Raspored, stil i druge opcije grafikona

U prošloj lekciji upoznali smo se s vrstama grafikona u Excelu, ispitali njihove glavne elemente, a također smo izgradili jednostavan histogram. U ovoj lekciji nastavit ćemo se upoznavati s dijagramima, ali na naprednijoj razini. Naučit ćemo kako formatirati grafikone u Excelu, premještati ih između listova, brisati i dodavati elemente i još mnogo toga.

Izgled i stil grafikona

Nakon umetanja grafikona u Excel radni list, vrlo često postaje potrebno promijeniti neke opcije prikaza podataka. Izgled i stil se mogu promijeniti na kartici Konstruktor. Evo nekih od dostupnih radnji:

• Excel vam omogućuje dodavanje elemenata kao što su naslovi, legende, oznake podataka i tako dalje na vaš grafikon. Dodatni elementi olakšavaju percepciju i povećavaju sadržaj informacija. Za dodavanje elementa kliknite naredbu Dodaj element grafikona kartica Konstruktor, a zatim s padajućeg izbornika odaberite onaj koji vam je potreban.
• Za uređivanje elementa, poput naslova, dvaput kliknite na njega i uredite ga.
• Ako ne želite dodavati elemente pojedinačno, možete koristiti jedan od unaprijed postavljenih izgleda. Da biste to učinili, kliknite naredbu Ekspresni izgled, a zatim odaberite željeni izgled iz padajućeg izbornika.
• Excel ima velik broj stilova koji vam omogućuju brzu promjenu izgleda grafikona. Da biste koristili stil, odaberite ga u grupi naredbi Stilovi grafikona.

Također možete koristiti gumbe prečaca za oblikovanje za dodavanje elemenata u grafikon, promjenu stila ili filtriranje podataka.

Ostale opcije grafikona

Postoji mnogo drugih načina za prilagodbu i stiliziranje grafikona. Na primjer, Excel vam omogućuje redefiniranje izvornih podataka, promjenu vrste, pa čak i premještanje grafikona na zaseban list.

Mijenjanje redaka i stupaca

Ponekad morate promijeniti način na koji su podaci grupirani u Excel grafikonu. U sljedećem primjeru informacije su grupirane po godinama, a serije podataka su žanrovi. Međutim, možemo promijeniti retke i stupce tako da su podaci grupirani po žanru. U oba slučaja grafikon sadrži iste informacije, ali je drugačije organiziran.

1. Odaberite grafikon koji želite promijeniti.
2. Na kartici Napredno Konstruktor pritisnite naredbu Red stupac.
3. Redovi i stupci zamijenit će jedni druge. U našem primjeru, podaci su sada grupirani po žanru, a serija podataka je postala godina.

Promjena vrste grafikona u Excelu

Ako ustanovite da trenutačni grafikon ne odgovara postojećim podacima, možete se jednostavno prebaciti na drugu vrstu. U sljedećem primjeru promijenit ćemo vrstu grafikona iz Histogrami on Raspored.

1. Na kartici Napredno Konstruktor kliknite naredbu Promjena vrste grafikona.
2. U dijaloškom okviru koji se pojavi Promijenite vrstu grafikona odaberite novu vrstu grafikona i izgled, zatim kliknite OK. U našem primjeru ćemo odabrati Raspored.
3. Pojavljuje se odabrana vrsta grafikona. U trenutnom primjeru to možete vidjeti Raspored jasnije prenosi dinamiku prodaje tijekom dostupnog razdoblja.

Premjestite grafikon u Excelu

Kada se zalijepi, grafikon se pojavljuje kao objekt na istom listu kao i podaci. U Excelu se to događa prema zadanim postavkama. Ako je potrebno, grafikon možete premjestiti na zaseban list kako biste bolje pozicionirali podatke.

1. Odaberite grafikon koji želite premjestiti.
2. kliknite Konstruktor, zatim pritisnite naredbu Premjesti grafikon.
3. Otvorit će se dijaloški okvir Premještanje grafikona. Odaberite željeno mjesto. U trenutnom primjeru, postavit ćemo grafikon na poseban list i dati mu naziv Prodaja knjiga 2008.-2012.
4. tisak OK.
5. Grafikon će biti premješten na novu lokaciju. U našem slučaju, ovo je list koji smo upravo stvorili.