Kako ukloniti prazne retke u Excelu. 4 opcije za brisanje praznih redaka u Excel proračunskoj tablici

Pri sastavljanju tablica u Microsoft Excelu i radu s formulama često se formiraju puste linije koje se problematično uklanjaju. U ovom članku bit će opisane najveće metode njihovog uklanjanja.

Kako NE brisati prazne retke u Excelu

Ne preporučuje se uklanjanje praznih redaka putem odjeljka Pronađi i odaberi. Današnja naredba uklanja odmah cijelu stroku u kojoj se nalazi pustoš. U tom slučaju jačejke s potrebnom informacijom također propadut. Alat "Pronađi i odaberi" relevantan je kada je cijeli redak u tablici prazan i potrebno ga je izbrisati. U takvoj situaciji potrebno je poduzeti sljedeće korake:

1. Odaberite prazan red mišem.
2. Idite na odjeljak "Pronađi i odaberi".
3. Kliknite na "Idi na posebno".
4. Pritisnite LMB na riječi "Space". Nakon toga, praznina bi trebala nestati, a stol će se transformirati.

U Excelu se prazni redovi mogu ukloniti sortiranjem tablice ili postavljanjem filtra. Međutim, ova metoda također može dovesti do potpunog uklanjanja reda s ispunjenim ćelijama. Štoviše, susjedni redovi ili stupci također mogu patiti.

Obratiti pažnju! U Excelu ne možete brisati prazne retke odabirom pojedinačnih ćelija u tablici kako biste izbjegli gubitak važnih informacija. Bolje je koristiti druge metode, koje će biti opisane kasnije.

Formula za uklanjanje pustih nizova u Excelu

Za izvršenje postavljenog zadatka možete koristiti posebnu formulu koja radi u svim verzijama programa: =IF(COUNT(A2:E2)=0,”Prazno”,””). A2 i E2 — to su prva i posljednja jačejka stroka u koju je potrebno ubrati praznine. Analogni način prikaza primjenjuje se za bilo koju tablicu stola. Korisniku je potrebno postaviti pokazivač miša u slobodnu jačku i napisati tu formulu u redak iznad glavnog izbornika. Dalje je ovu formulu potrebno rastegnuti za sve strove ili stolbcove tablice, zažav LKM krestik u pravom donjem uglu prve jačejke. Nakon takvih manipulacija pustye stročki propadut.

Kako ukloniti prazne retke u Excelu pomoću Power Queryja

Power Query — to je poseban alat koji postoji u verziji programa Excel, od 2013. godine.

Važno! Takav alat mijenja oblikovanje tablice, punjenje ćelija, njihovu veličinu, orijentaciju.

Da biste izbrisali prazne ćelije u tablicama, morate slijediti nekoliko jednostavnih koraka algoritma:

1. Pomoću manipulatora odaberite redak ili stupac u kojem postoje praznine koje zahtijevaju deinstalaciju.
2. U sučelju programa Excel na vrhu idite na odjeljak "Podaci".
3. U grafu otvorenih parametara kliknite na tipku «Poluči podatke».
4. U kontekstnom izborniku kliknite na redak "Iz drugih izvora", a zatim odaberite opciju "Iz tablice/raspona". Sada će vam se otvoriti mali izbornik u kojem trebate označiti okvir pored opcije “Tablica s naslovom” i kliknuti na “OK”.

5. Istražite sučelje uređivača Power Query koji se otvara.
6. Kliknite LMB na gumb "Izbriši retke" na vrhu odjeljka.
7. U kontekstnom izborniku kliknite na "Izbriši prazne retke".

8. Pritisnite gumb "Zatvori i preuzmi".
9. Provjerite rezultat. Nakon što izvršite gore navedene manipulacije, prozor uređivača trebao bi se zatvoriti, a prazne ćelije će nestati u tablici.

Dodatne informacije! Nakon implementacije razmatrane metode, promijenit će se format za prikaz datuma i brojeva u tablici.

Kako ukloniti stroke, ako je jačejka u određenom stolu pusta

Nakon izrade, u nekim stupcima tablice mogu se pojaviti pojedinačne prazne ćelije. Lako ih se riješiti pomoću metode jaza o kojoj se raspravljalo na početku članka. U ovoj situaciji može se primijeniti ova metoda deinstalacije. Morate postupiti na sljedeći način:

1. Nažmite PKM po nazivu stolbika, u kojem postoji pustoty.
2. U kontekstnom izborniku kliknite na "Odaberi", au sljedećem prozoru odaberite "Prazne ćelije". Nakon zatvaranja prozora u odabranom stupcu bit će označene samo praznine, a ćelije s informacijama ostat će nepromijenjene.
3. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju odabranu ćeliju i kliknite na redak "Izbriši". Otvorit će se mali prozor u kojem trebate postaviti prekidač nasuprot polja "Strings", a zatim kliknite "OK".
4. Provjerite rezultat. Redovi koji su sadržavali prazne ćelije trebaju biti potpuno deinstalirani iz tablice. Kao što je gore spomenuto, minus metode je da će ćelije s informacijama također biti izbrisane.

Kako ukloniti dodatne retke ispod podataka ili ih sakriti

U procesu popunjavanja tablice u Excelu često se pojavljuju prazni redovi u kojima su zapravo napisani skriveni podaci. Dodatne ćelije mogu se ukloniti na sljedeći način:

1. Odaberite praznu ćeliju LMB i istovremeno držite gumbe "Ctrl + Shift + End". Ova naredba će odabrati preostale ćelije u kojima je nešto zapravo zapisano.
2. Kliknite desnom tipkom miša na ćeliju i odaberite opciju "Izbriši" u okviru vrste konteksta.
3. Provjerite jesu li dodatne praznine uklonjene. Odabrane ćelije sa skrivenim podacima treba deinstalirati kao u prethodnoj metodi.

Ponekad korisnik ne želi izbrisati podatke iz skrivenih ćelija tablice. U ovom slučaju, oni se mogu sakriti. Skrivanje linija u programu Microsoft Office Excel provodi se prema sljedećim uputama:

1. Odaberite ćeliju ispod posljednjeg retka s podacima i držite pritisnutu tipku “Ctrl + Shift + End” za odabir preostalih dodatnih razmaka.
2. Nakon odabira svih praznina za bilo koju od njih, kliknite desnom tipkom miša i kliknite na opciju "Sakrij".
3. Možete pritisnuti tipke «Ctrl+9» za skrivanje lišnih jačića.
4. Držite "Ctrl + Shift + 9" ako trebate ponovno učiniti praznine vidljivima.

Kako brzo ukloniti prazne retke u Excelu pomoću VBA

VBA je poseban programski jezik dizajniran za automatizaciju procesa u uređivačima Microsoft Officea. S njim možete brzo brisati prazne ćelije u Excelu kopiranjem željenog programskog koda. Da biste implementirali ovu metodu deinstalacije, nije potrebno biti programer. Zatim ćemo razmotriti nekoliko naredbi implementiranih u VBA u Excelu.

Makro 1. Izbrišite prazne retke u odabranom rasponu

Ako odaberete željene retke i unesete ovaj kod, možete ukloniti sve praznine u navedenom rasponu. U tom slučaju korisnik neće vidjeti nikakva upozorenja, poruke, skočne dijaloške prozore itd. Na sljedećoj slici možete vidjeti kôd za uklanjanje praznina u rasponu:

Da biste uložili makroe u Excel na jezik programiranja VBA i zapustili ga, potrebno je:

1. Prijeđite na odjeljak "Razvojni programer", koji se nalazi na popisu opcija na vrhu glavnog izbornika.
2. Pritisnite gumb "Snimi makronaredbu".
3. Kopirajte kod s gornje slike i unesite ga u odgovarajuće polje.
4. Spremite promjene klikom na “OK”.
5. Za pokretanje programa potrebno je prijeći u "Makrosy", odabrati željeni kod prema stvorenom nazivu, izdvojiti raspon, u kojem treba ukloniti praznine i kliknuti "OK".

Važno! Izrađena makronaredba bit će spremljena u Excelu i nećete je morati unositi svaki put da biste izvršili određenu radnju.

Makros 2. Obrišite sve puste linije u Excelu

Pomoću napisanog koda možete deinstalirati odmah sve praznine koje se nalaze na aktivnoj listi Eksel. Za ovaj se koristi sljedeći kod:

Makro 3. Izbrišite red ako je ćelija prazna

Ovo je metoda razmaka koja je gore opisana, implementirana pomoću koda. Ova metoda omogućuje vam brisanje cijelog retka u kojem postoji jedna ili više praznih ćelija, kao i uklanjanje dodatnih redaka. Prikazani kod će izgledati ovako:

Prije pokretanja bilo kojeg koda u Excelu, dobro je napraviti sigurnosnu kopiju svog rada kako biste izbjegli gubitak važnih informacija ako pogriješite.

Kako dodati makro svojoj knjizi

Za zapis kodova u Excelu stvara se vaša knjiga. Više je razmotren alternativni metod stvaranja i pokretanja makroa. Postoji još jedan način koji se sastoji u izvršenju sljedećih koraka:

1. Otvorite list u kojem želite izbrisati ćelije.
2. Pritisnite Alt+F11 za pokretanje ugrađenog Visual Basic editora.
3. U stupcu parametara s lijeve strane prozora koji se otvori kliknite na riječ "Umetni", a zatim idite na karticu "Modul".
4. Zalijepite željeni programski kod u prikazani prozor.
5. Pritisnite F5 da provjerite radi li kod.
6. Kliknite na gumb "Spremi" da dodate makronaredbu u svoju radnu knjigu.

Dodatne informacije! Da biste sljedeći put aktivirali kreiranu makronaredbu, trebate ući u knjigu, odabrati odgovarajuću tablicu, držati pritisnutu tipku "Alt + F8" na tipkovnici, odabrati željeni kod i kliknuti na gumb "Pokreni".

Kako ukloniti prazne retke u Excelu pomoću sortiranja

Razvrstavanje podataka u tablici pomaže u uklanjanju praznina. Ova operacija se izvodi prema algoritmu:

1. Odaberite željeni raspon LMB ćelija.
2. Prijeđite u odjeljak «Dannye» iznad glavnog izbornika programa i kliknite na tipku «Sortirovka».

3. U sljedećem izborniku odaberite stupac da sortirate podatke u njemu i kliknite "U redu".

4. Provjerite je li stol posložen. Prazni redovi bit će postavljeni ispod tablice. Mogu se ukloniti ako je potrebno.

Kako ukloniti prazne retke u Excelu pomoću filtriranja

Proces izvršenja postavljenog zadatka podjeljuje se na sljedeće faze:

1. Na sličan način odaberite tablicu i prijeđite na odjeljak "Podaci" na vrhu prozora programa.
2. Sada, umjesto sortiranja, kliknite na gumb "Filtriraj".

3. U prozoru koji se pojavi potvrdite okvir pokraj vrijednosti "(Prazno)".

4. Provjerite jesu li sve prazne ćelije u tablici označene i izbrišite ih standardnom metodom opisanom gore.

U protivnom će se izvršiti način filtracije podataka koji se može izdvojiti cijeli raspon tablica, filtaracija će se provoditi samo do prve praznine.

Obratiti pažnju! Da bi deinstalirao prazne ćelije na gore opisan način, korisnik će morati pažljivo filtrirati svaki stupac u tablici kako ne bi izbrisao potrebne informacije.

Kako ukloniti prazne retke u Excelu odabirom grupe ćelija

Excel ima ugrađeni alat s kojim možete odabrati ćelije u grupama. Uz njegovu pomoć, praznine se uklanjaju prema algoritmu:

1. Odaberite cijelu LMB tablicu.
2. Pritisnite ikonu povećala na traci s karticama na vrhu prozora programa. Ovo je izbornik Pronađi i odaberi.
3. U kontekstnom izborniku kliknite na redak "Odaberite grupu ćelija ...".

4. U prozoru koji se pojavi stavite prekidač u polje "Prazne ćelije" i kliknite na "U redu". Svi prostori u tablici bit će istaknuti.

5. Obrišite redak metodom proba i provjerite rezultat.

Kako ukloniti prazne retke u Excelu pomoću pomoćnog stupca

Da biste deinstalirali praznine pored tablice, možete stvoriti stupac koji će djelovati kao pomoćni element. Ovo je jedan od najbržih i najpouzdanijih načina uklanjanja. Da biste implementirali ovu metodu, morate izvršiti nekoliko jednostavnih manipulacija prema uputama korak po korak:

1. Stvorite još jedan stupac desno od izvorne tablice i nazovite ga, na primjer, "Prazna linija" kako se u budućnosti ne biste zbunili.
2. Napišite formulu "Broj praznina", navodeći odgovarajući raspon u kojem će program provjeriti prazne retke.
3. Kada će puste stročke biti otkrivene, ostat će samo ukloniti i deinstalirati.

Važno! Ova formula izgleda ovako: “=BROJENJE PRAZNO(A6:D6) ”. Umjesto slova u zagradama, označen je raspon ćelija.

Zaključak

Na taj način postoji nekoliko načina uklanjanja pustih strokova u Microsoft Excelu, svaki od njih aktualan za konkretan slučaj. Da biste razabrali temu, potrebno je pažljivo pogledati opis s navedenim informacijama.