Sve o izradi grafikona u Excelu. Vodič korak po korak sa snimkama zaslona

Excel je nevjerojatan program koji vam omogućuje obradu ne samo numeričkih podataka. Uz njegovu pomoć možete vizualno predstaviti bilo koju informaciju izgradnjom dijagrama različitih stupnjeva složenosti. Dovoljno je samo navesti podatke u ćelijama, a program će automatski izgraditi grafikon na temelju njih. Recite da je nevjerojatno!

U tom slučaju korisnik može prilagoditi izgled grafikona koji mu se sviđa. Danas ćemo detaljno analizirati dostupne alate za izradu grafikona u Excelu i drugim sličnim programima. Uostalom, osnovni princip nije ograničen samo na Microsoftov uredski paket, zar ne? Stoga se ovdje opisani principi mogu dobro koristiti pri radu s drugim programima za proračunske tablice kao što su LibreOffice, WPS Office ili Google Sheets.

Izrada grafikona na temelju podataka proračunske tablice programa Excel

Prije nego što nastavite izravno s izgradnjom Excel grafikona, morate razumjeti što je to i čemu služe. Postoji nekoliko načina prezentiranja informacija:

1. Gledaoci.
2. Tekst.
3. Vizualni.
4. Interaktivni.

Prosječnom čovjeku najpoznatiji je slušni i tekstualni način prijenosa informacija. Prvi uključuje korištenje glasa kako bi se prezentirali određeni podaci, činjenice i brojke. Vrlo nepouzdana metoda koja ne može savršeno isporučiti informacije. Jedino za što se može koristiti tijekom prezentacija je izazvati određene emocije kod publike. Tekst može prenijeti tekst, ali ima mnogo manju sposobnost izazivanja određenih emocija. Interaktivna metoda uključuje uključivanje publike (na primjer, investitora). Ali ako govorimo o poslovnim podacima, onda se tu ne možete puno igrati.

Vizualni način prezentiranja informacija otvara ogroman broj prednosti. Pomaže kombinirati sve prednosti preostalih metoda. Vrlo precizno prenosi informacije, jer sadrži sve brojeve, a osoba može analizirati podatke na temelju grafikona. U stanju je izazvati emocije. Na primjer, samo pogledajte grafikon širenja zaraze koronavirusom u posljednje vrijeme i odmah postaje jasno kako grafikon lako može utjecati na emocionalni dio mozga.

I što je važno, može uključiti osobu koja može selektivno pogledati jedan ili drugi dio grafikona i analizirati informacije koje su mu stvarno potrebne. Zbog toga su karte postale toliko raširene diljem svijeta. Koriste se u različitim područjima ljudske djelatnosti:

1. Tijekom prezentacije rezultata istraživanja na različitim razinama. Ovo je univerzalna točka i za studente i za znanstvenike koji brane disertaciju. Ova vrsta prezentacije informacija, poput dijagrama, omogućuje upakirati veliku količinu informacija u vrlo prikladan oblik i prezentirati sve te podatke širokoj publici tako da odmah postanu jasni. Dijagram vam omogućuje da pobudite povjerenje u ono što podnositelj zahtjeva za magisterij ili doktorat kaže.
2. Tijekom poslovnih prezentacija. Osobito je izrada dijagrama neophodna ako je potrebno prezentirati projekt investitoru ili izvijestiti o tijeku radova.

   Time će biti jasno da i sami autori projekta shvaćaju ozbiljno. Između ostalog, investitori će moći sami analizirati sve potrebne informacije. Pa, činjenica da prisutnost dijagrama sama po sebi ulijeva povjerenje, jer je povezana s točnošću prezentacije informacija, ostaje i za ovo područje i za sva sljedeća.

3. Za javljanje nadređenima. Uprava voli jezik brojki. Štoviše, što je viši po rangu, to mu je važniji. Vlasnik bilo koje tvrtke mora razumjeti koliko se isplati ova ili ona investicija, koji su sektori proizvodnje neprofitabilni, a koji su profitabilni, te razumjeti mnoge druge važne aspekte.

Postoje mnoga druga područja u kojima se karte mogu koristiti. Na primjer, u nastavi. Ali bez obzira na to za koje se posebne svrhe sastavljaju, ako se rade u Excelu, tada zapravo gotovo ništa ne treba učiniti. Program će učiniti sve za osobu sama. Zapravo, izgradnja dijagrama u Excelu nije bitno drugačija od izrade običnih tablica. Stoga ih svatko može stvoriti vrlo jednostavno. Ali radi jasnoće, opišimo osnovno načelo u obliku uputa. Prati ove korake:

1. Prije izrade grafikona ili dijagrama, prvo morate izraditi tablicu s podacima koji će se za to koristiti. Napravimo i takvu tablicu.
2. Nakon izrade tablice potrebno je pronaći područje koje će se koristiti kao osnova grafikona, a zatim lijevom tipkom miša jednom kliknuti na karticu "Umetni". Nakon toga, korisnik će moći odabrati vrstu karte koja mu se sviđa. Ovo je grafikon, tortni grafikon i histogram. Ima prostora za proširenje.
   

   Pažnja! Programi se međusobno razlikuju po broju vrsta dijagrama koje je moguće izraditi.

3. Možete koristiti mnoge druge vrste grafikona. Samo nisu toliko popularni. Da biste vidjeli cijeli popis dostupnih vrsta, idite na izbornik "Dijagram" i tamo odaberite određenu vrstu. Vidimo da je ovdje malo drugačiji jelovnik. U tome nema ništa čudno, budući da se sami gumbi mogu razlikovati ne samo ovisno o verziji uredskog paketa, već io samoj raznolikosti programa i operativnog sustava. Ovdje je bitno prvo razumjeti logiku, a sve ostalo treba postati intuitivno.
4. Nakon što odaberete odgovarajuću vrstu grafikona, kliknite na nju. Zatim će vam se prikazati popis podtipova i morat ćete odabrati onaj koji najbolje odgovara vašoj situaciji. Na primjer, ako je odabran histogram, tada možete odabrati običan, trakasti, volumen i tako dalje. Popis vrsta sa slikama, pomoću kojih možete razumjeti kako će izgledati konačni dijagram, nalazi se izravno u ovom izborniku.
5. Kliknemo na podvrstu koja nas zanima, nakon čega će program sve učiniti automatski. Dobiveni grafikon će se pojaviti na ekranu.
6. U našem slučaju, slika je ispala kako slijedi.
7. Kada bismo odabrali tip "Grafikon", naš grafikon bi izgledao ovako.
8. Tortni dijagram ima sljedeći oblik.

Kao što vidite, upute nisu nimalo komplicirane. Dovoljno je unijeti malo podataka, a ostalo će računalo učiniti za vas.

Kako raditi s grafikonima u Excelu

Nakon što smo napravili grafikon, već ga možemo prilagoditi. Da biste to učinili, morate pronaći karticu "Dizajner" na vrhu programa. Ova ploča ima mogućnost postavljanja različitih svojstava grafikona koji smo izradili ranije. Na primjer, korisnik može promijeniti boju stupaca, kao i napraviti temeljnije promjene. Na primjer, promijenite vrstu ili podvrstu. Dakle, da biste to učinili, morate otići na stavku "Promijeni vrstu grafikona", a na popisu koji se pojavi možete odabrati željenu vrstu. Ovdje također možete vidjeti sve dostupne vrste i podvrste.

Također možemo dodati neki element kreiranom grafikonu. Da biste to učinili, kliknite odgovarajući gumb koji se nalazi odmah na lijevoj strani ploče.

Također možete izvršiti brzo postavljanje. Za to postoji poseban alat. Gumb koji mu odgovara nalazi se desno od izbornika "Dodaj element grafikona". Ovdje možete odabrati gotovo bilo koju opciju dizajna koja odgovara trenutnom zadatku.

Također je vrlo korisno ako postoji oznaka svakog od njih u blizini stupaca. Da biste to učinili, morate dodati opise kroz izbornik "Dodaj element grafikona". Nakon klika na ovaj gumb otvorit će se popis u kojem nas zanima odgovarajuća stavka. Zatim biramo kako će se natpis prikazati. U našem primjeru - naznačeno na snimci zaslona.

Sada ovaj grafikon ne samo da jasno prikazuje informacije, već se može koristiti i za razumijevanje što točno svaki stupac znači.

Kako postaviti grafikon s postocima?

Sada prijeđimo na konkretne primjere. Ako trebamo izraditi grafikon u kojem radimo s postocima, tada moramo odabrati kružni tip. Sama uputa je sljedeća:

1. Prema gore opisanom mehanizmu potrebno je izraditi tablicu s podacima i odabrati raspon s podacima koji će se koristiti za izradu grafikona. Nakon toga idite na karticu "Umetni" i odaberite odgovarajuću vrstu.
2. Nakon završetka prethodnog koraka, program će automatski otvoriti karticu "Konstruktor". Zatim korisnik treba analizirati dostupne opcije i pronaći onu na kojoj se prikazuju ikone postotaka.
3. Daljnji rad s kružnim dijagramom odvijat će se na sličan način.

Kako promijeniti veličinu fonta u Excel grafikonu

Prilagođavanje fontova grafikona omogućuje vam da ga učinite mnogo fleksibilnijim i informativnijim. Također je korisno ako ga treba prikazati na velikom ekranu. Često standardna veličina nije dovoljna da bude vidljiva ljudima iz zadnjeg reda. Da biste postavili veličinu fonta grafikona, trebate desnom tipkom miša kliknuti odgovarajuću oznaku i kliknuti na stavku fonta na popisu koji se pojavi.

Nakon toga morate izvršiti sve potrebne prilagodbe i kliknuti na gumb "OK" kako biste ih spremili.

Pareto dijagram – definicija i princip konstrukcije u Excelu

Mnogima je poznat Paretov princip koji kaže da 20% truda daje 80% rezultata i obrnuto. Koristeći ovo načelo, možete nacrtati dijagram koji će vam omogućiti da pronađete najučinkovitije akcije od kojih je rezultat najveći. A za izradu grafikona ove vrste dovoljni su ugrađeni alati programa Microsoft Excel. Za izradu takve infografike morate odabrati vrstu "Histogram". Redoslijed naših radnji je sljedeći:

1. Generirajmo tablicu koja opisuje nazive proizvoda. Imat ćemo više stupaca. U prvom stupcu bit će opisan ukupan iznos nabave robe u novcu. U drugom stupcu bilježi se dobit od prodaje ove robe.
2. Izrađujemo najobičniji histogram. Da biste to učinili, morate pronaći karticu "Umetni", a zatim odabrati odgovarajuću vrstu grafikona.
3. Sada imamo spreman grafikon koji ima 2 stupca različitih boja, od kojih svaki predstavlja određeni stupac. Ispod možete vidjeti legendu grafikona, prema kojoj razumijemo gdje se koji stupac nalazi.
4. Sljedeći korak koji trebamo napraviti je uređivanje stupca koji je odgovoran za profit. Suočeni smo sa zadatkom da vidimo njegovu promjenu u dinamici. Stoga nam je potreban tip grafikona "Grafikon". Stoga na kartici "Dizajner" moramo pronaći gumb "Promijeni vrstu grafikona" i kliknuti na njega. Zatim odaberite raspored s popisa. Važno je ne zaboraviti odabrati odgovarajući stupac prije nego što to učinite.

Sada je Pareto dijagram spreman. Možete analizirati učinkovitost i bez straha odrediti što se može žrtvovati. Uređivanje ovog grafikona vrši se na potpuno isti način kao i prije. Na primjer, možete dodati oznake stupcima i točkama na grafikonu, promijeniti boju linija, stupaca i tako dalje.

Dakle, Excel ima ogroman alat za izradu grafikona i njihovu prilagodbu. Ako sami eksperimentirate s postavkama, mnogo toga postaje jasno i moći ćete izraditi grafikone bilo koje složenosti i učiniti ih čitljivima. A to je upravo ono što svaki investitor, šef ili klijent treba. Dijagrami nalaze svoju primjenu u svim mogućim područjima djelovanja. Stoga se Excel smatra glavnim programom za zaradu. Sada ste im se još više približili. Sretno.