Sadržaj
Sam po sebi, Excel list je već jedna ogromna tablica dizajnirana za pohranu najrazličitijih podataka. Osim toga, Microsoft Excel nudi još napredniji alat koji pretvara raspon ćelija u "službenu" tablicu, uvelike pojednostavljuje rad s podacima i dodaje mnoge dodatne prednosti. Ova lekcija će pokriti osnove rada s proračunskim tablicama u Excelu.
Kada unosite podatke na radni list, možda ćete ih htjeti oblikovati u tablicu. U usporedbi s uobičajenim oblikovanjem, tablice mogu poboljšati izgled i dojam knjige kao cjeline, kao i pomoći organizirati podatke i pojednostaviti njihovu obradu. Excel sadrži nekoliko alata i stilova koji vam pomažu da brzo i jednostavno izradite tablice. Pogledajmo ih.
Sam koncept "tablice u Excelu" može se tumačiti na različite načine. Mnogi ljudi misle da je tablica vizualno dizajniran niz ćelija na listu i nikada nisu čuli za nešto funkcionalnije. Stolovi o kojima se govori u ovoj lekciji ponekad se nazivaju "pametnim" stolovima zbog njihove praktičnosti i funkcionalnosti.
Kako napraviti tablicu u Excelu
- Odaberite ćelije koje želite pretvoriti u tablicu. U našem slučaju, odabrat ćemo raspon ćelija A1:D7.
- Na kartici Napredno Naslovna u zapovjednoj skupini Stilovi pritisnite naredbu Formatiraj kao tablicu.
- Odaberite stil tablice s padajućeg izbornika.
- Pojavit će se dijaloški okvir u kojem Excel pročišćava raspon buduće tablice.
- Ako sadrži zaglavlja, postavite opciju Tablica s zaglavljimazatim pritisnite OK.
- Raspon ćelija bit će pretvoren u tablicu u odabranom stilu.
Prema zadanim postavkama, sve tablice u Excelu sadrže filtre, tj. Možete filtrirati ili sortirati podatke u bilo kojem trenutku pomoću gumba sa strelicama u naslovima stupaca. Za više informacija o razvrstavanju i filtriranju u programu Excel pogledajte Rad s podacima u vodiču za Excel 2013.
Mijenjanje tablica u Excelu
Dodavanjem tablice na radni list uvijek možete promijeniti njen izgled. Excel sadrži mnoge alate za prilagodbu tablica, uključujući dodavanje redaka ili stupaca, promjenu stila i još mnogo toga.
Dodavanje redaka i stupaca
Za dodavanje dodatnih podataka u Excel tablicu potrebno je promijeniti njezinu dimenziju, odnosno dodati nove retke ili stupce. Postoje dva jednostavna načina za to:
- Počnite unositi podatke u prazan red (stupac) neposredno uz donju tablicu (desno). U tom će slučaju red ili stupac automatski biti uključeni u tablicu.
- Povucite donji desni kut tablice da uključite dodatne retke ili stupce.
Promjena stila
- Odaberite bilo koju ćeliju u tablici.
- Zatim otvorite karticu Konstruktor i pronađite naredbenu grupu Stilovi stolova. Kliknite na ikonu Više mogućnostida vidite sve dostupne stilove.
- Odaberite stil koji želite.
- Stil će se primijeniti na stol.
Promijeniti postavke
Možete omogućiti i onemogućiti neke od opcija na kartici Konstruktorza promjenu izgleda tablice. Postoji ukupno 7 opcija: Redak zaglavlja, Redak s ukupnim brojem, Prugasti redovi, Prvi stupac, Zadnji stupac, Prugasti stupci i Gumb za filtriranje.
- Odaberite bilo koju ćeliju u tablici.
- Na kartici Napredno Konstruktor u zapovjednoj skupini Mogućnosti stila tablice označite ili poništite tražene opcije. Omogućit ćemo opciju Ukupni redza dodavanje ukupnog reda u tablicu.
- Tablica će se promijeniti. U našem slučaju, na dnu tablice pojavio se novi redak s formulom koja automatski izračunava zbroj vrijednosti u stupcu D.
Ove opcije mogu promijeniti izgled tablice na različite načine, sve ovisi o njenom sadržaju. Vjerojatno ćete morati malo eksperimentirati s ovim opcijama kako biste dobili izgled koji želite.
Brisanje tablice u Excelu
S vremenom može nestati potreba za dodatnom funkcionalnošću tablice. U ovom slučaju vrijedi izbrisati tablicu iz radne knjige, zadržavajući sve podatke i elemente oblikovanja.
- Odaberite bilo koju ćeliju u tablici i idite na karticu Konstruktor.
- U zapovjednoj skupini Servis odaberite tim Pretvori u raspon.
- Pojavit će se dijaloški okvir za potvrdu. Klik Da .
- Tablica će se pretvoriti u redoviti raspon, no podaci i oblikovanje bit će sačuvani.