Uvezite sadržaj CSV datoteke u Excel

CSV je popularno datotečno proširenje koje se uglavnom koristi za razmjenu podataka između različitih računalnih programa. Najčešće nema potrebe otvarati i uređivati ​​takve dokumente. Međutim, u nekim slučajevima korisnici se mogu suočiti s takvim zadatkom. Excel vam to omogućuje, ali za razliku od standardnih datoteka u formatu XLS и Xlsx, jednostavno otvaranje dokumenta dvostrukim klikom miša ne daje uvijek kvalitetan rezultat, što može rezultirati netočnim prikazom informacija. Pogledajmo kako možete otvoriti CSV datoteke u Excelu.

Otvaranje CSV datoteka

Za početak, shvatimo koji su dokumenti u ovom formatu.

CSV je skraćenica koja označava “Vrijednosti odvojene zarezom” (u znacima “vrijednosti odvojene zarezima”).

Kao što naziv sugerira, ovi dokumenti koriste razdjelnike:

• zarez – u engleskim verzijama;
• točka-zarez – u verzijama programa.

Prilikom otvaranja dokumenta u Excelu, glavni zadatak (problem) je odabrati metodu kodiranja koja se koristi prilikom spremanja datoteke. Ako se odabere krivo kodiranje, korisnik će najvjerojatnije vidjeti puno nečitljivih znakova, a korisnost informacija bit će minimalizirana. Osim toga, korišteni graničnik je od ključne važnosti. Na primjer, ako je dokument spremljen u engleskoj verziji, a zatim ga pokušate otvoriti u verziji, kvaliteta prikazanih informacija će najvjerojatnije biti oštećena. Razlog je, kao što smo ranije spomenuli, taj što različite verzije koriste različite graničnike. Pogledajmo kako izbjeći ove probleme i kako ispravno otvoriti CSV datoteke.

Metoda 1: Dvaput kliknite ili putem kontekstnog izbornika

Prije nego što prijeđemo na složenije metode, pogledajmo najjednostavniju. Primjenjiv je samo u slučajevima kada je datoteka kreirana/spremljena i otvorena u istoj verziji programa, što znači da ne bi trebalo biti problema s kodiranjem i graničnicima. Postoje dvije moguće opcije, opisat ćemo ih u nastavku.

Excel je postavljen kao zadani program za otvaranje CSV datoteka

Ako je tako, možete otvoriti dokument kao i bilo koju drugu datoteku - samo dvaput kliknite na nju.

Drugi je program dodijeljen za otvaranje CSV datoteka ili mu uopće nije dodijeljen

Algoritam djelovanja u takvim situacijama je sljedeći (na primjeru sustava Windows 10):

1. Kliknemo desnom tipkom miša na datoteku i u kontekstnom izborniku koji se otvori zaustavimo se na naredbi "Otvoriti s".
2. U pomoćnom izborniku sustav može odmah ponuditi program Excel. U tom slučaju kliknite na nju, nakon čega će se datoteka otvoriti (kao kod dvostrukog klika na nju). Ako program koji nam treba nije na popisu, kliknite na stavku “Odaberi drugu aplikaciju”.
3. Pojavit će se prozor u kojem možemo odabrati program (da biste proširili popis dostupnih opcija, morate pritisnuti gumb "Više aplikacija") s kojim želite otvoriti dokument. Tražimo ono što nam treba i kliknemo OK. Da biste Excel postavili kao zadanu aplikaciju za ovu vrstu datoteke, prvo označite odgovarajući okvir.
4. U nekim slučajevima, kada se Excel ne može pronaći u ovom prozoru, kliknite na gumb "Pronađi drugu aplikaciju na ovom računalu" na kraju popisa.
5. Na zaslonu će se pojaviti prozor u kojem idemo na lokaciju programa na računalu, označimo izvršnu datoteku ekstenzijom EXE i pritisnite tipku "Otvoren".

Bez obzira koja je od gore opisanih metoda odabrana, rezultat će biti otvaranje CSV datoteke. Kao što smo gore spomenuli, sadržaj će biti ispravno prikazan samo ako se kodiranje i razdjelnici podudaraju.

U drugim slučajevima može se pojaviti nešto poput ovoga:

Stoga opisana metoda nije uvijek prikladna i prelazimo na sljedeću.

Metoda 2: Primjena čarobnjaka za tekst

Upotrijebimo alat integriran u program – Majstor teksta:

1. Nakon što ste otvorili program i kreirali novi list, za pristup svim funkcijama i alatima radnog okruženja prijeđite na karticu "Podaci"gdje kliknemo na gumb “Dobijanje vanjskih podataka”. Među opcijama koje se pojavljuju odaberite “Iz teksta”.
2. Otvorit će se prozor u kojem trebamo navigirati do mjesta datoteke koju želimo uvesti. Nakon što ga označite, pritisnite gumb "Uvoz".
3. Korištenje električnih romobila ističe Majstor teksta. Provjerite je li opcija odabrana "sa separatorima" za parametar "Format podataka". Izbor formata ovisi o kodiranju koje je korišteno prilikom spremanja. Među najpopularnijim formatima su “Ćirilica (DOS)” и “Unicode (UTF-8)”. Možete shvatiti da je napravljen pravi izbor ako se usredotočite na pregled sadržaja na dnu prozora. Prikladno u našem slučaju “Unicode (UTF-8)”. Preostali parametri najčešće ne zahtijevaju konfiguraciju, pa kliknite gumb “Dalee”.
4. Sljedeći korak je definiranje znaka koji služi kao graničnik. Budući da je naš dokument stvoren / spremljen u verziji programa, odabiremo "točka i zarez". Ovdje, kao i u slučaju odabira kodiranja, imamo priliku isprobati različite opcije, procjenjujući rezultat u području pregleda (možete, između ostalog, odrediti svoj vlastiti znak odabirom opcije "još"). Nakon postavljanja potrebnih postavki ponovno pritisnite gumb. “Dalee”.
5. U posljednjem prozoru najčešće ne morate mijenjati standardne postavke. Ali ako želite promijeniti format stupca, prvo kliknite na njega na dnu prozora (polje "Uzorak"), a zatim odaberite odgovarajuću opciju. Pritisnite kada ste spremni "Spreman".
6. Pojavit će se prozor u kojem biramo način uvoza podataka (na postojeći ili na novi list) i kliknemo OK.
   • u prvom slučaju, trebali biste navesti adresu ćelije (ili ostaviti zadanu vrijednost) koja će biti gornji lijevi element uvezenog sadržaja. To možete učiniti ručno unosom koordinata pomoću tipkovnice ili jednostavnim klikom na željenu ćeliju na listu (kursor bi trebao biti u odgovarajućem polju za unos podataka).
   • kada odaberete opciju uvoza na novom listu, ne morate navoditi koordinate.
7. Sve je spremno, uspjeli smo uvesti podatke CSV datoteke. Za razliku od prve metode, možemo primijetiti da su poštivane širine stupaca, uzimajući u obzir sadržaj ćelija.

Metoda 3: putem izbornika "Datoteka".

I zadnja metoda koju možete koristiti je sljedeća:

1. Nakon pokretanja programa odaberite stavku "Otvoren".Ako je program već bio otvoren i radi se na određenom listu, idite na izbornik "datoteka".Kliknite na naredbu "Otvoren" na popis naredbi.
2. pritisni gumb "Pregled"otići do prozora Dirigent.
3. Odaberite format "Sve datoteke", idite na mjesto gdje je pohranjen naš dokument, označite ga i kliknite gumb "Otvoren".
4. Nama poznato će se pojaviti na ekranu. Čarobnjak za uvoz teksta. Zatim slijedimo korake navedene u Metoda 2.

Zaključak

Dakle, unatoč prividnoj složenosti, program Excel u potpunosti vam omogućuje otvaranje i rad s datotekama u CSV formatu. Glavna stvar je odlučiti o načinu provedbe. Ako prilikom normalnog otvaranja dokumenta (duplim klikom ili putem kontekstnog izbornika) njegov sadržaj sadrži nerazumljive znakove, možete koristiti Čarobnjak za tekst koji vam omogućuje odabir odgovarajućeg kodiranja i znaka za razdvajanje, što izravno utječe na ispravnost prikazane informacije.