Kako ukloniti formulu iz ćelije u Excelu

Excel ima ogroman broj funkcija koje se mogu koristiti za izvođenje čak i najsloženijih izračuna. Koriste se u obliku formula zapisanih u ćelije. Korisnik uvijek ima priliku urediti ih, zamijeniti neke funkcije ili vrijednosti.

U pravilu je pohranjivanje formule u ćeliju prikladno, ali ne uvijek. U nekim situacijama postaje potrebno spremiti dokument bez formula. Na primjer, kako bi spriječili druge korisnike da shvate kako su određeni brojevi dobiveni. 

Moram reći da je ovaj zadatak potpuno jednostavan. Dovoljno je slijediti nekoliko jednostavnih koraka da biste ga oživjeli: Istodobno, postoji nekoliko metoda, od kojih je svaka prikladnija za primjenu u određenoj situaciji. Pogledajmo ih detaljnije. 

1. metoda: korištenje opcija lijepljenja

Ova metoda je najlakša, može je koristiti čak i početnik. Samo trebate slijediti ove korake:

1. Najprije je potrebno lijevom tipkom miša kliknuti i povlačenjem označiti ćelije u kojima je zadatak brisati formule. Pa, ili jedan. Tada je dovoljan samo jedan klik.
   

   

2. Zatim biste trebali otvoriti kontekstni izbornik i pronaći stavku "Kopiraj". Ali češće se za postizanje ovog cilja koristi kombinacija Ctrl + C. Ovo je mnogo praktičnije i brže od posebnog klika desnom tipkom miša na traženi raspon, a zatim klikanja na drugu stavku. Ovo je posebno korisno na prijenosnim računalima, gdje se umjesto miša koristi touchpad.
   

   

3. Postoji i treća metoda kopiranja, koja je, radi praktičnosti, točno u sredini između dvije gore navedene. Da biste to učinili, pronađite karticu "Početna", a zatim kliknite gumb označen crvenim kvadratom.
   

   

4. Zatim određujemo ćeliju u kojoj bi trebali započeti podaci koji se kopiraju iz izvorne tablice (oni će se nalaziti u gornjem lijevom dijelu budućeg raspona). Nakon toga kliknemo desnom tipkom miša i kliknemo na opciju označenu crvenim kvadratom (gumb izgleda kao ikona s brojevima).
   

   

5. Kao rezultat toga, slična će se tablica pojaviti na novom mjestu, samo bez formula.
   

   

Metoda 2: Nanesite posebnu pastu

Nedostatak prethodne metode je što ne čuva izvorno oblikovanje. Da biste izgubili ovaj minus, morate upotrijebiti drugu opciju sa sličnim nazivom - "Posebno zalijepi". Radi se ovako:

1. Ponovno odaberite raspon koji trebamo kopirati. U ovom slučaju upotrijebimo gumb za kopiranje na alatnoj traci. Cijela tablica već će se koristiti kao raspon, budući da njena zaglavlja sadrže složeno oblikovanje koje trebamo kopirati.
   

   

2. Sljedeći koraci su slični. Morate otići do ćelije u kojoj će se nalaziti tablica bez formula. Ili bolje rečeno, u gornjoj lijevoj ćeliji, tako da morate biti sigurni da nema dodatnih vrijednosti na mjestu buduće tablice. Desnom tipkom miša kliknite na njega i pronađite opciju "Posebno zalijepi". Pored njega nalazi se ikona trokuta, koja je vrhom usmjerena udesno. Ako kliknete na njega, pojavit će se druga ploča, gdje moramo pronaći grupu "Umetni vrijednosti" i odabrati gumb označen crvenom bojom na ovoj snimci zaslona.
   

   

3. Rezultat je ista tablica koja se nalazi u izvorno kopiranom fragmentu, samo umjesto formule, vrijednosti uXNUMXbuXNUMXbare su već navedene tamo.
   

   

Metoda 3: Brisanje formule u izvornoj ćeliji

Nedostatak obje gore navedene metode je taj što ne daju mogućnost da se riješe formule izravno u ćeliji. A ako trebate napraviti mali ispravak, morat ćete kopirati, zalijepiti s određenim parametrima negdje drugdje, a zatim prenijeti ovu tablicu ili pojedinačne ćelije na njihov izvorni položaj. Očito, ovo je užasno nezgodno.

Stoga, pogledajmo pobliže metodu koja vam omogućuje brisanje formula izravno u ćelijama. Slijedite ove korake:

1. Kopirajte traženi raspon pomoću bilo koje od gore navedenih metoda. Radi jasnoće, kliknut ćemo desnom tipkom miša i tamo odabrati opciju "Kopiraj".
   

   

2. Slično prethodnoj metodi, moramo zalijepiti područje koje smo prethodno kopirali na novo mjesto. I u isto vrijeme ostavite izvorno oblikovanje. Zatim moramo zalijepiti ovu tablicu ispod.
   

   

3. Nakon toga idemo u gornju lijevu ćeliju tablice koja je izvorno bila (ili odabiremo isti raspon koji je bio u koraku 1), nakon čega pozivamo kontekstni izbornik i odabiremo umetak "Vrijednosti".
   

   

4. Nakon što se ispostavilo da u potpunosti kopirate željene ćelije bez spremanja formula, ali s istim vrijednostima, trebate izbrisati duplikat. Da biste to učinili, morate odabrati raspon podataka kojih se želite riješiti, zatim desnom tipkom miša kliknite na njih i kliknite na stavku "Izbriši".
   

   

5. Zatim će se pojaviti mali prozor u kojem trebate odabrati stavku "line" i potvrditi brisanje pritiskom na gumb "OK".
   

   

6. Možete odabrati i drugu stavku. Na primjer, "ćelije, pomaknute ulijevo" koristi se za uklanjanje određenog broja ćelija koje se nalaze na lijevoj strani, pod uvjetom da na desnoj strani nisu navedene vrijednosti.

Sve, sada imamo istu tablicu, samo bez formula. Ova metoda pomalo nalikuje kopiranju i lijepljenju tablice dobivene drugom metodom na izvornu lokaciju, ali je u usporedbi s njom nešto praktičnija. 

4. metoda: uopće izbjegavajte kopiranje na drugo mjesto

Koje radnje poduzeti ako uopće nema želje za kopiranjem tablice na drugo mjesto? Ovo je prilično teška metoda. Njegov glavni nedostatak je da pogreške mogu značajno oštetiti izvorne podatke. Naravno, možete ih vratiti kombinacijom Ctrl + Z, ali u tom će slučaju biti teže ponoviti ih. Zapravo, sama metoda je sljedeća:

1. Odaberemo ćeliju ili raspon koje trebamo očistiti iz formula, a zatim ih kopiramo bilo kojom od gore navedenih metoda. Možete odabrati onu koja vam se najviše sviđa. Koristit ćemo metodu koja uključuje korištenje gumba na alatnoj traci u kartici Početna.
   

   

2. Ne uklanjamo odabir iz kopiranog područja, a istovremeno ga kliknemo desnom tipkom miša, a zatim u grupi "Opcije lijepljenja" odaberemo stavku "Vrijednosti".
   

   

3. Kao rezultat toga, određene vrijednosti se automatski umeću u ispravne ćelije.
   

   

4. Ako je u ćeliji bilo oblikovanja, tada trebate upotrijebiti opciju "Posebno lijepljenje".

Metoda 5: Korištenje makronaredbe

Makro je mali program koji za korisnika izvodi određene radnje u dokumentu. Potreban je ako često morate obavljati istu vrstu radnji. Ali nećete moći odmah koristiti makronaredbe jer način rada za razvojne programere nije omogućen prema zadanim postavkama, što mora biti aktivirano prije nego što možete izravno izbrisati formule.

Da biste to učinili, izvršite sljedeći niz radnji:

1. Kliknite na "Datoteka".
   

   

2. Pojavit će se prozor u kojem u izborniku koji se nalazi s lijeve strane tražimo stavku "Opcije" i odabiremo je.
   

   

3. Pojavit će se stavka "Prilagodi vrpcu", a s desne strane prozora morate potvrditi okvir pored stavke "Razvojni programer".
   

   

Da biste napisali makronaredbu, slijedite ove korake:

1. Otvorite karticu "Developer", gdje idite na Visual Basic editor klikom na istoimeni gumb.
   

   

2. Zatim moramo odabrati ispravan list, a zatim kliknuti na gumb "View Code". Lakša opcija je brzi klik dva puta za redom lijevom tipkom miša na željeni list. Ovo će otvoriti uređivač makronaredbi.
   

   

Tada se takav kod umeće u polje uređivača.

Sub Delete_formulas()

Selection.Value = Selection.Value

End Sub

Pokazalo se da je tako mali broj redaka sasvim dovoljan za uklanjanje formula u odabranom rasponu. Zatim morate odabrati područje koje nam je potrebno i kliknuti na gumb "Makronaredbe". Može se pronaći pored Visual Basic Editora. Pojavljuje se prozor za odabir spremljenih potprograma u kojem trebate pronaći željenu skriptu i kliknuti "Pokreni".

Nakon klika na ovaj gumb, svaka formula će biti automatski zamijenjena rezultatom. Samo izgleda teško. Zapravo, ti koraci traju samo nekoliko minuta. Prednost ovakvog pristupa je u tome što možete izraditi složeniji program koji će, primjerice, sam odrediti koje će ćelije ukloniti iz formule na temelju određenih kriterija. Ali ovo je već akrobatika.

Metoda 6: Uklonite i formulu i rezultat

Gotovo svaka osoba prije ili kasnije mora izbrisati ne samo formulu, već i rezultat. Pa, to jest, tako da u ćeliji uopće ništa ne ostane. Da biste to učinili, odaberite one ćelije u kojima želite očistiti, desnom tipkom miša kliknite na njih i odaberite "Izbriši sadržaj".

Pa, ili jednostavno upotrijebite tipku backspace ili del na tipkovnici. Jednostavnim riječima, to se radi na isti način kao i brisanje podataka u bilo kojoj drugoj ćeliji. 

Nakon toga će svi podaci biti izbrisani.

Zaključci

Kao što vidite, vrlo je jednostavno ukloniti formule iz ćelija. Dobra stvar je što postoji nekoliko metoda za postizanje ovog cilja. Čovjek ima pravo izabrati bilo koji koji mu najviše odgovara zbog, primjerice, praktičnosti. Na primjer, metode s dupliciranjem korisne su ako trebate brzo vratiti promjene ili ponoviti rezultat tako da se sačuvaju izvorne informacije. To može biti vrlo korisno, na primjer, ako trebate biti sigurni da jedan list sadrži formule, a drugi sadrži samo vrijednosti bez mogućnosti uređivanja formula.