Kako dodati novi red u excelu. Unutar i na kraju stola, u “pametnom stolu”

Tijekom raznih manipulacija tabličnim informacijama često postaje potrebno dodati nove retke. Proces dodavanja je vrlo jednostavan i brz, ali mnogi korisnici imaju poteškoća tijekom ovog koraka. U članku ćemo razmotriti sve metode koje vam omogućuju dodavanje novog retka na tanjur, a također ćemo saznati sve značajke ove funkcije.

Kako umetnuti novi red

Postupak dodavanja novih redaka na izvornu ploču identičan je za sve verzije uređivača proračunskih tablica. Naravno, postoje male razlike, ali one nisu značajne. Detaljne upute izgledaju ovako:

1. U početku otkrivamo ili stvaramo tablet. Odaberemo ćeliju linije iznad koje planiramo postaviti novu liniju. Kliknite desnom tipkom miša na odabranu ćeliju. Pojavio se mali kontekstni izbornik u kojem biste trebali pronaći element "Umetni ..." i kliknuti ga lijevom tipkom miša. Alternativna opcija je korištenje kombinacije tipki “Ctrl” i “+”.

2. Program je otvorio prozor pod nazivom "Insert". Kroz ovaj prozor možete implementirati dodavanje retka, stupca ili ćelije. Stavili smo hir blizu natpisa "Linija". Kliknite na stavku "OK" za spremanje promjena.

3. Spreman! U tablicu je dodan novi redak. Imajte na umu da prilikom dodavanja novog retka preuzima sve postavke oblikovanja iz gornjeg retka.

Važno! Postoji dodatna metoda koja vam omogućuje dodavanje novog retka. Pritisnemo RMB na serijski broj retka, a zatim u kontekstnom izborniku koji se otvori kliknite na natpis "Umetni".

Kako umetnuti novi redak na kraj tablice

Često se događa da korisnik treba implementirati dodavanje retka na kraju tabelarnih podataka. Detaljne upute izgledaju ovako:

1. U početku odabiremo cijelu krajnju liniju ploče pritiskom lijeve tipke miša na serijski broj. Pomaknite pokazivač u donji desni dio linije. Kursor bi trebao izgledati kao mali tamni znak plus.

2. Držimo ovaj znak plus lijevom tipkom miša i povlačimo ga niže, za broj redaka koji planiramo umetnuti. Na kraju otpustite LMB.

3. Primjećujemo da su svi dodani redovi neovisno popunjeni podacima iz odabrane ćelije. Također je ostavljeno izvorno oblikovanje. Da biste izbrisali popunjene ćelije, morate izvršiti postupak odabira novih redaka, a zatim na tipkovnici kliknuti na “Delete”. Alternativna opcija je da desnom tipkom miša kliknete odabrana polja, a zatim u posebnom kontekstnom izborniku koji se otvori odaberete stavku Obriši sadržaj.

4. Spreman! Osigurali smo da su novododani redovi očišćeni od nepotrebnih informacija. Sada tamo sami možemo dodati potrebne podatke.

Važno! Ova je metoda prikladna samo u onim trenucima kada se donji redak ne primjenjuje u prikazu "Ukupno", a također ne zbraja gornje retke.

Kako napraviti pametnu tablicu

“Pametne” tablice koriste se kako bi korisnik mogao učinkovito raditi s velikom količinom informacija. Ploča ove vrste lako se povećava, što znači da se novi redovi mogu umetnuti u bilo koje prikladno vrijeme. Detaljne upute izgledaju ovako:

1. Odabiremo radni prostor koji planiramo pretvoriti u “pametnu” ploču. Prelazimo na odjeljak "Početna", a zatim nalazimo element pod nazivom "Oblikuj kao tablicu". Otkrivamo dugačak popis predloženih ploča. Odaberite stil koji vam se najviše sviđa i kliknite na njega lijevom tipkom miša.

2. Na zaslonu se pojavljuje prozor Format Table. Ovdje se unosi adresa izvorno dodijeljenog tableta. Ako vam koordinate ne odgovaraju, možete ih urediti u ovom dijaloškom okviru. Kliknite na “OK” za potvrdu svih napravljenih postavki. Važno je napomenuti da pored natpisa "Tablica sa zaglavljima" mora biti označena.

3. Spreman! Implementirali smo izradu “pametne” ploče i sada možemo s njome izvoditi daljnje manipulacije.

Kako umetnuti novi red u pametnu tablicu

Kako biste proveli postupak dodavanja nove linije na "pametnu" ploču, možete koristiti gore navedene metode. Detaljne upute izgledaju ovako:

1. Desni klik na bilo koju ćeliju. U posebnom izborniku koji se otvori pronađite element "Umetni" i otvorite ga. Na popisu koji se pojavi kliknite na "Table Rows Above".

2. Alternativni način dodavanja novog retka je korištenje kombinacije posebnih vrućih tipki "Ctrl" i "+". Korištenje prečaca značajno smanjuje vrijeme potrošeno na postupak dodavanja novih linija na ploču.

Kako umetnuti novi redak na kraj pametne tablice

Postoje tri metode koje vam omogućuju dodavanje novog retka na kraj "pametne" ploče. Detaljne upute za dodavanje novog retka na kraj "pametne" ploče izgledaju ovako:

1. Povucite donji desni dio ploče lijevom tipkom miša. Nakon ove radnje, ploča će se sama povećati. Dodat će točno onoliko redaka koliko korisnik treba.

2. Ovdje se dodane ćelije neće automatski popuniti početnim podacima. Samo će formule ostati na svojim mjestima. Stoga nema potrebe brisati sadržaj ćelija jer su one već prazne.

3. Alternativna opcija je upisivanje novih podataka u red koji se nalazi ispod originalne "pametne" ploče. Ako provedete ovaj postupak, tada će se nova linija automatski pretvoriti u element "pametne" ploče.

4. Treća metoda je da se pomaknete na donji desni rub ćelije "pametne" ploče i kliknete na gumb "Tab" koji se nalazi na tipkovnici.

5. Nakon provedbe ove radnje, umetnuti redak automatski će se dodati u "pametnu" tablicu uz očuvanje izvornog oblikovanja.

Dodavanje više praznih redaka u Excel proračunsku tablicu

Da biste implementirali postupak dodavanja dva ili više praznih redaka tabelarnim podacima, potrebno je izvršiti nekoliko jednostavnih koraka. Detaljna uputa za dodavanje praznih redaka izgleda ovako:

1. Lijevom tipkom miša odabiremo liniju preko koje planiramo dodati nove, a zatim, bez otpuštanja LMB-a, odabiremo broj redaka koje želimo dodati u dokument proračunske tablice.
2. Odabir svih potrebnih linija je uspješno obavljen. Sada morate desnom tipkom miša kliknuti bilo gdje u odabranom radnom prostoru.
3. Otvorio se mali poseban kontekstni izbornik u kojem trebate pronaći element koji ima naziv "Umetni" i kliknite na njega lijevom tipkom miša. Alternativna opcija je korištenje alata koji se nalaze na posebnoj vrpci koja se nalazi na vrhu sučelja uređivača proračunskih tablica.
4. Spreman! Implementirali smo proceduru za dodavanje nekoliko praznih redaka na originalnu ploču.

Kako umetnuti/dodati određeni broj praznih/novih redaka na određenim mjestima?

Ova značajka može se implementirati pomoću VBA alata. Više o ovom postupku možete saznati gledajući sljedeći video:

Iz gornjeg videozapisa naučit ćete sve pojedinosti korištenja dodataka, primjene makronaredbi i drugih korisnih značajki koje su prisutne u uređivaču proračunskih tablica programa Excel.

Umetanje različitog broja praznih redaka

Na primjer, imamo sljedeću tablicu s potrebnim podacima:

Detaljna uputa za umetanje različitog broja redaka praznog tipa izgleda ovako:

1. Prelazimo na dijaloški okvir pod nazivom "Umetni prazne retke prema zadanim postavkama".
2. U polju "Broj stupca s brojem redaka" navedite vrijednost koja nam je potrebna.
3. Važno je napomenuti da ako označimo kućicu pored “Različiti broj praznih redaka za umetanje”, tada će se redak s brojem redaka za umetanje promijeniti u redni broj stupca u kojem se nalaze podaci numeričkog tipa. specificirano.

4. U konačnici, funkcija će samostalno odrediti broj retka koji odgovara kriterijima koje su odredili korisnici. Umetnut će točno onoliko praznih redaka koliko je navedeno u danom retku navedenog stupca.

Uklanjanje praznih redaka

Postoji nekoliko načina za uklanjanje praznih redaka. Pogledajmo ovo pitanje detaljnije, uzimajući u obzir konkretne primjere. Recimo da imamo sljedeću tablicu koja prikazuje ocjene učenika iz raznih predmeta:

Prva opcija za uklanjanje praznih redaka izgleda ovako:

1. Korištenje sortiranja informacija se podrazumijeva. Odaberemo apsolutno cijelu ploču. Prelazimo u odjeljak "Podaci" iu naredbenom bloku "Sortiraj i filtriraj" kliknite na "Sortiraj". Alternativna opcija je desnim klikom na odabrano područje i klikom na element "od minimuma do maksimuma".
2. Kao rezultat poduzetih radnji, prazne linije koje trebamo pomaknule su se na samo dno izvorne ploče. Sada možemo jednostavno izbrisati ove prazne retke pomoću tipke "Delete", nakon što smo ih prethodno odabrali na radnom prostoru pomoću LMB-a.

Druga opcija za uklanjanje praznih redaka izgleda ovako:

1. Korištenje filtera se podrazumijeva. Odabiremo "kapu" ploče.
2. Prelazimo u odjeljak "Podaci", a zatim lijevom tipkom miša kliknemo na element "Filtar", koji se nalazi u bloku alata "Sortiraj i filtriraj".
3. Sada se desno od naziva svakog stupca prikazuje mala strelica koja pokazuje prema dolje. Kliknite na njega da biste otvorili prozor filtera.
4. Poništite okvir pored "(prazno)".

5. Spreman! Ova je metoda omogućila uklanjanje svake prazne ćelije iz retka.

Treća opcija za uklanjanje praznih redaka izgleda ovako:

1. Podrazumijeva korištenje odabira skupine stanica. U početku odabiremo cijelu tablicu.
2. Prijeđite na opciju "Uređivanje" i kliknite na element "Pronađi i odaberi". Na popisu koji se otvori kliknite na "Odaberi grupu ćelija".

3. U prozoru koji se pojavi pod nazivom "Odaberite grupu ćelija" lijevom tipkom miša stavite hir pored natpisa "prazne ćelije".

4. Uređivač proračunskih tablica implementirao je označavanje praznih polja. U glavnom izborniku programa lijevom tipkom miša kliknite parametar "Ćelije", a zatim odaberite element "Izbriši".

5. Spreman! Ova je metoda omogućila uklanjanje svake prazne ćelije iz retka.

Nakon što su linije izbrisane, neke će se ćelije pomaknuti prema gore. To može stvoriti zabunu, osobito kada se radi o velikim količinama informacija. Stoga ova metoda nije prikladna za tablice koje imaju ogroman broj redaka i stupaca.

Preporuka! Korištenje kombinacije tipki “CTRL” + “-“, koja vam omogućuje brisanje odabranog retka, značajno će ubrzati proces rada s informacijama u uređivaču proračunskih tablica programa Excel. Možete odabrati željeni redak pomoću kombinacije prečaca "SHIFT + RAZMAKNICA".

Zaključak

Iz članka smo saznali da u uređivaču tablice postoje mnoge metode koje vam omogućuju dodavanje novog retka u podatke tablice. Najbolja opcija je korištenje "pametne" ploče, jer oslobađa korisnika poteškoća u daljnjem radu s informacijama. Međutim, svaki će korisnik moći za sebe odabrati najprikladniju metodu koja vam omogućuje dodavanje novog retka u dokument proračunske tablice.