Sadržaj
U ovom članku od 2 dijela Terry govori o svrsi stilova u programu Microsoft Excel. U prvom dijelu naučit ćete kako pametno oblikovati ćelije, a u drugom ćete naučiti naprednije mogućnosti oblikovanja.
Stilovi u Microsoft Excelu nedvojbeno je jedna od najzanemarenijih, nedovoljno iskorištenih i podcijenjenih značajki programa Excel.
Unatoč povećanju prostora na vrpci programa Microsoft Excel 2007 posvećenog ovoj značajci, većina korisnika (uključujući i mene) griješi ručno prilagođavajući formatiranje ćelija na radnom listu, umjesto da potroše nekoliko minuta svog dragocjenog vremena na podešavanje prilagođenih stilova koji će može se koristiti sa samo nekoliko klikova mišem.
Upoznati ste s ovom porukom pogreške:Previše različitih formata ćelija.“? Ako da, onda će vam svakako biti korisno koristiti stilove u Microsoft Excelu.
Pametno primijenjeni Excel stilovi dugoročno će vam uštedjeti vrijeme! Da ne spominjemo značajno olakšanje u formatiranju ćelija, ujednačen izgled tablica i lakoću njihove percepcije. Pa ipak, čak i među najiskusnijim korisnicima programa Excel, alat je još uvijek relativno nepopularan.
Ovaj članak nema namjeru odgovoriti na pitanje zašto ne koristimo stilove u Microsoft Excelu. Zapravo, kao i rasprave o jačanju Microsoft Excel radnih knjiga kombiniranjem stilova s alatima za provjeru valjanosti podataka.
U ovom ćemo se članku osvrnuti na rad sa stilovima, gdje ću vam dati upute korak po korak kako raditi s ovim alatom, a zatim ćemo u drugom dijelu lekcije proučiti razne tehnike i postavke . Pokazat ću vam kako upravljati stilovima, podijeliti neke ideje za korištenje Microsoft Excel stilova u svakodnevnom radu, au mojim ćete člancima uvijek pronaći neke korisne savjete podebljane.
Na kraju, treba spomenuti da su, kao što je slučaj s mnogim Microsoftovim alatima, stilovi prisutni u svim aplikacijama Microsoft Office paketa. Ovdje ćemo se usredotočiti na stilove u Microsoft Excelu, ali opisane osnove i tehnike primjenjive su na bilo koju aplikaciju Microsoft Officea.
Dakle, što su stilovi u Microsoft Excelu?
Stilovi u Microsoft Excelu je alat kojem se pristupa pod karticom Naslovna (Dom). Omogućuje vam primjenu unaprijed konfiguriranih opcija oblikovanja na ćeliju ili grupu ćelija sa samo nekoliko klikova.
Postoji kolekcija unaprijed postavljenih stilova koja je već postavljena i spremna za korištenje. Možete im pristupiti jednostavnim klikom na ikonu. Stilovi (Stilovi) kao što je prikazano na gornjoj slici.
Prikazat će vam se nekoliko opcija (pogledajte sliku ispod). Zapravo, upitna je njihova korisnost. Ali ne brinite, moguće je prilagoditi unaprijed postavljene stilove vlastitim potrebama ili, što je još zanimljivije, stvoriti vlastiti jedinstveni stil! O tome ćemo se detaljnije zadržati u drugom dijelu članka.
Primjena stilova u Excelu daje vam povjerenje da je oblikovanje potpuno pod vašom kontrolom. Korištenje stilova štedi vam vrijeme koje trošite na ručno formatiranje ćelija tablice i daje vam dodatnu dubinu iskustva, posebno kada surađujete (razgovarat ćemo više o korisničkom iskustvu nešto kasnije).
Što trebate znati za korištenje stilova u programu Microsoft Excel?
Bit će vam drago čuti da ne postoje apsolutni preduvjeti za korištenje stilova u programu Microsoft Excel.
Naravno, korisno je upoznati se s dijaloškim okvirom za oblikovanje i pojedinačnim elementima stila, osobito ako planirate stvoriti vlastiti stil, ali to nije uvjet. Zapravo, ovaj je alat prilično jednostavan za rad, čak i za one koji su prvi put pokrenuli Excel!
Dostupne opcije oblikovanja stila sastoje se od šest atributa ćelije, koji odgovaraju šest kartica u dijaloškom okviru. Format Cells (format ćelije).
Za svaki atribut možemo koristiti bilo koji broj dostupnih elemenata oblikovanja, najvažnije je da se uklopi unutar granica koje definira Microsoft Excel, a to je oko 4000 različitih formata ćelija u jednoj radnoj knjizi (kako bismo izbjegli gore spomenutu Excel poruku o pogrešci).
Napomena prevoditelja: Za Excel 2003 i ranije (ekstenzija .xls), najveći broj formata koji se mogu spremiti u datoteku je 4000 jedinstvenih kombinacija. U programu Excel 2007 i novijim verzijama (ekstenzija .xlsx) taj se broj povećao na 64000 XNUMX formata.
Važno je zapamtiti da je, poput makronaredbe, svaki novi Microsoftov stil oblikovanja specifičan za knjigu. To znači da su spremljeni u određenu radnu knjigu i bit će dostupni samo u toj radnoj knjizi dok ne uvezete stil u drugu radnu knjigu. Vidjet ćemo kako se to radi u drugom dijelu članka.
Kako koristiti unaprijed postavljeni stil?
Za primjenu unaprijed konfiguriranog stila na ćelije programa Excel:
- Odaberite ćelije na koje treba primijeniti stil.
- Otvorite na vrpci programa Microsoft Excel: Naslovna (Kuća) > Stilovi (Stil) > Stilovi ćelija (stilovi ćelija)
Koristan savjet! Imajte na umu da prilikom odabira stilova radi interaktivni pregled – to znači da se odabrane ćelije mijenjaju kada zadržite pokazivač iznad različitih stilskih opcija. Dobra ideja, Microsoft!
- Odaberite bilo koji stil za ćelije klikom na njega mišem.
To je to! Sve odabrane ćelije bit će oblikovane prema odabranom stilu!
Koristan savjet! Nakon što definirate stil za ćelije, promjena bilo kojeg elementa oblikovanja u isto vrijeme bit će za vas zadatak od četvrt minute, sveden na promjenu parametara stila, umjesto mogućih sati provedenih u ponavljanju i ručnom mijenjanju formata u stolu!
Za sve koji žele saznati više o naprednim stilskim opcijama u Microsoft Excelu, pogledajte drugi dio mog članka.