Sadržaj
Mnogi početnici Excel korisnici često imaju pitanje: što je Excel formula i kako je unijeti u ćeliju. Mnogi čak misle zašto je to potrebno. Za njih je Excel proračunska tablica. Ali zapravo, ovo je veliki višenamjenski kalkulator i, u određenoj mjeri, programsko okruženje.
Pojam formule i funkcije
I sav rad u Excelu temelji se na formulama, kojih ima ogroman broj. U srcu svake formule je funkcija. To je osnovni računalni alat koji vraća vrijednost ovisno o prenesenim podacima nakon što su prethodno obrađeni.
Formula je skup logičkih operatora, aritmetičkih operacija i funkcija. Ne sadrži uvijek sve ove elemente. Izračun može uključivati, na primjer, samo matematičke operacije.
U svakodnevnom govoru korisnici programa Excel često brkaju ove pojmove. Zapravo, granica između njih prilično je proizvoljna i često se koriste oba pojma. No, za bolje razumijevanje rada s Excelom potrebno je poznavati točne vrijednosti.
Zapravo, terminološki aparat je puno širi i uključuje mnoge druge pojmove koje je potrebno detaljnije razmotriti.
- Konstantno. To je vrijednost koja ostaje ista i ne može se mijenjati. To može biti, na primjer, broj Pi.
- Operatori. Ovo je modul potreban za izvođenje određenih operacija. Excel nudi tri vrste operatora:
- Aritmetika. Potreban za zbrajanje, oduzimanje, dijeljenje i množenje više brojeva.
- Operator usporedbe. Potrebno za provjeru ispunjavaju li podaci određeni uvjet. Može vratiti jednu vrijednost: istinitu ili lažnu.
- Tekstualni operator. To je samo jedan i potreban je za ulančavanje podataka – &.
- Veza. Ovo je adresa ćelije iz koje će se preuzeti podaci unutar formule. Postoje dvije vrste veza: apsolutne i relativne. Prvi se ne mijenjaju ako se formula premjesti na drugo mjesto. Relativni, odnosno, mijenjaju ćeliju u susjednu ili odgovarajuću. Na primjer, ako navedete vezu na ćeliju B2 u nekoj ćeliji, a zatim kopirate ovu formulu u susjednu s desne strane, adresa će se automatski promijeniti u C2. Veza može biti unutarnja ili vanjska. U prvom slučaju Excel pristupa ćeliji koja se nalazi u istoj radnoj knjizi. U drugom – u drugom. To jest, Excel može koristiti podatke koji se nalaze u drugom dokumentu u formulama.
Kako unijeti podatke u ćeliju
Jedan od najlakših načina za umetanje formule koja sadrži funkciju je korištenje čarobnjaka za funkcije. Da biste je pozvali, potrebno je kliknuti na ikonu fx malo lijevo od trake formule (nalazi se iznad tablice i u njoj se duplicira sadržaj ćelije ako u njoj nema formule ili je formula prikazano ako jest. Takav dijaloški okvir će se pojaviti.
Tamo možete odabrati kategoriju funkcije i izravno onu s popisa koju želite koristiti u određenoj ćeliji. Tamo možete vidjeti ne samo popis, već i što svaka od funkcija radi.
Drugi način unosa formula je korištenje odgovarajuće kartice na vrpci programa Excel.
Ovdje je sučelje drugačije, ali mehanika je ista. Sve funkcije podijeljene su u kategorije, a korisnik može odabrati onu koja mu najviše odgovara. Da biste vidjeli što svaka od funkcija radi, trebate prijeći iznad nje kursorom miša i pričekati 2 sekunde.
Također možete unijeti funkciju izravno u ćeliju. Da biste to učinili, u njemu morate početi pisati simbol unosa formule (= =) i ručno unijeti naziv funkcije. Ova metoda je prikladna za iskusnije korisnike koji je znaju napamet. Omogućuje vam uštedu puno vremena.
Nakon unosa prvih slova prikazat će vam se popis u kojem također možete odabrati željenu funkciju i unijeti je. Ako nije moguće koristiti miš, možete se kretati ovim popisom pomoću tipke TAB. Ako jest, dovoljan je dvostruki klik na odgovarajuću formulu. Nakon što je funkcija odabrana, pojavit će se upit koji vam omogućuje unos podataka u ispravnom redoslijedu. Ti se podaci nazivaju argumentima funkcije.
Ako još uvijek koristite verziju programa Excel 2003, onda ona ne nudi padajući popis, pa morate zapamtiti točan naziv funkcije i unijeti podatke iz memorije. Isto vrijedi za sve argumente funkcije. Srećom, za iskusnog korisnika to nije problem.
Važno je uvijek započeti formulu znakom jednakosti jer će inače Excel misliti da ćelija sadrži tekst.
U tom slučaju, podaci koji počinju znakom plus ili minus također će se smatrati formulom. Ako nakon toga postoji tekst u ćeliji, tada će Excel dati pogrešku #NAME?. Ako su dane brojke ili brojevi, tada će Excel pokušati izvesti odgovarajuće matematičke operacije (zbrajanje, oduzimanje, množenje, dijeljenje). U svakom slučaju preporuča se započeti unos formule sa znakom =, kao što je i uobičajeno.
Slično, možete početi pisati funkciju sa znakom @, koji će se automatski promijeniti. Ovaj način unosa smatra se zastarjelim i nužan je kako starije verzije dokumenata ne bi izgubile neke funkcionalnosti.
Pojam argumenata funkcije
Gotovo sve funkcije sadrže argumente, koji mogu biti referenca ćelije, tekst, broj, pa čak i neka druga funkcija. Dakle, ako koristite funkciju ENECHET, morat ćete navesti brojeve koji će se provjeravati. Bit će vraćena Booleova vrijednost. Ako je neparan broj, vratit će se TRUE. Prema tome, ako je par, tada je "FALSE". Argumenti se, kao što možete vidjeti na gornjim snimkama zaslona, unose u zagradama i odvojeni su točkom i zarezom. U ovom slučaju, ako se koristi engleska verzija programa, tada uobičajeni zarez služi kao razdjelnik.
Ulazni argument naziva se parametar. Neke funkcije ih uopće ne sadrže. Na primjer, da biste dobili trenutno vrijeme i datum u ćeliji, morate napisati formulu =TATA (). Kao što vidite, ako funkcija ne zahtijeva unos argumenata, zagrade i dalje moraju biti navedene.
Neke značajke formula i funkcija
Ako se uređuju podaci u ćeliji na koju se formula poziva, ona će automatski ponovno izračunati podatke u skladu s tim. Pretpostavimo da imamo ćeliju A1 koja je zapisana u jednostavnu formulu koja sadrži regularnu referencu ćelije = D1. Ako promijenite podatke u njemu, tada će se ista vrijednost prikazati u ćeliji A1. Slično, za složenije formule koje uzimaju podatke iz određenih ćelija.
Važno je razumjeti da standardne Excel metode ne mogu natjerati ćeliju da vrati svoju vrijednost drugoj ćeliji. Istodobno, ovaj se zadatak može postići korištenjem makronaredbi – potprograma koji izvode određene radnje u Excel dokumentu. Ali ovo je sasvim druga tema, koja očito nije za početnike, jer zahtijeva vještine programiranja.
Pojam formule niza
Ovo je jedna od varijanti formule koja se unosi na nešto drugačiji način. Ali mnogi ne znaju što je to. Dakle, prvo shvatimo značenje ovog izraza. Mnogo je lakše to razumjeti na primjeru.
Pretpostavimo da imamo formulu IZNOS, koji vraća zbroj vrijednosti u određenom rasponu.
Kreirajmo takav jednostavan raspon tako da u ćelije A1:A5 upišemo brojeve od jedan do pet. Zatim specificiramo funkciju = SUM (A1: A5) u ćeliji B1. Kao rezultat toga, tamo će se pojaviti broj 15.
Je li ovo već formula polja? Ne, iako radi sa skupom podataka i mogao bi se tako nazvati. Unesimo neke promjene. Pretpostavimo da trebamo dodati jedan svakom argumentu. Da biste to učinili, morate napraviti funkciju poput ove:
=SUM(A1:A5+1). Ispada da želimo dodati jedan rasponu vrijednosti prije nego što izračunamo njihov zbroj. Ali čak ni u ovom obliku Excel to neće htjeti učiniti. On to treba pokazati pomoću formule Ctrl + Shift + Enter. Formula niza razlikuje se po izgledu i izgleda ovako:
{=SUM(A1:A5+1)}
Nakon toga, u našem slučaju, bit će upisan rezultat 20.
Nema smisla ručno unositi vitičaste zagrade. Neće učiniti ništa. Naprotiv, Excel neće ni pomisliti da je to funkcija i samo tekst umjesto formule.
Unutar ove funkcije u međuvremenu su provedene sljedeće radnje. Prvo, program rastavlja ovaj raspon na komponente. U našem slučaju to je 1,2,3,4,5. Zatim Excel automatski povećava svaki od njih za jedan. Zatim se dobiveni brojevi zbrajaju.
Postoji još jedan slučaj kada formula polja može učiniti nešto što standardna formula ne može. Na primjer, imamo skup podataka naveden u rasponu A1:A10. U standardnom slučaju, vratit će se nula. Ali pretpostavimo da imamo takvu situaciju da se nula ne može uzeti u obzir.
Unesite formulu koja provjerava raspon da vidi nije li jednak ovoj vrijednosti.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Ovdje postoji lažan osjećaj da će se željeni rezultat postići. Ali to nije slučaj, jer ovdje morate koristiti formulu polja. U gornjoj formuli provjeravat će se samo prvi element, što nam, naravno, ne odgovara.
Ali ako ga pretvorite u formulu polja, poravnanje se može brzo promijeniti. Sada će najmanja vrijednost biti 1.
Formula polja također ima prednost jer može vratiti više vrijednosti. Na primjer, možete transponirati tablicu.
Dakle, postoji mnogo različitih vrsta formula. Neki od njih zahtijevaju jednostavniji unos, drugi složeniji. Formule polja mogu biti posebno teške za razumijevanje početnicima, ali su vrlo korisne.