Tipičan zadatak koji se povremeno pojavljuje pred svakim korisnikom programa Excel je usporedba dva raspona s podacima i pronalaženje razlika među njima. Metoda rješenja, u ovom slučaju, određena je vrstom početnih podataka.
Opcija 1. Sinkroni popisi
Ako su popisi sinkronizirani (razvrstani), onda se sve radi vrlo jednostavno, jer je potrebno, zapravo, usporediti vrijednosti u susjednim ćelijama svakog retka. Kao najjednostavniju opciju koristimo formulu za usporedbu vrijednosti, koja na izlazu proizvodi booleove vrijednosti TRUE (PRAVI) or LAGANJE (NETOČNO):
Broj nepodudarnosti može se izračunati formulom:
=SUMPROIZVOD(—(A2:A20<>B2:B20))
ili na engleskom =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
Ako je rezultat nula, liste su identične. Inače, imaju razlike. Formulu je potrebno unijeti kao formulu polja, tj. nakon unosa formule u ćeliju ne pritiskati ući, I Ctrl + Shift + Enter.
Ako trebate učiniti nešto s različitim ćelijama, tada će poslužiti još jedna brza metoda: odaberite oba stupca i pritisnite tipku F5, zatim u otvorenom prozoru gumb Istaknuti (posebno) - Razlike u linijama (razlike u redovima). U najnovijim verzijama programa Excel 2007/2010 također možete koristiti gumb Pronađite i odaberite (Traži i odaberi) – Odabir grupe ćelija (Idi na Posebno) kartica Naslovna (Dom)
Excel će označiti ćelije koje se razlikuju po sadržaju (po redu). Zatim se mogu obraditi, na primjer:
- ispunite bojom ili nekako vizualno formatirajte
- očistiti ključem Izbrisati
- ispunite sve odjednom istom vrijednošću tako da je unesete i pritisnete Ctrl + Enter
- obrišite sve retke s odabranim ćelijama pomoću naredbe Početna — Izbriši — Brisanje redaka s lista (Početna — Izbriši — Izbriši retke)
- i tako dalje
Opcija 2: Pomiješani popisi
Ako su popisi različitih veličina i nisu sortirani (elementi su u drugom redoslijedu), tada morate ići drugim putem.
Najjednostavnije i najbrže rješenje je omogućiti isticanje razlika bojama pomoću uvjetnog oblikovanja. Odaberite oba raspona s podacima i odaberite na kartici početna stranica – Uvjetno oblikovanje – Označite pravila ćelije – Duplicirane vrijednosti:
Ako odaberete opciju Ponavljajući, tada će Excel istaknuti podudaranja na našim popisima ako postoji opcija jedinstvena - Razlike.
Isticanje boja, međutim, nije uvijek prikladno, posebno za velike stolove. Također, ako se elementi mogu ponavljati unutar samih lista, tada ova metoda neće raditi.
Alternativno, možete koristiti funkciju COUNTIF (COUNTIF) iz kategorije Statistički, koji broji koliko se puta svaki element iz druge liste pojavljuje u prvoj:
Dobivena nula označava razlike.
I, konačno, "aerobatics" - možete prikazati razlike u zasebnom popisu. Da biste to učinili, morat ćete koristiti formulu polja:
Izgleda zastrašujuće, ali posao obavlja savršeno 😉
- Bojom označite duplikate na popisu
- Usporedba dvaju raspona s PLEX dodatkom
- Zabrana unosa duplih vrijednosti