Kako stvoriti zaokretni grafikon iz zaokretne tablice u Excelu

Problem: Postoje podaci o nekoliko tisuća donatora i njihovim godišnjim donacijama. Sažeta tablica napravljena od ovih podataka neće moći dati jasnu sliku o tome koji donatori daju najviše, ili koliko donatora daje u bilo kojoj kategoriji.

Odluka: Morate izgraditi zaokretni grafikon. Grafički prikaz informacija prikupljenih u zaokretnoj tablici može biti koristan za PowerPoint prezentaciju, upotrebu na sastanku, u izvješću ili za brzu analizu. Zaokretni grafikon daje vam snimku podataka od interesa (baš kao obični grafikon), ali također dolazi s interaktivnim filtrima izravno iz zaokretne tablice koji vam omogućuju brzu analizu različitih isječaka podataka.

Napravite zaokretni grafikon

U programu Excel 2013 zaokretni grafikon možete izraditi na dva načina. U prvom slučaju koristimo prednosti alata “Preporučene karte» u Excelu. Radeći s ovim alatom, ne moramo prvo izraditi zaokretnu tablicu da bismo kasnije iz nje napravili zaokretni grafikon.

Drugi način je stvoriti zaokretni grafikon iz postojeće zaokretne tablice, koristeći već stvorene filtere i polja.

Opcija 1: Izradite zaokretni grafikon pomoću alata za istaknute grafikone

1. Odaberite podatke koje želite prikazati na grafikonu.
2. Na kartici Napredno umetak (Umetnuti) u odjeljku dijagrami (Grafikoni) kliknite Preporučene karte (Preporučeni grafikoni) za otvaranje dijaloškog okvira Umetnite grafikon (Umetnite grafikon).
3. Na kartici će se otvoriti dijaloški okvir Preporučene karte (Preporučeni grafikoni), gdje izbornik s lijeve strane prikazuje popis odgovarajućih predložaka grafikona. U gornjem desnom kutu sličice svakog predloška nalazi se ikona zaokretnog grafikona:
4. Kliknite na bilo koji dijagram s preporučenog popisa kako biste vidjeli rezultat u području pregleda.
5. Odaberite prikladnu (ili gotovo prikladnu) vrstu grafikona i kliknite OK.

Novi list bit će umetnut s lijeve strane podatkovnog lista, na kojem će se stvoriti zaokretni grafikon (i pripadajuća zaokretna tablica).

Ako nijedan od preporučenih dijagrama ne odgovara, zatvorite dijaloški okvir Umetnite grafikon (Umetnite grafikon) i slijedite korake u 2. opciji za izradu zaokretnog grafikona od nule.

Opcija 2: Stvorite zaokretni grafikon iz postojeće zaokretne tablice

1. Kliknite bilo gdje u zaokretnoj tablici da biste prikazali grupu kartica na vrpci izbornika Rad s pivot tablicama (Alati zaokretne tablice).
2. Na kartici Napredno Analiza (Analiziraj) kliknite Zaokretni grafikon (Zaokretni grafikon), ovo će otvoriti dijaloški okvir Zaokretni grafikon. Umetnite grafikon (Umetnite grafikon).
3. Na lijevoj strani dijaloškog okvira odaberite odgovarajuću vrstu grafikona. Zatim odaberite podvrstu grafikona na vrhu prozora. Budući zaokretni grafikon bit će prikazan u području pregleda.
4. tisak OKza umetanje zaokretnog grafikona na isti list kao i izvorna zaokretna tablica.
5. Nakon što je zaokretni grafikon stvoren, možete prilagoditi njegove elemente i boje pomoću popisa polja na izborniku vrpce ili ikona Elementi grafikona (Elementi grafikona) i Stilovi grafikona (Stilovi grafikona).
6. Pogledajte dobiveni zaokretni grafikon. Možete upravljati filtrima izravno na grafikonu da biste vidjeli različite dijelove podataka. Super je, stvarno!