CONCATENATE funkcija u Excelu – vodič za korištenje s primjerima

S vremena na vrijeme može biti potrebno kombinirati vrijednosti sadržane u različitim ćelijama u jednu. Za to se obično koristi simbol &. Ali njegova je funkcionalnost donekle ograničena jer ne može spajati više nizova.

Ova jednostavna funkcija zamijenjena je njezinom funkcionalnijom verzijom – STsEPIT. Zapravo, u modernim verzijama Microsoft Officea ova funkcija više ne postoji, potpuno je zamijenjena funkcijom KORAK. Za sada je još uvijek upotrebljiv, uključen je radi kompatibilnosti sa starijim verzijama, ali nakon nekog vremena možda više neće biti. Stoga se preporuča korištenje funkcije u programu Excel 2016, Online i novijim verzijama KORAK.

CONCATENATE funkcija – detaljan opis

funkcija STsEPIT odnosi se na tekst. To znači da se koristi za izvođenje operacija nad tekstualnim vrijednostima. U isto vrijeme možete navesti argumente u različitim formatima: tekstualni, numerički ili kao reference na ćelije. 

Općenito, pravila za korištenje ove značajke su sljedeća:

1. Točka-zarez se koristi za odvajanje argumenata. Ako korisnik odluči koristiti druge znakove, tada će se prikazati rezultat u navodnicima.
2. Ako se vrijednost u tekstualnom formatu koristi kao argument funkcije i unosi izravno u formulu, mora biti unutar navodnika. Ako postoji referenca na takvu vrijednost, onda nisu potrebni navodnici. Isto vrijedi i za numeričke vrijednosti. Ako nizu trebate dodati znamenku, navodnik nije potreban. Ako prekršite ova pravila, prikazat će se sljedeća pogreška – #NAME?
3. Ako trebate dodati razmak između spojenih elemenata, on se mora dodati kao zaseban tekstualni niz, odnosno u navodnicima. Kao ovo: " " .

Sada pogledajmo pobliže sintaksu ove funkcije. On je vrlo jednostavan. 

Sintaksa

Dakle, zapravo, postoji samo jedan argument - ovo je tekstualni niz koji treba umetnuti. Svaki argument, kao što već znamo, odvaja se točkom i zarezom. Možete navesti do 255 argumenata. I sami su duplicirani na svoj način. Prvi argument je obavezan. Kao što već znamo, argumente možete navesti u tri formata: tekst, broj i veza. 

Primjene funkcije CONCATENATE

Broj područja primjene funkcije STsEPIT ogroman. Zapravo, može se primijeniti gotovo posvuda. Pogledajmo neke od njih detaljnije:

1. Računovodstvo. Na primjer, računovođa ima zadatak istaknuti seriju i broj dokumenta, a zatim umetnuti te podatke kao jedan redak u jednu ćeliju. Ili trebate dodati seriji i broju dokumenta tko ga je izdao. Ili navedite nekoliko računa u jednoj ćeliji odjednom. Zapravo, postoji cijela hrpa opcija, možete nabrajati unedogled. 
2. Uredska izvješća. Pogotovo ako trebate dati sažete podatke. Ili spojite ime i prezime.
3. Igrifikacija. Ovo je vrlo popularan trend koji se aktivno koristi u obrazovanju, roditeljstvu, kao iu programima vjernosti raznih tvrtki. Dakle, u području obrazovanja i poslovanja ova funkcija također može biti korisna. 

Ova je funkcija uključena u standardni skup koji bi svaki korisnik programa Excel trebao znati. 

Inverzna funkcija CONCATENATE u Excelu

Zapravo, ne postoji takva funkcija koja bi bila potpuno suprotna funkciji “CONCATENATE”. Za izvođenje cijepanja stanica koriste se druge funkcije, kao npr LEVSIMV и PRAVOi PSTR. Prvi izvlači određeni broj znakova s ​​lijeve strane niza. Drugi je desno. ALI PSTR može to učiniti s proizvoljnog mjesta i završiti na proizvoljnom mjestu. 

Možda ćete morati izvršiti i složenije zadatke, ali za njih postoje zasebne formule. 

Uobičajeni problemi s funkcijom CONCATENATE

Na prvi pogled funkcija STsEPIT prilično jednostavno. No u praksi se pokazuje da je moguća cijela hrpa problema. Pogledajmo ih pobliže. 

1. Navodnici se prikazuju u nizu rezultata. Da biste izbjegli ovaj problem, trebate koristiti točku i zarez kao razdjelnik. Ali, kao što je gore spomenuto, ovo se pravilo ne odnosi na brojeve.
2. Riječi su vrlo blizu. Ovaj problem nastaje jer osoba ne zna sve nijanse korištenja funkcije STsEPIT. Da biste riječi prikazali zasebno, morate im dodati razmak. Ili ga možete umetnuti izravno nakon tekstualnog argumenta (i unutar ćelije i ako tekst unesete zasebno u formulu). Na primjer ovako: =CONCATENATE(“Zdravo”, “drago”). Vidimo da je ovdje dodan razmak na kraj riječi "Zdravo". 
3. #IME? To znači da za tekstualni argument nisu navedeni navodnici. 

Preporuke za korištenje funkcije

Da biste rad s ovom funkcijom učinili učinkovitijim, morate uzeti u obzir nekoliko važnih preporuka:

1. Koristite & što je više moguće. Ako trebate spojiti samo dva retka teksta, za to nema potrebe koristiti posebnu funkciju. Tako će proračunska tablica raditi brže, posebno na slabim računalima s malom količinom RAM-a. Primjer je sljedeća formula: =A1 & B1. Slično je formuli =ODJELJAK(A1,B1). Osobito je prva opcija lakša kod ručnog unosa formule.
2. Ako je potrebno kombinirati valutu ili datum s tekstualnim nizom, kao i informaciju u bilo kojem drugom formatu osim gore navedenih, tada to prvo morate obraditi s funkcijom TEKST. Dizajniran je za pretvaranje brojeva, datuma, simbola u tekst.

Kao što vidite, uopće nije teško razumjeti ove nijanse. I oni proizlaze iz gore navedenih informacija. 

Uobičajena upotreba funkcije CONCATENATE

Dakle, opća formula je: CONCATENATE([tekst2];[tekst2];…). Umetnite svoj tekst na odgovarajuća mjesta. Važno je napomenuti da je uvjet za primljeni tekst sljedeći: mora biti manji od duljine polja u koje se upisuje vrijednost. Kao atribute možete koristiti ne samo unaprijed definirane vrijednosti, već i informacije u ćelijama, kao i rezultate izračuna pomoću drugih formula.

U ovom planu ne postoji obvezna preporuka za korištenje podataka za unos u tekstualnom formatu. Ali konačni rezultat bit će prikazan u formatu "Tekst".

Postoji nekoliko načina za unos funkcije: jedan ručni i nekoliko poluautomatskih. Ako ste početnik, preporučuje se da koristite metodu dijaloškog okvira za unos argumenata. Iskusniji korisnici programa mogu formule unositi i ručno. Isprva će se činiti neprikladnim, ali zapravo još nije izumljeno ništa učinkovitije od unosa s tipkovnice. 

Usput, preporuka za korištenje Excela općenito: uvijek naučite hotkeys. Oni će vam pomoći da uštedite mnogo vremena.

Ali dok ste početnik, morat ćete koristiti posebno izrađen prozor.

Pa kako to nazvati? Ako pogledate redak za unos formule, lijevo od njega postoji tako mali gumb "fx". Ako ga pritisnete, pojavit će se sljedeći izbornik. S popisa trebamo odabrati željenu funkciju.

Nakon što odaberemo željenu funkciju, otvorit će nam se prozor za unos argumenata. Kroz njega možete postaviti raspon ili ručno unijeti tekst, poveznicu na ćeliju. 

Ako podatke unosite ručno, unos se provodi počevši od znaka jednakosti. Odnosno ovako:

=SPAJANJE(D2;”,”;E2)

Nakon svih operacija koje smo izvršili, vidjet ćemo u rezultirajućoj ćeliji tekst "21.09", koji se sastoji od nekoliko dijelova: broja 21, koji se nalazi u ćeliji s indeksom D2 i retka 09, koji se nalazi u ćeliji E2 . Da bismo ih odvojili točkom, koristili smo je kao drugi argument. 

Vezivanje imena

Radi jasnoće, pogledajmo primjer koji opisuje kako vezati imena. 

Recimo da imamo takav stol. Sadrži podatke o imenu, prezimenu, gradu, državi kupaca. Naš zadatak je spojiti ime i prezime i dobiti puno ime. 

Na temelju ove tablice razumijemo da reference na imena trebaju biti navedene u stupcu B, a prezimena - A. Sama formula bit će napisana u prvoj ćeliji pod naslovom "Puno ime".

Prije nego što unesete formulu, zapamtite da funkcija neće pridružiti više informacija nego što je korisnik naveo. Stoga, ako trebate dodati razdjelnike, upitnike, točke, crtice, razmake, oni se moraju unijeti kao zasebni argumenti.

U našem primjeru ime i prezime trebamo razdvojiti razmakom. Dakle, moramo unijeti tri argumenta: adresu ćelije koja sadrži ime, razmak (ne zaboravite ga staviti u navodnike) i adresu ćelije koja sadrži prezime. 

Nakon što smo definirali argumente, upisujemo ih u formulu u odgovarajućem nizu. 

Vrlo je važno obratiti pozornost na sintaksu formule. Uvijek ga započinjemo znakom jednakosti, nakon čega otvaramo zagrade, nabrajamo argumente odvajajući ih točkom i zarezom, a zatim zatvaramo zagrade.

Ponekad možete staviti redoviti zarez između argumenata. Ako se koristi engleska verzija Excela, tada se stavlja zarez. Ako je verzija -jezik, onda točka-zarez. Nakon što pritisnemo Enter, pojavit će se spojena verzija.

Sada je sve što je preostalo jednostavno upotrijebiti marker za automatsko popunjavanje za umetanje ove formule u sve ostale ćelije u ovom stupcu. Kao rezultat toga, imamo puno ime svakog klijenta. Misija izvršena.

Na potpuno isti način možete povezati državu i grad.

Povezivanje brojeva i teksta

Kao što već znamo, korištenje funkcije STsEPIT možemo ulančati numeričke vrijednosti s tekstualnim vrijednostima. Recimo da imamo tablicu s podacima o zalihama robe u trgovini. Trenutno imamo 25 jabuka, ali ovaj red se prostire na dvije ćelije. 

Trebamo sljedeći krajnji rezultat.

U ovom slučaju također su nam potrebna tri argumenta, a sintaksa je i dalje ista. Ali pokušajmo dovršiti zadatak malo povećane složenosti. Pretpostavimo da trebamo napisati složeni niz "Imamo 25 jabuka". Stoga, trima postojećim argumentima moramo dodati još jedan redak "Imamo". Krajnji rezultat izgleda ovako.

=CONCATENATE(“Imamo “;F17;” “;F16)

Po želji, korisnik može dodati gotovo onoliko argumenata koliko želi (unutar gornjeg ograničenja).

Povezivanje VLOOKUP-a i CONCATENATE-a

Ako koristite funkcije VPR и STsEPIT zajedno, može ispasti vrlo zanimljiva i, što je važno, funkcionalna kombinacija. Korištenje funkcije VPR vršimo vertikalnu pretragu na tablici prema određenom kriteriju. Zatim možemo dodati pronađene informacije u već postojeću liniju.

Dakle, recimo da imamo takvu tablicu. Opisuje koja se roba trenutno nalazi u prvom i drugom skladištu. 

Moramo pronaći cijenu određenog artikla u određenom skladištu. Za to se koristi funkcija VPR. Ali prije nego što ga upotrijebite, prvo morate malo pripremiti stol. VPR ispisuje podatke s lijeve strane, tako da trebate umetnuti dodatni stupac s lijeve strane tablice s izvornim podacima. 

Nakon toga spajamo podatke. 

To se može učiniti pomoću ove formule:

=B2&»/»&C2

Ili tako nešto.

=SPAJANJE(B2;”/”;C2)

Stoga smo spojili dva stupca zajedno koristeći kosu crtu kao razdjelnik između dvije vrijednosti. Zatim smo ovu formulu prenijeli na cijeli stupac A. Dobili smo takvu tablicu.

Zatim uzimamo sljedeću tablicu i ispunjavamo je informacijama o proizvodu koji je odabrao posjetitelj. Iz prve tablice moramo dobiti podatke o trošku robe i broju skladišta. To se radi pomoću funkcije VPR.

Zatim odaberite ćeliju K2, i u njega upiši sljedeću formulu. 

{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}

Ili se može napisati kroz funkciju STsEPIT.

{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}

Sintaksa je u ovom slučaju slična načinu na koji je izvedena kombinacija podataka o broju i skladištu. 

Morate uključiti funkciju VPR kombinacijom tipki “Ctrl” + “Shift” + “Enter”.

Kao što vidite, sve je jednostavno.