Microsoft Word ima sjajnu naredbu izbornika Format – popis (Format — Grafičke oznake i numeriranje), koji vam omogućuje brzo pretvaranje skupa odlomaka u popis s grafičkim oznakama ili numerirani popis. Brzo, praktično, vizualno, nema potrebe pratiti numeriranje. Ne postoji takva funkcija u Excelu, ali je možete pokušati oponašati pomoću jednostavnih formula i oblikovanja.
Popis s oznakama
Odaberite podatkovne ćelije za popis, kliknite ih desnom tipkom miša i odaberite Format ćelije (Oblikuj ćelije), kartica Broj (broj), dalje – Svi formati (Prilagođen). Zatim na terenu Tip unesite sljedeću prilagođenu masku formata:
Za unos podebljane točke možete upotrijebiti tipkovnički prečac Alt + 0149 (držite Alt i upišite 0149 na numeričkoj tipkovnici).
Numerirani popis
Odaberite praznu ćeliju lijevo od početka liste (na slici je to C1) i u nju unesite sljedeću formulu:
=AKO(JE PRAZNO(D1),””;BROJ($D$1:D1))
=AKO(JE PRAZNO(D1);»»;COUNTA($D$1:D1))
Zatim kopirajte formulu u cijeli stupac. Trebali biste završiti s nečim poput ovoga:
Zapravo, formula u stupcu C provjerava sadržaj ćelije pokraj desne (funkcije IF и ISBLANK). Ako je susjedna ćelija prazna, tada ne prikazujemo ništa (prazni navodnici). Ako nije prazno, onda prikaži broj nepraznih ćelija (funkcija TOČKA) od početka liste do tekuće ćelije, odnosno rednog broja.