Sadržaj
Naravno, koncept raspona u Excelu jedan je od ključnih. Što je? Svi znamo da se list sastoji od ćelija. Sada, ako nekoliko njih sadrži neke informacije, onda je to raspon. Jednostavnim riječima, to su dvije ili više ćelija u dokumentu.
Rasponi se aktivno koriste u formulama, a mogu se koristiti i kao izvor podataka za grafikone, grafikone i druge vizualne načine prikaza informacija. Pogledajmo pobliže kako raditi s rasponom.
Kako odabrati ćelije, retke i stupce
Ćelija je element koji sadrži ili može sadržavati određene informacije. Red su ćelije u nizu. Stupac, odnosno, u stupcu. Sve je jednostavno.
Prije nego što unesete podatke ili izvedete određene podatke s rasponom, morate naučiti kako odabrati ćelije, stupce i retke.
Da biste odabrali ćeliju, morate kliknuti na nju. Svaka ćelija ima adresu. Na primjer, onaj koji se nalazi na sjecištu stupca C i retka 3 naziva se C3.
U skladu s tim, da biste odabrali stupac, morate kliknuti na slovo koje prikazuje naziv stupca. U našem slučaju, to je stupac C.
Kao što možete pogoditi, da biste odabrali liniju, morate učiniti isto, samo s nazivom retka.
Raspon ćelija: primjer
Sada pogledajmo neke operacije koje se mogu izvesti izravno na rasponu. Dakle, da biste odabrali raspon B2:C4, trebate pronaći desni kut ćelije B2, koja u našem slučaju služi kao gornja lijeva ćelija, i povući kursor na C4.
Važno! Ne kvadrat u donjem desnom kutu, već jednostavno, takoreći, povucite ovu ćeliju. Kvadrat je marker za samodovršavanje, malo je drugačiji.
Raspon se ne sastoji uvijek od ćelija koje su u neposrednoj blizini jedna drugoj. Da biste ga odabrali, morate pritisnuti tipku Ctrl i, ne puštajući je, kliknuti svaku ćeliju koja bi trebala biti uključena u ovaj raspon.
Kako popuniti raspon
Da biste ispunili raspon određenim vrijednostima, morate poduzeti sljedeće radnje:
- Unesite željenu vrijednost u ćeliju B2. Može biti numerički ili tekstualni. Također je moguće unijeti formulu. U našem slučaju to je broj 2.
5 - Zatim kliknite oznaku automatskog popunjavanja (isti okvir za koji smo prethodno tražili da ne kliknemo) i povucite je prema dolje do kraja raspona.
Rezultat će biti sljedeći. Ovdje smo sve potrebne ćelije ispunili brojevima 2.
Automatsko dovršavanje jedna je od najtraženijih značajki u Excelu. Omogućuje vam da u ćelije raspona upišete ne samo jednu vrijednost, već i cijeli skup podataka koji odgovaraju određenom uzorku. Na primjer, niz brojeva je 2, 4, 6, 8, 10 i tako dalje.
Da bismo to učinili, moramo unijeti prve dvije vrijednosti niza u okomito susjedne ćelije i premjestiti oznaku automatskog popunjavanja na željeni broj ćelija.
Slično, možete ispuniti raspon željenim datumima, koji također slijede određeni obrazac. Da bismo to učinili, unesite datum 13. lipnja 2013. i datum 16. lipnja 2013. u američkom formatu.
Nakon toga provodimo već poznato povlačenje i ispuštanje.
Pomak raspona
Za premještanje raspona slijedite nekoliko jednostavnih koraka. Najprije morate odabrati željeni raspon i pritisnuti jednu od njegovih granica. U našem slučaju, onaj pravi.
Zatim ga samo trebate premjestiti na pravo mjesto i pustiti miš.
Kopiranje i lijepljenje raspona
Ovo je također jedna od prilično uobičajenih operacija koje Excel korisnici izvode s rasponima.
Da biste to učinili, morate odabrati raspon, desnom tipkom miša kliknite na njega i kliknite "Kopiraj". Također možete koristiti tipkovni prečac Ctrl + C.
Također možete pronaći namjenski gumb na kartici Početna u grupi Međuspremnik.
Sljedeći korak je zalijepiti informacije koje su vam potrebne na drugo mjesto. Da biste to učinili, morate pronaći ćeliju koja će služiti kao gornji lijevi kut raspona, a zatim na isti način pozvati kontekstni izbornik, ali u isto vrijeme pronaći stavku "Umetni". Također možete koristiti standardnu kombinaciju Ctrl + V, koja radi u apsolutno svakom programu.
Kako umetnuti određeni red ili stupac
Umetanje retka ili stupca radi se na sličan način. Najprije ih trebate odabrati.
Tek nakon toga trebate kliknuti desnom tipkom miša i kliknuti na gumb "Umetni" koji se nalazi ispod.
Na taj način smo uspjeli umetnuti liniju.
Imenovani lanci
Kao što naziv sugerira, named se odnosi na raspon kojem je dodijeljeno ime. To je mnogo praktičnije, jer povećava njegov sadržaj informacija, što je posebno korisno, na primjer, ako više ljudi radi na istom dokumentu odjednom.
Rasponu možete dodijeliti naziv putem upravitelja naziva koji se nalazi pod Formule – Definirana imena – Upravitelj naziva.
Ali općenito, postoji nekoliko načina. Pogledajmo neke primjere.
Primjer 1
Pretpostavimo da smo suočeni sa zadatkom određivanja obujma prodaje robe. U tu svrhu imamo raspon B2:B10. Da biste dodijelili naziv, morate koristiti apsolutne reference.
Općenito, naše radnje su sljedeće:
- Odaberite željeni raspon.
- Idite na karticu "Formule" i tamo pronađite naredbu "Dodijeli naziv".
- Zatim će se pojaviti dijaloški okvir u kojem morate odrediti naziv raspona. U našem slučaju, ovo je "Prodaja".
- Tu je i polje "Regija", koje vam omogućuje odabir lista na kojem se nalazi ovaj raspon.
- Provjerite je li naveden točan raspon. Formula bi trebala biti: ='1sezona'!$B$2:$B$10
- Kliknite U redu.
19
Sada možete unijeti njegovo ime umjesto adrese raspona. Dakle, pomoću formule =SUM(Prodaja) možete izračunati zbroj prodaje za sve proizvode.
Slično, pomoću formule možete izračunati prosječni obujam prodaje =PROSJEČNO(Prodaja).
Zašto smo koristili apsolutno adresiranje? Budući da omogućuje Excelu kodiranje raspona koji se neće promijeniti kada se kopira.
U nekim slučajevima bolje je koristiti relativnu vezu.
Primjer 2
Odredimo sada količinu prodaje za svako od četiri godišnja doba. S informacijama o prodaji možete se upoznati na listu 4_sezone.
Na ovoj snimci zaslona rasponi su sljedeći.
B2:B10, C 2: C 10, D 2: D 10, E2:E10
U skladu s tim, moramo smjestiti formule u ćelije B11, C11, D11 i E11.
Naravno, da biste ovaj zadatak ostvarili, možete stvoriti više raspona, ali to je malo nezgodno. Puno je bolje koristiti jedan. Kako biste olakšali život koliko-toliko, morate koristiti relativno adresiranje. U ovom slučaju dovoljno je jednostavno imati jedan asortiman koji će se u našem slučaju zvati “Sezonska_rasprodaja”
Da biste to učinili, morate otvoriti upravitelj imena, unijeti ime u dijaloški okvir. Mehanizam je isti. Prije nego što kliknete "OK", morate provjeriti je li formula unesena u redak "Raspon". ='4seasons'!B$2:B$10
U ovom slučaju, adresiranje je miješano. Kao što vidite, nema znaka dolara ispred naziva stupca. To vam omogućuje zbrajanje vrijednosti koje su u istim retcima, ali različitim stupcima.
Dalje, postupak je isti.
Sada moramo unijeti formulu u ćeliju B11 =SUM(Sezonska_prodaja). Nadalje, pomoću markera za samodovršavanje, prenosimo ga u susjedne ćelije, a to je rezultat.
Preporuka: Ako pritisnete tipku F2 dok je odabrana ćelija koja sadrži formulu s nazivom raspona, ispravne ćelije bit će označene plavim rubom.
Primjer 3
Imenovani raspon također se može koristiti u složenoj formuli. Recimo da imamo veliku formulu u kojoj se imenovani raspon koristi više puta.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Ako trebate napraviti promjene u korištenom nizu podataka, to ćete morati učiniti tri puta. Ali ako date ime rasponu prije nego što izravno izvršite izmjene, tada ga je dovoljno promijeniti u upravitelju imena i naziv će ostati isti. Ovo je mnogo praktičnije.
Štoviše, ako počnete upisivati naziv raspona, Excel će ga automatski predložiti zajedno s drugim formulama.
Automatski rasponi
Često, kada radite s informacijama u proračunskoj tablici, nije moguće unaprijed znati koliko će podataka biti prikupljeno. Stoga ne znamo uvijek koji raspon dodijeliti određenom imenu. Stoga možete učiniti da se raspon automatski mijenja ovisno o tome koliko je podataka uneseno.
Pretpostavimo da ste investitor i trebate znati koliko ste novca ukupno dobili tijekom ulaganja u određeni objekt. I pretpostavimo da imate takvo izvješće.
Da biste to učinili, postoji funkcija "Dinamička imena". Da biste ga dodijelili, morate učiniti sljedeće:
- Otvorite prozor Dodijeli naziv.
- Ispunite polja kao što je prikazano na snimci zaslona.
26
Važno je napomenuti da se umjesto raspona koristi formula s funkcijom RASPOLAGANJE zajedno s funkcijom PROVJERITI.
Sada morate unijeti funkciju SUM s nazivom raspona kao argumentom. Nakon što to isprobate u praksi, možete vidjeti kako se zbroj mijenja ovisno o broju unesenih elemenata.
Kao što vidite, postoji mnogo zanimljivih načina za interakciju s rasponima. Nadamo se da vam se svidio ovaj vodič od osnova do profesionalizma i da vam je bio koristan.