Excel nudi mnogo alata za kontrolu izgleda radne knjige. U prošloj lekciji već smo naučili kako zamrznuti retke i stupce. U ovom ćemo razmotriti nekoliko alata koji vam omogućuju da podijelite list na nekoliko dijelova, kao i da pregledate dokument u različitim prozorima.
Ako Excel radna knjiga sadrži veliku količinu podataka, može biti teško mapirati različite odjeljke. Excel sadrži dodatne opcije koje olakšavaju razumijevanje i usporedbu podataka. Na primjer, možete otvoriti knjigu u novom prozoru ili podijeliti list u odvojena područja.
Otvaranje trenutne knjige u novom prozoru
Excel vam omogućuje otvaranje iste radne knjige u više prozora u isto vrijeme. U našem primjeru koristit ćemo se ovom značajkom za usporedbu dva različita radna lista u istoj radnoj knjizi.
- kliknite Pogled na vrpci, a zatim odaberite naredbu Novi prozor.
- Otvorit će se novi prozor za trenutnu knjigu.
- Sada možete usporediti listove iste knjige u različitim prozorima. U našem primjeru odabrat ćemo izvješće o prodaji za 2013. kako bismo usporedili prodaju u 2012. i 2013. godini.
Ako imate nekoliko otvorenih prozora, možete koristiti naredbu Organizirajte sve za brzo grupiranje prozora.
Dijeljenje lista u odvojena područja
Excel vam omogućuje usporedbu dijelova istog radnog lista bez stvaranja dodatnih prozora. Tim Podijeliti omogućuje vam da podijelite list u odvojena područja koja se mogu pomicati neovisno jedno o drugom.
- Odaberite ćeliju u kojoj želite podijeliti list. Ako odaberete ćeliju u prvom stupcu ili prvom retku, tada će list biti podijeljen na 2 dijela, inače će biti podijeljen na 4. U našem primjeru ćemo odabrati ćeliju C7.
- kliknite Pogled na vrpci, a zatim kliknite naredbu Podijeliti.
- List će biti podijeljen u nekoliko područja. Možete se pomicati kroz svako područje zasebno pomoću klizača. To će vam omogućiti da usporedite različite dijelove istog lista.
Možete povući okomite i vodoravne razdjelnike kako biste promijenili veličinu svakog odjeljka. Za uklanjanje podjele ponovno pritisnite naredbu Podijeliti.