Kako izbrisati ćelije u excelu. Brisanje razbacanih i praznih ćelija, 3 načina brisanja ćelije u Excelu

U procesu rada s Excel dokumentima korisnici redovito moraju ne samo umetati ćelije, već ih i brisati. Sam proces je prilično jednostavan, ali postoje određeni načini provedbe ovog postupka koji ga mogu ubrzati i pojednostaviti. U ovom članku ćemo detaljno ispitati sve metode za uklanjanje ćelija iz dokumenta.

Postupak brisanja ćelija

Razmatrani elementi tablice mogu biti 2 vrste: oni koji sadrže informacije i prazni. Imajući to na umu, postupak njihovog brisanja će se razlikovati, budući da sam program nudi mogućnost automatizacije postupka odabira i daljnjeg brisanja nepotrebnih ćelija.

Ovdje također treba reći da u procesu brisanja jednog ili više elemenata tablice, informacije u njima mogu promijeniti vlastitu strukturu, budući da kao rezultat poduzetih koraka neki dijelovi tablice mogu biti pomaknuti. U tom smislu, prije brisanja nepotrebnih ćelija, potrebno je razmotriti štetne posljedice i, radi sigurnosti, napraviti sigurnosnu kopiju ovog dokumenta.

Važno! U procesu brisanja ćelija ili nekoliko elemenata, a ne cijelih redaka i stupaca, informacije unutar Excel tablice se pomiču. Stoga se provedba dotičnog postupka mora pažljivo razmotriti.

Metoda 1: kontekstni izbornik

Prvo morate razmotriti provedbu dotičnog postupka kroz kontekstni izbornik. Ova metoda je jedna od najčešćih. Može se koristiti za ispunjene ćelije i za prazne elemente tablice.

1. Potrebno je odabrati 1 ćeliju ili više elemenata za brisanje. Klikom na odabir desnom tipkom miša. Zatim biste trebali pokrenuti kontekstni izbornik. U njemu trebate potvrditi okvir "Izbriši ...".
   

   

2. Na monitoru će se prikazati prozor s 4 funkcije. Budući da trebamo ukloniti ćelije izravno, a ne cijele retke ili stupce, odabire se 1 od 2 radnje – za uklanjanje elemenata s pomakom ulijevo ili s pomakom prema gore. Izbor akcije trebao bi se temeljiti na specifičnim zadacima s kojima se korisnik suočava. Zatim, kada je određena opcija odabrana, radnja se potvrđuje pritiskom na tipku “OK”.
   

   

3. Kao što je planirano, svi označeni elementi uklanjaju se iz dokumenta. Odabrana je 2. opcija (pomak prema gore) jer je grupa ćelija koja se nalazi ispod označenog područja pomaknuta prema gore za onoliko linija koliko je bilo u odabranom razmaku.
   

   

4. Ako odaberete 1. opciju (pomak ulijevo), svaka ćelija koja se nalazi desno od obrisanih bit će pomaknuta ulijevo. Ova bi opcija bila optimalna u našoj situaciji, budući da su postojali prazni elementi s desne strane navedenog raspona. S obzirom na to, izvana se čini da su informacije označenog intervala jednostavno izbrisane uz očuvanje cjelovitosti strukture dokumenta. Iako se zapravo sličan učinak postiže izravno zbog činjenice da elementi tablice koji su zamijenili početne nemaju podatke u sebi.
   

   

Metoda 2: Alati za vrpce

Također možete brisati ćelije u Excel tablicama pomoću alata koji se nalaze na vrpci.

1. Prvo morate na neki način označiti element koji želite obrisati. Zatim biste se trebali prebaciti na glavnu karticu i kliknuti "Izbriši" (nalazi se u izborniku "Ćelije").
   

   

2. Sada možete vidjeti da je označena ćelija uklonjena iz tablice, a da su elementi ispod nje pomaknuti prema gore. Osim toga, treba naglasiti da ovom metodom nećete moći odrediti smjer u kojem će se elementi pomicati nakon samog uklanjanja.
   

   

Kada postane potrebno ukloniti vodoravnu skupinu ćelija pomoću ove metode, vrijedi uzeti u obzir sljedeće preporuke:

• Odabran je raspon horizontalnih ćelija. Kliknite "Izbriši" na kartici "Početna".
  

  

• Kao iu prethodnom slučaju, navedeni elementi se uklanjaju s pomakom prema gore.
  

  

Kada se okomita skupina ćelija ukloni, pomak se događa u drugom smjeru:

• Istaknuta je skupina okomitih elemenata. Kliknite na "Izbriši" na vrpci.
  

  

• Vidite da se na kraju ovog postupka označeni elementi brišu pomakom ulijevo.
  

  

Sada kada su osnovne operacije pokrivene, moguće je koristiti fleksibilniju metodu za uklanjanje elemenata. Uključuje rad s tablicama i rasponima vodoravnih i okomitih ćelija:

• Traženi podatkovni interval je označen i pritisnut je gumb za brisanje koji se nalazi na vrpci.
• Odabrani niz se uklanja, a susjedne ćelije se pomiču ulijevo.

Važno! Korištenje tipke Delete koja se nalazi na vrpci alata bit će manje funkcionalno od brisanja putem kontekstnog izbornika, budući da korisniku ne dopušta podešavanje pomaka ćelije.

Pomoću alata na vrpci moguće je ukloniti elemente predodabirom smjera pomaka. Trebali biste proučiti kako se ovo provodi:

• Raspon koji se briše je označen. Međutim, sada na kartici "Ćelije" ne klikne se gumb "Izbriši", već trokut koji se nalazi na desnoj strani tipke. U skočnom izborniku kliknite "Izbriši ćelije...".
  

  

• Sada možete primijetiti da se već pojavljuje prozor s opcijama za brisanje i pomicanje. Odabere se onaj koji će odgovarati određenim namjenama, te se pritisne tipka “OK” za konačni rezultat. Na primjer, to će biti pomak prema gore.
  

  

• Proces uklanjanja je bio uspješan, a pomak se dogodio izravno prema gore.
  

  

Metoda 3: korištenje prečaca

Također je moguće izvršiti predmetni postupak korištenjem skupa kombinacija tipki prečaca:

1. Odaberite raspon u tablici koji želite izbrisati. Zatim morate pritisnuti kombinaciju gumba "Ctrl" + "-" na tipkovnici.
   

   

2. Zatim morate otvoriti već poznati prozor za brisanje ćelija u tablici. Odabere se željeni smjer pomaka i klikne se tipka OK.
   

   

3. Kao rezultat toga, možete vidjeti da su odabrane ćelije izbrisane sa smjerom pomaka navedenim u zadnjem odlomku.
   

   

Metoda 4: Uklanjanje različitih elemenata

Postoje situacije u kojima želite izbrisati više raspona koji se ne smatraju susjednim, a nalaze se na različitim mjestima u dokumentu. Mogu se ukloniti pomoću jedne od gore navedenih metoda, posebnom manipulacijom svake ćelije. Međutim, to često oduzima dosta vremena. Postoji mogućnost uklanjanja razbacanih elemenata sa stola, što pomaže da se brže nosite sa zadatkom. Međutim, u tu svrhu prvo ih je potrebno identificirati.

1. Prva ćelija odabire se standardnom metodom, držeći lijevu tipku miša i kružeći je kursorom. Zatim morate držati pritisnutu tipku "Ctrl" i kliknuti na preostale razbacane elemente ili zaokružiti raspone pomoću pokazivača s pritisnutom lijevom tipkom miša.
2. Zatim, kada se odaberu potrebne stanice, moguće je izvršiti uklanjanje bilo kojom od gore navedenih metoda. Nakon toga će se izbrisati sve potrebne ćelije.
   

   

Metoda 5: Brisanje praznih ćelija

Kada korisnik treba obrisati prazne ćelije u dokumentu, moguće je automatizirati predmetni postupak i ne birati svaki od elemenata pojedinačno. Postoji nekoliko opcija za rješavanje problema, ali najlakši način za to je putem alata za odabir.

1. Odabrana je tablica ili neki drugi raspon na listu gdje je potrebno brisanje. Nakon toga se klikne funkcijska tipka “F5” na tipkovnici.
   

   

2. Prijelazni prozor je omogućen. U njemu morate kliknuti gumb "Odaberi ..." koji se nalazi u donjem lijevom kutu.
   

   

3. Tada će se otvoriti prozor za odabir grupa elemenata. U samom prozoru, prekidač je postavljen na položaj "Empty Cells", a zatim se klikne gumb "OK" u donjem desnom kutu.
   

   

4. Nakon toga možete primijetiti da će nakon zadnje radnje prazne ćelije u označenom rasponu biti označene.
   

   

5. Sada će korisnik samo morati izvršiti uklanjanje dotičnih ćelija bilo kojom od gore navedenih opcija.

Metoda 1. Grubo i brzo

Da biste na sličan način izbrisali nepotrebne ćelije u Excel tablici, slijedite ove korake:

1. Odaberite željeni raspon.
2. Zatim se pritisne funkcijski gumb “F5”, nakon tipke “Select (Special)”. U izborniku koji se pojavi odaberite "Blanks" i kliknite "OK". Zatim treba odabrati sve prazne elemente u rasponu.
   

   

3. Nakon toga, izbornik daje naredbu za brisanje navedenih elemenata RMB tablice - "Izbriši ćelije (Izbriši ćelije) s pomakom prema gore".

Metoda 2: Formula polja

Kako biste pojednostavili postupak brisanja nepotrebnih ćelija u tablici, trebali biste dodijeliti nazive potrebnim radnim rasponima pomoću "Upravitelja naziva" na kartici "Formule" ili - u programu Excel 2003 i starijim verzijama - "Umetni prozor" - "Ime" – “Dodijeli”.

Na primjer, raspon B3:B10 imat će naziv "IsEmpty", raspon D3:D10 – "NoEmpty". Praznine moraju biti iste veličine i mogu se nalaziti bilo gdje.

Nakon provedenih operacija odabire se prvi element drugog intervala (D3) i upisuje se sljedeća formula: =IF(ROW()-ROW(NoEmpty)+1>NOTROWS(YesEmpty)-COUNTBLANK(YesEmpty);”«;INDIRECT(ADDRESS(LOWEST((IF(Empty<>“«;ROW(ThereEmpty);ROW() + REDOVI (Ima praznih))); REDAK ()-RED (Nema praznih) + 1); STUPAC (Ima praznih); 4))).

Unosi se kao formula polja, nakon umetanja morate kliknuti "Ctrl + Shift + Enter". Nakon toga se dotična formula može kopirati automatskim popunjavanjem (u donjem desnom kutu elementa proteže se crni znak plus) – nakon toga će se dobiti izvorni raspon, ali bez praznih elemenata.

Metoda 3. Prilagođena funkcija u VBA

Kada korisnik mora redovito ponavljati dotičnu operaciju uklanjanja nepotrebnih ćelija iz tablice, preporuča se dodati takvu funkciju jednom skupu i koristiti je u svakom sljedećem slučaju. U tu svrhu otvori se Visual Basic Editor, umetne novi prazan modul i kopira se tekst funkcije.

Važno je ne zaboraviti spremiti datoteku i vratiti se iz Visual Basic Editora u Excel. Za korištenje predmetne funkcije u konkretnom primjeru:

1. Potreban raspon praznih elemenata je označen, na primjer F3:F10.
2. Otvorite karticu "Umetni", zatim "Funkcija" ili pritisnite gumb "Umetni funkciju" u odjeljku "Formule" u novoj verziji uređivača. U korisnički definiranom načinu rada odabrano je NoBlanks.
3. Kao argument funkcije navedite početni raspon s razmacima (B3:B10) i pritisnite “Ctrl + Shift + Enter”, to će vam omogućiti unos funkcije kao formule polja.

Zaključak

Na temelju članka poznat je znatan broj metoda pomoću kojih je moguće izbrisati nepotrebne ćelije u Excel tablicama. Valja napomenuti da je provedba mnogih od njih slična, au nekim situacijama postupak je zapravo identičan. Stoga korisnici mogu odabrati metodu koja će im omogućiti brže i učinkovitije rješavanje određenog problema. Osim toga, uređivač izravno za funkciju brisanja elemenata tablice pruža "vruće gumbe" koji vam omogućuju uštedu vremena na dotičnoj operaciji. Osim toga, kada dokument sadrži prazne ćelije, nema potrebe za odabirom svake zasebno za daljnje brisanje. U te svrhe moguće je koristiti alat za grupiranje, koji automatski odabire elemente koji ne sadrže podatke. Nakon toga korisnik ih samo treba obrisati bilo kojom od gore navedenih metoda.