Kopiranje tablice u Excelu

Kopiranje tablice jedna je od najvažnijih vještina koju svaki korisnik programa Excel mora savladati kako bi mogao učinkovito raditi. Pogledajmo kako se ovaj postupak može izvesti u programu na različite načine, ovisno o zadatku.

Kopiraj i zalijepi tablicu

Prije svega, kada kopirate tablicu, trebali biste odlučiti koje informacije želite duplicirati (vrijednosti, formule itd.). Kopirani podaci mogu se zalijepiti na novo mjesto na istom listu, na novom listu ili u drugoj datoteci.

Metoda 1: jednostavna kopija

Ova metoda se najčešće koristi kod umnožavanja tablica. Kao rezultat toga, dobit ćete točnu kopiju ćelija sa sačuvanim izvornim oblikovanjem i formulama (ako postoje). Algoritam radnji je sljedeći:

1. Na bilo koji prikladan način (na primjer, pritiskom na lijevu tipku miša) odaberite raspon ćelija koje planiramo staviti u međuspremnik, drugim riječima, kopirajte.
2. Zatim desnom tipkom miša kliknite bilo gdje unutar odabira i na popisu koji se otvori zaustavite se na naredbi "Kopirati".Za kopiranje jednostavno pritisnite kombinaciju Ctrl + C na tipkovnici (nakon odabira). Potrebnu naredbu možete pronaći i na vrpci programa (tab „Početna”, Grupa "Međuspremnik"). Morate kliknuti na ikonu, a ne na strelicu prema dolje pored nje.
3. Idemo do ćelije na željenom listu (u trenutnoj ili drugoj knjizi), počevši od koje planiramo zalijepiti kopirane podatke. Ova će ćelija biti gornji lijevi element umetnute tablice. Kliknemo ga desnom tipkom miša i na padajućem popisu trebamo naredbu "Umetnuti" (prva ikona u grupi “Opcije lijepljenja”). U našem slučaju, odabrali smo trenutni list.Kao i kod kopiranja podataka za lijepljenje, možete koristiti vruće tipke – Ctrl + V. Ili kliknemo na željenu naredbu na vrpci programa (u istoj kartici „Početna”, Grupa "Međuspremnik"). Morate kliknuti na ikonu, kao što je prikazano na slici ispod, a ne na natpis "Umetnuti".
4. Bez obzira na odabrani način kopiranja i lijepljenja podataka, kopija tablice pojavit će se na odabranom mjestu. Oblikovanje ćelija i formule sadržane u njima bit će sačuvani.

Bilješka: u našem slučaju, nismo morali prilagođavati granice ćelija za kopiranu tablicu, jer je umetnuta unutar istih stupaca kao i original. U drugim slučajevima, nakon dupliciranja podataka, morat ćete potrošiti malo vremena na .

Metoda 2: Kopiraj samo vrijednosti

U ovom slučaju kopirat ćemo samo vrijednosti samih odabranih ćelija, bez prijenosa formula na novo mjesto (vidljivi rezultati za njih će se kopirati) ili formatiranja. Evo što radimo:

1. Koristeći bilo koju od gore opisanih metoda, odaberite i kopirajte izvorne elemente.
2. Desnom tipkom miša kliknemo na ćeliju iz koje planiramo zalijepiti kopirane vrijednosti te u kontekstnom izborniku koji se otvori kliknemo na opciju “Vrijednosti” (ikona u obliku mape s brojevima 123).Ovdje su također prikazane i druge opcije za Paste Special: samo formule, formati vrijednosti i brojeva, oblikovanje itd.
3. Kao rezultat toga, dobit ćemo točno istu tablicu, ali bez očuvanja formata izvornih ćelija, širine stupaca i formula (umjesto njih bit će umetnuti rezultati koje vidimo na zaslonu).

Bilješka: Posebne opcije lijepljenja također su prikazane na vrpci programa u glavnoj kartici. Možete ih otvoriti klikom na gumb s natpisom "Umetnuti" i strelica prema dolje.

Kopiranje vrijednosti Zadržavanje izvornog oblikovanja

U kontekstnom izborniku ćelije s kojom se planira umetanje proširite mogućnosti “Posebna pasta” klikom na strelicu pored ove naredbe odaberite stavku “Vrijednosti i formatiranje izvora”.

Kao rezultat toga, dobit ćemo tablicu koja se vizualno neće razlikovati od izvorne, ali će umjesto formula sadržavati samo određene vrijednosti.

Ako kliknemo u kontekstnom izborniku ćelije ne na strelicu pored nje, već na samu naredbu “Posebna pasta”, otvorit će se prozor koji također nudi izbor različitih opcija. Odaberite željenu opciju i kliknite OK.

Metoda 3: kopirajte tablicu zadržavajući širinu stupaca

Kao što smo ranije spomenuli, ako kopirate i zalijepite tablicu na novu lokaciju (ne unutar istih stupaca) na uobičajeni način, najvjerojatnije ćete tada morati prilagoditi širinu stupaca, uzimajući u obzir sadržaj Stanice. Ali mogućnosti Excela omogućuju vam da odmah izvršite postupak uz zadržavanje izvornih dimenzija. Evo kako se to radi:

1. Za početak odaberite i kopirajte tablicu (koristimo bilo koju prikladnu metodu).
2. Nakon što odaberete ćeliju za umetanje podataka, desnom tipkom miša kliknite na nju iu opcijama “Posebna pasta” odaberite stavku “Zadrži izvorne širine stupaca”.
3. U našem slučaju dobili smo ovaj rezultat (na novom listu).

Alternativa

1. U kontekstnom izborniku ćelije kliknite na samu naredbu “Posebna pasta” i u prozoru koji se otvori odaberite opciju “širine stupaca”.
2. Veličina stupaca na odabranom mjestu prilagodit će se kako bi odgovarala izvornoj tablici.
3. Sada možemo kopirati i zalijepiti tablicu u ovo područje na uobičajeni način.

Metoda 4: Umetnite tablicu kao sliku

Ako želite zalijepiti kopiranu tablicu kao normalnu sliku, to možete učiniti na sljedeći način:

1. Nakon što je tablica kopirana, u kontekstnom izborniku ćelije odabrane za lijepljenje, zaustavljamo se na stavci "Slika" u varijantama “Posebna pasta”.
2. Tako ćemo dobiti tablicu dupliciranu u obliku slike, koja se može pomicati, rotirati i mijenjati veličinu. Ali uređivanje podataka i promjena njihovog izgleda više neće funkcionirati.

Metoda 5: kopirajte cijeli list

U nekim slučajevima možda će biti potrebno kopirati ne jedan fragment, već cijeli list. Za ovo:

1. Odaberite cijeli sadržaj lista klikom na ikonu na sjecištu vodoravne i okomite koordinatne trake.Ili možete koristiti prečace Ctrl+A: pritisnite jednom ako je kursor u praznoj ćeliji ili dva puta ako je odabran popunjeni element (s iznimkom pojedinačnih ćelija, u ovom slučaju dovoljan je i jedan klik).
2. Sve ćelije na listu trebaju biti istaknute. A sada se mogu kopirati na bilo koji prikladan način.
3. Idite na drugi list/dokument (stvorite novi ili se prebacite na postojeći). Kliknemo na ikonu na sjecištu koordinata, a zatim zalijepimo podatke, na primjer, pomoću prečaca na tipkovnici Ctrl + V.
4. Kao rezultat, dobivamo kopiju lista s očuvanim veličinama ćelija i izvornim oblikovanjem.

Alternativna metoda

Možete kopirati list na drugi način:

1. Desnom tipkom miša kliknite naziv lista na dnu prozora programa. U kontekstnom izborniku koji se otvori odaberite stavku "Premjesti ili kopiraj".
2. Pojavit će se mali prozor u kojem konfiguriramo radnju koja će se izvršiti na odabranom listu i kliknemo OK:
   • premještanje/kopiranje u tekućoj knjizi s naknadnim odabirom mjesta;
   • premještanje/prepisivanje u novu knjigu;
   • kako bi se kopiranje izvršilo, ne zaboravite označiti okvir pored odgovarajućeg parametra.
3. U našem slučaju, odabrali smo novi list i dobili ovaj rezultat. Imajte na umu da je zajedno sa sadržajem lista kopiran i njegov naziv (ako je potrebno, može se promijeniti – također putem kontekstnog izbornika lista).

Zaključak

Dakle, Excel korisnicima nudi širok raspon mogućnosti kopiranja tablice, ovisno o tome što točno (i kako točno) žele duplicirati podatke. Potrošenje malo vremena na učenje različitih načina za postizanje ovog zadatka može vam uštedjeti mnogo vremena kasnije u programu.