Pretvorba Worda u Excel. Kako pretvoriti Word datoteku u Excel – 4 načina

Često korisnici moraju prenijeti dio informacija iz Microsoft Word dokumenta u Excel format kako bi kasnije mogli izvršiti određene operacije s tim podacima. Nažalost, ovaj zadatak zahtijeva određeni rad, hvala Bogu, ne baš velik, ako slijedite preporuke dane u ovom članku.

Što će biti potrebno? Prije svega sama Microsoft Excel aplikacija, kao i specijalizirani online servisi koji prijenos čine lakim i brzim. Pogledajmo pobliže sve moguće načine pretvaranja datoteke u doc(x) formatu u xls(x).

Pretvorite Word dokument u Excel

Neke od opisanih metoda ne mogu se nazvati potpunom pretvorbom, neke od njih su sasvim vrijedne. Treba napomenuti da ne postoji idealan način za provedbu zadatka, korisnik mora odabrati onaj koji će biti optimalan za njega.

Pretvorba Worda u Excel pomoću online usluga

Velika prednost online usluga je što konverziju možete izvršiti u samo nekoliko minuta, a to ne zahtijeva instalaciju složenog softvera na vašem računalu. Štoviše, to se može učiniti na apsolutno svakom pametnom uređaju, od standardnog računala do pametnih telefona i tableta s bilo kojim operativnim sustavom. Postoji mnogo različitih usluga. Svaki od njih ima sličnu funkcionalnost. Opisat ćemo mehaniku radnji pomoću alata Convertio, ali možete koristiti bilo koji sličan. Slijed radnji je sljedeći:

1. Otvori preglednik. Optimalno je koristiti onaj koji radi na temelju Chromium motora.
2. Idite na stranicu https://convertio.co/en/
3. Prenesite datoteku u program. To se može učiniti na nekoliko načina:
   1. Kliknite izravno na gumb "S računala" i odaberite datoteku na isti način kao u bilo kojem drugom programu.
   2. Povucite datoteku iz mape u program standardnim pokretom miša.
   3. Preuzmite datoteke s Google diska ili usluge Dropbox.
   4. Koristite izravnu vezu za preuzimanje datoteke.
4. Koristit ćemo prvu metodu. Kliknite na gumb “S računala” i otvorit će se dijaloški okvir u kojem trebamo odabrati datoteku koja nas zanima.
5. Nakon što smo odabrali dokument koji je potrebno pretvoriti u Excel format, program će od vas zatražiti da izravno odaberete vrstu datoteke u koju želite pretvoriti. Morate kliknuti na ovaj izbornik i odabrati odgovarajuću vrstu u izborniku ili koristiti pretraživanje.
6. Nakon što su sve postavke obavljene, kliknite na narančasti gumb "Pretvori", čime se pokreće ovaj proces.

Ostaje samo preuzeti ovu datoteku na isti način kao i bilo koje drugo preuzimanje s Interneta.

Pretvaranje Worda u Excel putem aplikacija trećih strana

Takve online usluge u pravilu imaju ograničenja u broju datoteka koje se mogu obraditi u određenom vremenu. Ako trebate redovito pretvarati datoteke u format proračunske tablice, preporučuje se instaliranje specijaliziranog softvera na vaše računalo. Jedan takav alat je Abex Word to Excel Converter. Njegovo sučelje je intuitivno. Stoga je ovaj program jednostavan za naučiti. Nakon što ga otvorimo, pred nama će se pojaviti takav prozor.

Moramo kliknuti gumb "Dodaj datoteke", a pred nama će se otvoriti isti prozor kao u prethodnoj metodi. Nakon što odaberemo datoteku, trebamo postaviti format izlazne datoteke na dnu prozora. Po želji možete prilagoditi i mapu u koju će biti spremljena. Dostupno je pretvaranje u staru i novu vrstu datoteke. Nakon što odredite postavke, kliknite "Pretvori".

Ostaje samo otvoriti datoteku nakon završetka pretvorbe.

Pretvorite Word u Excel putem Advanced Copy

Ova metoda omogućuje ručnu pretvorbu iz Worda u Excel format i istovremeno unaprijed konfigurirati konačni prikaz podataka. Slijed radnji je sljedeći:

1. Otvorite potrebnu datoteku.
2. Pritisnite gumb za prikaz znakova koji se ne mogu ispisati.
3. Ukloni prazne odlomke. Jasno su vidljivi nakon uključivanja prikaza znakova koji se ne ispisuju.
4. Spremite datoteku kao običan tekst.
5. U prozoru koji se pojavi kliknite OK i otvorite Excel.
6. Nakon toga, kroz izbornik “Datoteka” programa Excel otvorite spremljenu tekstualnu datoteku.
7. Zatim, pomoću čarobnjaka za uvoz teksta, izvodimo radnje koje program nudi. Korisnik može pregledati tablicu. Nakon što napravite potrebne postavke, kliknite gumb "Završi".

Tekstualna datoteka je sada u formatu proračunske tablice.

Pretvorba Worda u Excel jednostavnim kopiranjem

Glavna poteškoća u pretvaranju jednog formata u drugi su značajne razlike u strukturi. Ako pokušate kopirati podatke iz tekstualnog dokumenta u proračunsku tablicu, svaki odlomak bit će smješten u zasebnom retku, što nije uvijek zgodno. Da, a daljnje formatiranje može zahtijevati dodatno vrijeme i trud. Međutim, ova metoda je također moguća. Da biste implementirali ovu metodu, morate učiniti sljedeće:

1. Otvorimo dokument koji trebamo pretvoriti u Excel.
2. Odaberite sav tekst pritiskom na kombinaciju tipki Ctrl + A.
3. Nakon toga kopirajte ovaj tekst. To se može učiniti kombinacijom tipki Ctrl+C, kontekstnim izbornikom ili pronalaženjem posebnog gumba na alatnoj traci.
4. Zatim otvorimo novu Excel tablicu i kliknemo na ćeliju u koju zalijepimo ovaj tekst. To se također može učiniti na tri načina: kombinacijom tipki Ctrl + V, velikim gumbom na lijevoj strani kartice Početna ili klikom na poseban gumb u kontekstnom izborniku.
5. Nakon toga prijenos teksta može se smatrati uspješnim. Vidimo da, očekivano, svaki sljedeći odlomak počinje u zasebnom retku. Zatim trebate urediti ovaj tekst prema svojim potrebama.

Naravno, najprikladnija metoda je korištenje posebnih internetskih usluga. Ali svaka napredna osoba zna sve moguće metode i odabire onu koja odgovara određenoj situaciji.