Sadržaj
Tijekom rada s dokumentima u brojnim situacijama postaje potrebno promijeniti njihovu strukturu. Popularna varijanta ovog postupka je ulančavanje redaka. Osim toga, postoji mogućnost grupiranja susjednih redaka. U članku ćemo razmotriti uz pomoć kojih je metoda moguće izvršiti takve vrste spajanja unutar programa Excel.
Vrste udruživanja
S vremena na vrijeme korisnik koji radi u uređivaču proračunskih tablica programa Excel ima potrebu kombinirati stupce u dokumentu. Za neke će to biti jednostavan zadatak koji se može riješiti jednim klikom miša, za druge će to postati teško pitanje. Sve metode kombiniranja stupaca u Excelu mogu se podijeliti u 2 skupine, koje se razlikuju po principu implementacije. Neki uključuju korištenje alata za oblikovanje, drugi koriste funkcije uređivača. Što se tiče jednostavnosti zadatka, neosporni lider će biti izravno 1 grupa. Međutim, ne u svakom slučaju, primjenom postavki oblikovanja, moguće je postići željene rezultate.
Metoda 1: spajanje kroz prozor formata
U početku morate naučiti kako kombinirati ugrađene elemente pomoću okvira za formatiranje. Međutim, prije pokretanja samog postupka potrebno je odabrati susjedne linije planirane za spajanje.
- Za odabir linija koje je potrebno kombinirati moguće je koristiti 2 trika. Prvo: držite LMB i crtajte duž linija - pojavit će se odabir.
- Drugo: na ovoj ploči također kliknite LMB na početni inline element koji želite spojiti. Dalje - u zadnjem retku, u ovom trenutku morate držati pritisnut "Shift". Cijeli jaz koji se nalazi između ova 2 sektora je istaknut.
- Kada se označi željeni razmak, može započeti proces grupiranja. U ove svrhe, RMB se klikne bilo gdje u navedenom rasponu. Pojavljuje se izbornik, a zatim odjeljak Format Cells.
- Nakon toga morate aktivirati izbornik za formatiranje. Morate otvoriti odjeljak "Poravnanje". Nadalje, u "Zaslonu" oznaka je postavljena pored indikatora "Spoji ćelije". Zatim pritisnite gumb "OK" na dnu prozora.
- Označeni inline elementi se tada spajaju. Sama unija elemenata događat će se kroz cijeli dokument.
Pažnja! Za postizanje željenog rezultata mogu se koristiti druge metode prebacivanja na prozor za oblikovanje. Na primjer, nakon odabira redaka, morate otvoriti izbornik "Početna", a zatim kliknuti "Format", koji se nalazi u bloku "Ćelije". Na skočnom popisu je "Format Cells ...".
Osim toga, u izborniku "Početna" moguće je kliknuti na kosu strelicu koja se nalazi na vrpci desno ispod odjeljka "Poravnanje". U takvoj situaciji, prijelaz se vrši na blok "Poravnanje" samog prozora za oblikovanje. Zahvaljujući tome, ne morate se dodatno prebacivati između kartica.
Također, prijelaz na sličan prozor moguć je pritiskom na kombinaciju vrućih gumba "Ctrl + 1", ako su odabrani potrebni elementi. Međutim, u ovoj situaciji, prijelaz se vrši na karticu "Oblikuj ćelije" koja je zadnja posjećena.
S raznim drugim opcijama prijelaza, naknadne operacije za grupiranje inline elemenata provode se u skladu s gore opisanim algoritmom.
2. način: korištenje alata na vrpci
Osim toga, moguće je spojiti linije pomoću gumba na alatnoj traci.
- U početku odabiremo potrebne retke. Zatim se trebate pomaknuti na izbornik "Početna" i kliknuti na "Spoji i postavi u središte". Ključ se nalazi u odjeljku "Poravnanje".
- Kada se završi, navedeni raspon redaka spojen je na kraj dokumenta. Sve informacije unesene u ovom kombiniranom retku nalazit će se u sredini.
Međutim, nipošto u svakom slučaju podatke ne treba staviti u sredinu. Da bi imali standardni oblik, radi se sljedeći algoritam:
- Redovi koji se kombiniraju su označeni. Otvorite karticu Početna, kliknite na trokut koji se nalazi desno od Spajanje i centriranje, odaberite Spoji ćelije.
- Spreman! Linije su spojene u jednu.
Metoda 3: spajanje redaka unutar tablice
Međutim, nije uvijek potrebno spojiti ugrađene elemente preko cijele stranice. Često se postupak provodi u određenom polju tablice.
- Označava linijske elemente u dokumentu koje je potrebno kombinirati. To se može učiniti na 2 načina. Prvi je da držite LMB i zaokružite kursorom cijelo područje koje treba odabrati.
- Druga metoda bit će prikladna u procesu kombiniranja značajnog niza informacija u 1 redak. Potrebno je odmah kliknuti na početni element raspona koji se spaja, a zatim, držeći “Shift”, dolje desno. Moguće je promijeniti redoslijed radnji, učinak će biti isti.
- Kada je odabir napravljen, trebali biste proći kroz jednu od gore navedenih metoda do prozora za oblikovanje. Izvodi slične radnje. Redovi unutar dokumenta tada se spajaju. Bit će spremljene samo informacije koje se nalaze u gornjem lijevom kutu.
Spajanje unutar dokumenta može se izvršiti pomoću alata na vrpci.
- Traženi redovi u dokumentu označeni su jednom od gornjih opcija. Zatim na kartici "Početna" kliknite "Spoji i postavi u središte".
- Ili se klikne na trokut koji se nalazi lijevo od tipke, uz daljnji klik na “Spoji ćelije”.
- Grupiranje se provodi u skladu s vrstom koju je odabrao korisnik.
Metoda 4: Kombiniranje informacija u retke bez gubitka podataka
Gore navedene metode grupiranja pretpostavljaju da su na kraju postupka sve informacije u obrađenim elementima uništene, osim onih koje se nalaze u gornjem lijevom elementu raspona. Međutim, u nekim slučajevima potrebno je grupirati vrijednosti koje se nalaze u različitim elementima dokumenta bez gubitka. To je moguće uz iznimno praktičnu funkciju CONCATENATE. Slična funkcija odnosi se na klasu tekstualnih operatora. Koristi se za grupiranje više linija u 1 element. Sintaksa takve funkcije izgleda ovako: =CONCATENATE(tekst1,tekst2,…).
Važno! Argumenti bloka "Tekst" su zasebni tekst ili poveznice na elemente u kojima se nalazi. Posljednje svojstvo koristi se za implementaciju problema koji treba riješiti. Moguće je koristiti 255 takvih argumenata.
Imamo tablicu u kojoj je naveden popis računalne opreme s cijenom. Zadatak će biti kombinirati sve podatke u stupcu "Uređaj" u 1 ugrađeni element bez gubitaka.
- Postavljamo kursor bilo gdje u dokumentu gdje se prikazuje rezultat i kliknemo "Umetni funkciju".
- Pokrenite "Čarobnjak za funkcije". Morate ići na blok "Tekst". Zatim pronađemo i odaberemo “CONNECT”, nakon čega pritisnemo tipku “OK”.
- Pojavit će se prozor postavki CONCATENATE. Po broju argumenata moguće je koristiti 255 obrazaca s nazivom “Tekst”, međutim za rješavanje takvog problema potreban je broj redaka koji se nalazi u tablici. U konkretnoj situaciji ima ih 6. Postavite pokazivač na "Text1" i, držeći LMB, kliknite početni element koji sadrži naziv proizvoda u stupcu "Uređaj". Adresa objekta tada se prikazuje u okviru prozora. Slično, adrese sljedećih elemenata unose se u polja “Tekst2” – “Tekst6”. Nadalje, kada se u poljima prikažu adrese objekata, kliknite gumb "U redu".
- Funkcija prikazuje sve informacije u 1 retku. Međutim, kao što vidite, nema razmaka između naziva raznih roba, što je u suprotnosti s glavnim uvjetima problema. Da biste stavili razmak između naziva različitih proizvoda, odaberite element koji uključuje formulu i kliknite "Umetni funkciju".
- Otvorit će se prozor s argumentima. U svim okvirima prozora koji se pojavi, pored zadnjeg, dodajte: & “”
- Dotični izraz djeluje kao razmak za funkciju CONCATENATE. Stoga ga nema potrebe unositi u polje 6. Po završetku postupka pritisne se tipka “OK”.
- Nadalje, možete primijetiti da su sve informacije smještene u 1 retku, a također su odvojene razmakom.
Postoji i druga metoda kombiniranja informacija iz nekoliko redaka bez gubitka informacija. U te svrhe morat ćete unijeti uobičajenu formulu.
- Simbol “=” postavljamo u liniju gdje se prikazuje rezultat. Kliknemo na početno polje u koloni. Kada se adresa prikaže u traci formule, upisujemo sljedeći izraz: & “” &
Zatim kliknemo na 2. element u stupcu i ponovno unesemo navedeni izraz. Na sličan način će se obraditi preostale ćelije, informacije u kojima treba staviti u 1 redak. U konkretnoj situaciji dobit će se sljedeći izraz: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.
- Za prikaz rezultata na monitoru pritisnite “Enter”.
Metoda 5: grupiranje
Osim toga, moguće je grupirati linije bez gubitka njihove strukture. Algoritam akcije.
- U početku su odabrani susjedni redovi koje je potrebno kombinirati. Moguće je odabrati pojedinačne elemente u linijama, a ne cijelu liniju. Zatim je preporučljivo otići na odjeljak "Podaci". Kliknite gumb "Grupa" koji se nalazi u bloku "Struktura". Na popisu od 2 pozicije koji se pojavi odaberite "Grupa ...".
- Zatim morate otvoriti mali prozor u kojem birate što želite izravno grupirati: retke ili stupce. Budući da trebate grupirati retke, stavite prekidač u željeni položaj i kliknite "OK".
- Kada je radnja dovršena, navedeni susjedni redovi bit će grupirani. Za skrivanje grupe potrebno je kliknuti na ikonu minus koja se nalazi na lijevoj strani koordinatne trake.
- Da biste ponovno prikazali kombinirane linije, morate kliknuti simbol “+” koji se pojavljuje na mjestu znaka “-”.
Kombiniranje nizova s formulama
Uređivač programa Excel nudi specifične formule koje pomažu u grupiranju informacija iz različitih redaka. Formulu je najlakše koristiti pomoću funkcije CONCATENATE. Neki primjeri korištenja formule:
Grupiranje redaka i odvajanje vrijednosti zarezom:
- =SPAJANJE(A1,”, «,A2,», «,A3).
- =KONKATENIRATI(A1;», «;A2;», «;A3).
Grupiranje nizova, ostavljajući razmake između vrijednosti:
- =SPAJANJE(A1,» «,A2,» «,A3).
- =KONKATENIRATI(A1; “;A2;” “;A3).
Grupiranje ugrađenih elemenata bez razmaka između vrijednosti:
- =SPAJANJE(A1,A2,A3).
- =KONKATENIRATI(A1;A2;A3).
Važno! Glavni uvjet za konstrukciju razmatrane formule je da je potrebno zapisati sve elemente koji trebaju biti grupirani odvojeni zarezima, a zatim između njih unijeti potreban razdjelnik u navodnicima.
Zaključak
Metode grupiranja linija odabiru se uzimajući u obzir koja je vrsta grupiranja izravno potrebna i što se planira dobiti kao rezultat. Moguće je spojiti retke do kraja dokumenta, unutar granica tablice, bez gubitka informacija pomoću funkcije ili formule, grupirati retke. Osim toga, postoje zasebni načini rješavanja ovog problema, ali samo će korisničke postavke utjecati na njihov izbor.