Sparklines u Microsoft Excelu

Sparklines su se prvi put pojavili u Excelu 2010. i od tada su sve popularniji. Iako su sparklines vrlo slični dijagramima sličica, oni nisu ista stvar i imaju malo različite svrhe. U ovom vodiču ćemo vas upoznati s iskrivim linijama i pokazati vam kako ih koristiti u Excel radnoj knjizi.

Postoje trenuci kada trebate analizirati i istražiti ovisnost u skupu podataka programa Excel bez stvaranja cjelovitog grafikona. Sparklines su mali grafikoni koji stanu u jednu ćeliju. Zbog njihove kompaktnosti, možete uključiti nekoliko sparklineova odjednom u jednu radnu knjigu.

U nekim izvorima, sparkline se nazivaju informacijske linije.

Vrste sparklineova

Postoje tri vrste sparklineova u Excelu: Sparkline Graph, Sparkline Histogram i Sparkline Win/Loss. Sparkline Plot i Sparkline Histogram rade na isti način kao normalni dijagrami i histogrami. Sparkline pobjede/gubitka sličan je standardnom histogramu, ali ne prikazuje veličinu vrijednosti, već je li pozitivna ili negativna. Sve tri vrste svjetlucavih crta mogu prikazati oznake na važnim mjestima, kao što su visoke i niske, što ih čini vrlo lakima za čitanje.

Za što se koriste sparkline?

Sparklines u Excelu imaju brojne prednosti u odnosu na obične grafikone. Zamislite da imate tablicu s 1000 redaka. Standardni grafikon iscrtavao bi 1000 nizova podataka, tj. jedan redak za svaki redak. Mislim da nije teško pogoditi da će biti teško pronaći nešto na takvom dijagramu. Mnogo je učinkovitije stvoriti zaseban sparkline za svaki redak u Excel tablici, koji će se nalaziti pored izvornih podataka, omogućujući vam da vizualno vidite odnos i trend zasebno za svaki redak.

Na donjoj slici možete vidjeti prilično glomazan grafikon u kojem je teško bilo što razaznati. Sparklines vam, s druge strane, omogućuju jasno praćenje prodaje svakog prodajnog predstavnika.

Osim toga, sparklineovi su korisni kada vam je potreban jednostavan pregled podataka i nema potrebe za korištenjem glomaznih grafikona s mnogim svojstvima i alatima. Ako želite, možete koristiti i obične grafikone i sparkline za iste podatke.

Stvaranje Sparklines u Excelu

U pravilu, jedan sparkline se gradi za svaku seriju podataka, ali ako želite, možete stvoriti bilo koji broj sparklineova i postaviti ih gdje je potrebno. Najlakši način da stvorite prvi sparkline je na najvišem retku podataka, a zatim ga pomoću markera za automatsko popunjavanje kopirajte u sve preostale retke. U sljedećem primjeru izradit ćemo sparkline grafikon kako bismo vizualizirali dinamiku prodaje za svakog prodajnog predstavnika u određenom vremenskom razdoblju.

  1. Odaberite ćelije koje će poslužiti kao unos za prvi sparkline. Odabrat ćemo raspon B2:G2.
  2. Kliknite karticu umetak i odaberite željenu vrstu sparklinea. Na primjer, sparkline grafikon.
  3. Pojavit će se dijaloški okvir Stvaranje Sparklines. Pomoću miša odaberite ćeliju u koju želite postaviti sparkline, a zatim kliknite OK. U našem slučaju, odabrat ćemo ćeliju H2, poveznica na ćeliju će se pojaviti u polju Raspon lokacije.
  4. Sparkline će se pojaviti u odabranoj ćeliji.
  5. Pritisnite i držite lijevu tipku miša i povucite ručicu za automatsko popunjavanje da biste kopirali sparkline u susjedne ćelije.
  6. Sparkline će se pojaviti u svim redcima tablice. Sljedeća slika prikazuje kako sparklines vizualiziraju trendove prodaje za svakog prodajnog predstavnika u razdoblju od šest mjeseci.

Promijenite izgled svjetlucavih linija

Podešavanje izgleda sparklinea vrlo je jednostavno. Excel nudi niz alata za tu svrhu. Možete prilagoditi prikaz markera, postaviti boju, promijeniti vrstu i stil svjetlucave linije i još mnogo toga.

Prikaz markera

Možete se usredotočiti na određena područja sparkline grafikona pomoću markera ili točaka, čime se povećava njegova informativnost. Na primjer, na sparklineu s mnogo velikih i malih vrijednosti, vrlo je teško razumjeti koja je maksimalna, a koja minimalna. S uključenim opcijama Maksimalna točka и Minimalna točka učiniti mnogo lakšim.

  1. Odaberite svjetlucave linije koje želite promijeniti. Ako su grupirani u susjednim ćelijama, tada je dovoljno označiti bilo koju od njih kako bi se odabrala cijela grupa odjednom.
  2. Na kartici Napredno Konstruktor u zapovjednoj skupini Pokazati omogući opcije Maksimalna točka и Minimalna točka.
  3. Izgled iskrica bit će ažuriran.

Promjena stila

  1. Odaberite svjetlucave linije koje želite promijeniti.
  2. Na kartici Napredno Konstruktor kliknite na padajuću strelicu da biste vidjeli još više stilova.
  3. Odaberite željeni stil.
  4. Izgled iskrica bit će ažuriran.

Promjena tipa

  1. Odaberite svjetlucave linije koje želite promijeniti.
  2. Na kartici Napredno Konstruktor odaberite vrstu sparklinea koju želite. Na primjer, Grafikon.
  3. Izgled iskrica bit će ažuriran.

Svaka vrsta sparklinea dizajnirana je za posebne svrhe. Na primjer, sparkline pobjede/gubitka prikladniji je za podatke u kojima postoje pozitivne ili negativne vrijednosti (na primjer, neto prihod).

Promjena raspona prikaza

Prema zadanim postavkama, svaki sparkline u Excelu je skaliran kako bi odgovarao maksimalnim i minimalnim vrijednostima svojih izvornih podataka. Maksimalna vrijednost je na vrhu ćelije, a minimalna je na dnu. Nažalost, ovo ne pokazuje veličinu vrijednosti u usporedbi s drugim svjetlucavim crtama. Excel vam omogućuje promjenu izgleda sparklineova tako da se mogu međusobno usporediti.

Kako promijeniti raspon prikaza

  1. Odaberite svjetlucave linije koje želite promijeniti.
  2. Na kartici Napredno Konstruktor odaberite tim Os. Pojavit će se padajući izbornik.
  3. U parametrima za maksimalne i minimalne vrijednosti duž okomite osi, omogućite opciju Popravljeno za sve svjetlucave linije.
  4. Sparkline će se ažurirati. Sada se mogu koristiti za usporedbu prodaje između prodajnih predstavnika.

Ostavi odgovor