Ovaj dio vodiča opisuje kako stvoriti zaokretnu tablicu u Excelu. Ovaj je članak napisan za Excel 2007 (kao i za kasnije verzije). Upute za starije verzije Excela možete pronaći u zasebnom članku: Kako napraviti zaokretnu tablicu u programu Excel 2003?
Kao primjer, razmotrite sljedeću tablicu koja sadrži podatke o prodaji tvrtke za prvi kvartal 2016.:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Datum | Ref | Iznos | Prodajni predstavnik | Regija |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Sjeverno |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | smeđ | Jug |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Jug |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Sjeverno |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Jug |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Kovač | Sjeverno |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Sjeverno |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Kovač | Sjeverno |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | smeđ | Jug |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Za početak, napravimo vrlo jednostavnu pivot tablicu koja će prikazati ukupnu prodaju svakog od prodavača prema gornjoj tablici. Da biste to učinili, učinite sljedeće:
- Odaberite bilo koju ćeliju iz raspona podataka ili cijeli raspon koji će se koristiti u zaokretnoj tablici.PAŽNJA: Ako odaberete jednu ćeliju iz raspona podataka, Excel će automatski otkriti i odabrati cijeli raspon podataka za zaokretnu tablicu. Kako bi Excel ispravno odabrao raspon, moraju biti ispunjeni sljedeći uvjeti:
- Svaki stupac u rasponu podataka mora imati svoje jedinstveno ime;
- Podaci ne smiju sadržavati prazne retke.
- Klikom na gumb sažetak tablice (zaokretna tablica) u odjeljku Tablice Kartica (Tablice). umetak (Umetni) vrpce izbornika programa Excel.
- Na ekranu će se pojaviti dijaloški okvir. Napravite zaokretnu tablicu (Stvorite zaokretnu tablicu) kao što je prikazano na donjoj slici.
Provjerite odgovara li odabrani raspon rasponu ćelija koje bi se trebale koristiti za izradu zaokretne tablice. Ovdje također možete odrediti gdje treba umetnuti kreiranu zaokretnu tablicu. Možete odabrati postojeći list da biste na njega umetnuli zaokretnu tablicu ili opciju – Na novi list (Novi radni list). klik OK. - Pojavit će se prazna zaokretna tablica, kao i ploča Polja zaokretne tablice (Popis polja zaokretne tablice) s više podatkovnih polja. Imajte na umu da su ovo zaglavlja iz izvorne podatkovne tablice.
- U panelima Polja zaokretne tablice (Popis polja zaokretne tablice):
- povucite i ispustite Prodajni predstavnik na područje Redovi (Oznake redaka);
- povucite i ispustite Iznos в Vrijednosti (Vrijednosti);
- Provjeravamo: in Vrijednosti (Vrijednosti) mora biti vrijednost Polje iznosa Iznos (Zbroj iznosa), a ne Iznos po polju Iznos (Broj iznosa).
U ovom primjeru, stupac Iznos sadrži brojčane vrijednosti, pa je površina Σ Vrijednosti (Σ vrijednosti) bit će odabrano prema zadanim postavkama Polje iznosa Iznos (Zbroj iznosa). Ako u stupcu Iznos će sadržavati nenumeričke ili prazne vrijednosti, tada se može odabrati zadana zaokretna tablica Iznos po polju Iznos (Broj iznosa). Ako se to dogodi, možete promijeniti količinu u iznos na sljedeći način:
- u Σ Vrijednosti (Σ vrijednosti) kliknite na Iznos po polju Iznos (Broj iznosa) i odaberite opciju Opcije polja vrijednosti (Postavke polja vrijednosti);
- Na kartici Napredno operacija (Summarise Values By) odaberite operaciju Suma (Iznos);
- Kliknite ovdje OK.
Provjerite odgovara li odabrani raspon rasponu ćelija koje bi se trebale koristiti za izradu zaokretne tablice. Ovdje također možete odrediti gdje treba umetnuti kreiranu zaokretnu tablicu. Možete odabrati postojeći list da biste na njega umetnuli zaokretnu tablicu ili opciju – Na novi list (Novi radni list). klik OK.
Zaokretna tablica bit će popunjena ukupnim iznosom prodaje za svakog prodavača, kao što je prikazano na gornjoj slici.
Ako želite prikazati količine prodaje u novčanim jedinicama, morate formatirati ćelije koje sadrže te vrijednosti. Najlakši način da to učinite je da označite ćelije čiji format želite prilagoditi i odaberete format Monetarni odjeljak (valuta). Broj (Broj) karticu Naslovna (Početna) Vrpce izbornika programa Excel (kao što je prikazano u nastavku).
Kao rezultat toga, zaokretna tablica će izgledati ovako:
- zaokretna tablica prije postavke formata broja
- zaokretna tablica nakon postavljanja formata valute
Imajte na umu da zadani format valute ovisi o postavkama sustava.
Preporučene zaokretne tablice u najnovijim verzijama programa Excel
U novijim verzijama programa Excel (Excel 2013 ili noviji), na umetak Prisutan je gumb (Umetni). Preporučene zaokretne tablice (Preporučene zaokretne tablice). Na temelju odabranih izvornih podataka, ovaj alat predlaže moguće formate zaokretne tablice. Primjeri se mogu pogledati na web stranici Microsoft Officea.