Video
Formulacija problema
Imamo tablicu s kojom stalno moramo raditi (razvrstavati, filtrirati, brojati nešto u njoj) i čiji se sadržaj povremeno mijenja (dodaje, briše, uređuje). Pa, barem za primjer - evo ovako:
Veličina – od nekoliko desetaka do nekoliko stotina tisuća redaka – nije važna. Zadatak je pojednostaviti i olakšati vaš život na sve moguće načine pretvarajući ove ćelije u "pametnu" tablicu.
Riješenje
Odaberite bilo koju ćeliju u tablici i na kartici Naslovna (Dom) proširite popis Formatiraj kao tablicu (Formatiraj kao tablicu):
Na padajućem popisu stilova odaberite bilo koju opciju ispune po našem ukusu i boji, au prozoru za potvrdu za odabrani raspon kliknite OK i dobivamo sljedeći izlaz:
Kao rezultat toga, nakon takve transformacije asortimana u "pametni" Stol (velikim slovom!) imamo sljedeće radosti (osim lijepog dizajna):
- Stvoren Stol dobiva ime Tablica 1,2,3 itd. koji se može promijeniti u adekvatniji na kartici Konstruktor (Oblikovati). Ovo se ime može koristiti u svim formulama, padajućim popisima i funkcijama, kao što je izvor podataka za zaokretnu tablicu ili polje pretraživanja za funkciju VLOOKUP.
- Stvoren jednom Stol automatski prilagođava veličini prilikom dodavanja ili brisanja podataka u njega. Ako takvima dodate Stol nove linije – rastegnut će se niže, ako dodate nove stupce – proširit će se u širinu. U donjem desnom kutu Tablice možete vidjeti automatski pokretni rubni marker i, ako je potrebno, prilagoditi njegov položaj pomoću miša:
- U šeširu Tablice automatsko AutoFilter se uključuje (može se prisilno onemogućiti na kartici Datum (Datum)).
- Kada im automatski dodajete nove retke sve formule su kopirane.
- Kada kreirate novi stupac s formulom – automatski će se kopirati u cijeli stupac – nema potrebe povlačiti formulu s crnim križićem za automatsko dovršavanje.
- Prilikom listanja Tablice dolje naslovi stupaca (A, B, C…) mijenjaju se u nazive polja, tj. ne možete više popraviti zaglavlje raspona kao prije (u Excelu 2010 postoji i autofilter):
- Uključivanjem potvrdnog okvira Prikaži ukupni redak (Ukupni redak) kartica Konstruktor (Oblikovati) na kraju dobivamo automatski redak zbrojeva Tablice s mogućnošću odabira funkcije (zbroj, prosjek, brojanje itd.) za svaki stupac:
- Do podataka u Stol može se obratiti koristeći nazive njegovih pojedinih elemenata. Na primjer, da biste zbrojili sve brojeve u stupcu PDV-a, možete upotrijebiti formulu =SUM(Tablica1[PDV]) umjesto toga =SUM(F2:F200) a ne razmišljati o veličini tablice, broju redaka i ispravnosti odabira raspona. Također je moguće koristiti sljedeće izjave (pod pretpostavkom da tablica ima standardni naziv Tablica 1):
- =Tablica1[#Sve] – veza na cijelu tablicu, uključujući zaglavlja stupaca, podatke i redak s ukupnim iznosom
- =Tablica1[#Podaci] – veza samo za podatke (bez naslovne trake)
- =Tablica1[#Zaglavlja] – povezati samo s prvim redom tablice s naslovima stupaca
- =Tablica1[#Ukupno] – poveznica na redak ukupnih iznosa (ako je uključen)
- =Tablica1[#Ovaj red] — referenca na trenutni red, na primjer, formula =Tablica1[[#Ovaj red];[PDV]] odnosit će se na vrijednost PDV-a iz trenutnog retka tablice.
(U engleskoj verziji ovi će operatori zvučati redom kao #All, #Data, #Headers, #Totals i #This row).
PS
U Excelu 2003 postojalo je nešto slično takvim "pametnim" tablicama - zvalo se Popis i stvaralo se kroz izbornik Podaci – Popis – Napravi popis (Podaci — Popis — Izradi popis). Ali čak pola dosadašnje funkcionalnosti uopće nije bilo. Ni to starije verzije Excela nisu imale.