Kako pomicati redove u excelu. Prelamanje linija u Excelu – 3 načina

S vremena na vrijeme, kada radite s proračunskim tablicama, postaje potrebno promijeniti položaj nekoliko redaka jedan u odnosu na drugi. Na primjer, došlo je do situacije u kojoj su podaci koje je naveo korisnik slučajno uneseni u pogrešnu ćeliju i potrebno je vratiti točan redoslijed redaka. Nema potrebe za ponovnim unosom ovih podataka, samo trebate zamijeniti retke. Danas ćemo analizirati čak tri metode kako to učiniti, a također ćemo opisati sve njihove prednosti i nedostatke.

Kako prelomiti retke u Excel tablici

Koje su to čarobne metode? Postoje tri glavna načina za zamjenu redaka u Excel dokumentu:

1. Korištenje standardnog alata za kopiranje i lijepljenje.
2. Korištenje miša za prelamanje linija.

Prvu metodu ćemo podijeliti na dvije, jer svaka od njih ima svoje specifičnosti.

Metoda 1. Korištenje miša

Ovo je jedan od najintuitivnijih načina. Njegova glavna prednost je brzina ove akcije. Sve što trebate imati da biste prelamali linije su miš i tipkovnica. Pogledajmo pobliže što treba učiniti:

1. Pomaknite kursor na koordinatnu traku. Tamo izvodimo lijevu tipku miša na liniju koju trebamo pomaknuti.
2. Nakon toga pomaknite kursor na gornju granicu bilo koje ćelije koja je dio ovog retka. Važna napomena: prije izvođenja sljedeće operacije, morate provjeriti je li kursor poprimio oblik strelice s pokazivačima u četiri različita smjera.
3. Nakon toga pritisnite tipku Shift na tipkovnici i držite je pritisnutu. Nakon toga ovu liniju premjestimo na prikladno mjesto. Gumb miša također mora biti pritisnut u ovom trenutku. Tipka Shift je potrebna kako ne bi došlo do zamjene podataka. Ako liniju pomičete samo mišem, bez korištenja tipkovnice, tada će podaci jednostavno biti zamijenjeni, a vi ćete morati sve vratiti kako ne biste izgubili informacije.

Vidimo da je ova metoda jednostavna i laka. Glavna stvar je zapamtiti da morate pomicati liniju dok držite pritisnutu tipku Shift.

Metoda 2. Kroz umetak

U usporedbi sa sljedećom metodom koju ćemo opisati, ova metoda ima veliki broj prednosti. Omogućuje vam promjenu rasporeda linija uz minimalno vrijeme i trud. Dajmo pravi primjer kako raditi s ovom metodom.

1. Na koordinatnoj traci pronađite broj linije koju trebamo pomaknuti i kliknite na nju. Nakon toga odabrana je cijela linija. Zatim tražimo blok "Međuspremnik" na vrpci, u kojem tražimo gumb "Izreži". Sam blok se nalazi odmah na lijevoj strani trake. Osim toga, dobra opcija je korištenje kontekstnog izbornika. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite odgovarajući redak i pronađite stavku "Izreži". Također možete koristiti tipkovni prečac Ctrl + X.
2. Zatim trebate desnom tipkom miša kliknuti na liniju koja se nalazi ispod mjesta na koje želite umetnuti reznu liniju. Nakon toga u izborniku koji se pojavi odaberite stavku "Umetni izrezane ćelije".
3. Nakon dovršetka ovih koraka linija će se automatski pomaknuti na ispravno mjesto. Istodobno se ne uočavaju promjene u slijedu drugih redaka.

Ova metoda omogućuje prelamanje linija u samo tri koraka. PMeđutim, ova metoda je znatno sporija od prethodne, jer je potrebno pokrenuti kontekstni izbornik, tražiti odgovarajuće alate u njemu, kao i na vrpci. Ali u usporedbi sa sljedećom metodom, ova je prilično brza. Prijeđimo na metodu koja oduzima najviše vremena, ali bi ipak trebala biti poznata profesionalnom korisniku Excela.

Metoda 3. Kopiranjem

Ova je metoda vrlo slična prethodnoj, ali od korisnika zahtijeva neke dodatne korake. Ova metoda podrazumijeva potrebu za stvaranjem dodatnog retka bez ikakvih informacija, zatim kopiranje podataka iz izvornog retka u njega, a zatim uklanjanje duplikata. Pogledajmo u praksi kako se to radi.

1. Potrebno je označiti ćeliju u redu ispod one u koju želimo unijeti podatke. Kliknite desnom tipkom miša i pojavit će se kontekstni izbornik. U njemu odaberite stavku "Umetni".
2. Nakon toga će se pojaviti mali prozor u kojem trebate odabrati stavku "linija". Potvrđujemo naše radnje.
3. Nakon toga će se pojaviti dodatna linija koju sada trebamo odabrati red koji trebamo prenijeti u novonastali.
4. Kliknite desnom tipkom miša na njega i kopirajte. Također možete koristiti odgovarajući alat na vrpci ili pritisnuti tipke Ctrl + C. Korisnik može odabrati metodu koja mu najviše odgovara.
5. Nakon toga kliknite na prvu ćeliju u novostvorenom retku i kliknite na “Zalijepi” ili možete koristiti i kombinaciju tipki Ctrl + V.
6. Sljedeći korak je uklanjanje duplikata. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite ćeliju iz izvornog retka i odaberite stavku "Izbriši" na popisu funkcija koji se pojavi. Slično će se pojaviti prozor u kojem trebamo odabrati stavku "linija" i potvrditi naše radnje.

Kao rezultat toga, naša je linija premještena s jednog mjesta na drugo. Kao što vidite, ova stavka je zahtijevala veliki broj dodatnih radnji. Nije prikladan za premještanje velikog broja redova. Moguće su i greške jer se u praksi vrlo lako zaboravi izbrisati staru liniju.

Kada ćete možda trebati prelamati retke u Excelu

Postoji mnogo situacija kada ćete možda trebati prelamati retke u Excelu. Na primjer, redoslijed slaganja robe igra važnu ulogu. Ili korisnik želi dati prioritet nekim podacima. Na primjer, puno ljudi zapisuje svoje dnevne planove u Excelu i tako sortira stvari, šaljući prve na vrh, a one koji mogu čekati na dno. Bez obzira koji je razlog vaše želje naučiti prelamanje linija, sada već znate kako se to radi. Malo treninga i svoje znanje možete primijeniti u praksi. Sretno.