablica. Da biste to učinili, morate pronaći odgovarajuću stavku na kartici "Početna".
- Odaberite ćelije za analizu.
- Nakon toga idite na karticu "Umetni" i tamo nalazimo gumb "3D karta".
Zatim se prikazuje naša karta, gdje su gradovi u tablici predstavljeni kao točkice. No zapravo nam nije potrebna samo prisutnost informacija o naseljima na karti. Puno nam je važnije vidjeti informacije koje su uz njih vezane. Na primjer, oni iznosi koji se mogu prikazati kao visina stupca. Nakon što izvršimo radnje navedene u ovoj animaciji, kada zadržite pokazivač iznad odgovarajućeg stupca, prikazat će se podaci povezani s njim.
Također možete koristiti tortni grafikon koji je u nekim slučajevima mnogo informativniji. Veličina kruga ovisi o ukupnoj količini.
Prognozni list u Excelu
Poslovni procesi često ovise o sezonskim značajkama. I takvi čimbenici moraju se uzeti u obzir u fazi planiranja. Za to postoji poseban Excel alat koji će vam se svidjeti svojom visokom preciznošću. Znatno je funkcionalniji od svih gore opisanih metoda, ma koliko izvrsne bile. Na isti je način opseg njegove uporabe vrlo širok – komercijalni, financijski, marketinški, pa čak i vladine strukture.
Važno: da biste izračunali prognozu, morate dobiti podatke za prethodno vrijeme. Kvaliteta predviđanja ovisi o tome koliko su podaci dugoročni. Preporuča se imati podatke koji su raščlanjeni u pravilne intervale (na primjer, kvartalno ili mjesečno).
Kako raditi s listom prognoze
Da biste radili s listom prognoze, morate učiniti sljedeće:
- Otvorite datoteku koja sadrži veliku količinu informacija o pokazateljima koje trebamo analizirati. Na primjer, tijekom prošle godine (iako što više to bolje).
- Istaknite dva retka informacija.
- Idite na izbornik "Podaci" i kliknite na gumb "Prognoza".
- Nakon toga će se otvoriti dijaloški okvir u kojem možete odabrati vrstu vizualnog prikaza prognoze: grafikon ili histogram. Odaberite onaj koji odgovara vašoj situaciji.
- Postavite datum kada bi prognoza trebala završiti.
U donjem primjeru dajemo podatke za tri godine – 2011.-2013. U tom slučaju preporuča se navesti vremenske intervale, a ne određene brojeve. Odnosno, bolje je pisati ožujak 2013., a ne konkretan broj poput 7. ožujka 2013. Da bi se na temelju ovih podataka dobila prognoza za 2014. potrebno je dobiti podatke poredane u redove s datumom i pokazateljima koji bili u tom trenutku. Istaknite ove retke.
Zatim idite na karticu "Podaci" i potražite grupu "Prognoza". Nakon toga idite na izbornik "Prognoza". Nakon toga pojavit će se prozor u kojem ponovno biramo način prikaza prognoze, a zatim postavljamo datum do kojeg prognoza treba biti gotova. Nakon toga kliknemo na “Kreiraj” nakon čega dobivamo tri opcije prognoze (prikazane narančastom linijom).
Brza analiza u Excelu
Prethodna metoda je stvarno dobra jer vam omogućuje da napravite stvarna predviđanja na temelju statističkih pokazatelja. Ali ova vam metoda omogućuje da zapravo provedete punopravno poslovno obavještavanje. Vrlo je cool što je ova značajka stvorena što je moguće ergonomičnije, jer da biste postigli željeni rezultat, morate izvršiti doslovno nekoliko radnji. Nema ručnih izračuna, nema zapisivanja formula. Jednostavno odaberite raspon koji želite analizirati i postavite krajnji cilj.
Moguće je izraditi razne dijagrame i mikrografije izravno u ćeliji.
Kako raditi
Dakle, da bismo radili, moramo otvoriti datoteku koja sadrži skup podataka koji treba analizirati i odabrati odgovarajući raspon. Nakon što ga odaberemo, automatski ćemo imati gumb koji omogućuje sastavljanje sažetka ili izvođenje niza drugih radnji. To se zove brza analiza. Također možemo definirati iznose koji će se automatski upisivati na dnu. Možete jasnije vidjeti kako to radi u ovoj animaciji.
Značajka brze analize također vam omogućuje formatiranje dobivenih podataka na različite načine. I možete odrediti koje su vrijednosti više ili manje izravno u ćelijama histograma koji se pojavljuje nakon što konfiguriramo ovaj alat.
Također, korisnik može staviti razne markere koji označavaju veće i manje vrijednosti u odnosu na one u uzorku. Tako će najveće vrijednosti biti prikazane zelenom bojom, a najmanje crvenom.
Stvarno želim vjerovati da će vam ove tehnike omogućiti da značajno povećate učinkovitost rada s proračunskim tablicama i postignete sve što želite što je brže moguće. Kao što vidite, ovaj program za proračunske tablice pruža vrlo široke mogućnosti čak iu standardnoj funkcionalnosti. A što tek reći o dodacima, kojih na Internetu ima vrlo mnogo. Važno je samo napomenuti da se svi dodaci moraju pažljivo provjeriti na viruse, jer moduli koje su napisali drugi ljudi mogu sadržavati zlonamjerni kod. Ako je dodatke razvio Microsoft, tada se mogu sigurno koristiti.
Analysis Pack iz Microsofta vrlo je funkcionalan dodatak koji korisnika čini pravim profesionalcem. Omogućuje vam izvođenje gotovo bilo koje obrade kvantitativnih podataka, ali je prilično komplicirano za korisnika početnika. Službena Microsoftova stranica za pomoć ima detaljne upute o tome kako koristiti različite vrste analiza s ovim paketom.