Kako pronaći i ukloniti duplikate u Excelu. 5 metoda za pronalaženje i uklanjanje duplikata u Excelu

Nije tajna da u Excelu često morate raditi s velikim tablicama koje sadrže ogromnu količinu informacija. Istodobno, takva količina informacija tijekom obrade može uzrokovati kvarove ili netočne izračune pri korištenju raznih formula ili filtriranja. To se posebno osjeća kada morate raditi s financijskim podacima.

Stoga, kako bismo pojednostavili rad s takvim nizom informacija i uklonili mogućnost pogrešaka, analizirat ćemo kako točno raditi s redovima u Excelu i koristiti ih za uklanjanje duplikata. Možda zvuči komplicirano, ali shvatiti to je zapravo prilično jednostavno, pogotovo kada je pri ruci čak pet metoda rada s pronalaženjem i uklanjanjem duplikata.

Metoda 1: Ručno uklanjanje duplikata redaka

Prvi korak je razmotriti korištenje najjednostavnijeg načina rješavanja duplikata. Ovo je ručna metoda koja uključuje korištenje kartice "Podaci":

1. Prvo morate odabrati sve ćelije tablice: držite LMB i odaberite cijelo područje ćelija.
2. Na vrhu alatne trake trebate odabrati odjeljak "Podaci" za pristup svim potrebnim alatima.
3. Pažljivo razmatramo dostupne ikone i odabiremo onu koja ima dva stupca ćelija obojenih različitim bojama. Ako zadržite pokazivač iznad ove ikone, prikazat će se naziv "Izbriši duplikate".
4. Da biste učinkovito koristili sve parametre ovog odjeljka, dovoljno je biti oprezan i odvojiti vrijeme s postavkama. Na primjer, ako tablica ima "Zaglavlje", onda svakako obratite pozornost na stavku "Moji podaci sadrže zaglavlja", mora biti označena.

5. Zatim dolazi prozor koji prikazuje informacije po stupcima. Morate odabrati stupce za koje želite provjeriti duplikate. Najbolje je odabrati sve kako biste smanjili broj preskočenih snimaka.

6. Nakon što je sve spremno, ponovno provjerite označene podatke i kliknite OK.
7. Excel će automatski analizirati odabrane ćelije i ukloniti sve odgovarajuće opcije.
8. Nakon pune provjere i uklanjanja duplikata iz tablice, u programu će se pojaviti prozor u kojem će biti poruka da je proces završen i bit će naznačen podatak o tome koliko je odgovarajućih redaka izbrisano.

Samo trebate kliknuti na “OK” i možete pretpostaviti da je sve spremno. Pažljivo izvršite svaku radnju, a rezultat vas sigurno neće razočarati.

Metoda 2: Uklanjanje duplikata pomoću pametne tablice

Sada pogledajmo pobliže još jednu korisnu metodu za uklanjanje duplikata, koja se temelji na korištenju "pametne tablice". Dovoljno je slijediti ove preporuke:

1. Prije svega odaberite cijelu tablicu na koju želite primijeniti pametni algoritam za automatsku obradu informacija.

2. Sada koristite alatnu traku, gdje trebate odabrati odjeljak "Početna", a zatim pronaći "Formatiraj kao tablicu". Ova se ikona obično nalazi u pododjeljku "Stilovi". Ostaje upotrijebiti posebnu strelicu prema dolje pored ikone i odabrati stil dizajna stola koji vam se najviše sviđa.

3. Nakon što je sve ispravno napravljeno, pojavit će se dodatna poruka o formatiranju tablice. Određuje raspon za koji će se primijeniti funkcija Smart Table. A ako ste prethodno odabrali potrebne ćelije, tada će se raspon automatski naznačiti i morat ćete ga samo provjeriti.

4. Ostaje samo započeti s pretraživanjem i daljnjim uklanjanjem duplikata linija. Da biste to učinili, trebate poduzeti dodatne korake:
   • postavite kursor na proizvoljnu ćeliju tablice;
   • na gornjoj alatnoj traci odaberite odjeljak "Dizajn tablice";
   • tražimo ikonu u obliku dva stupca ćelija različite boje, kada zadržite pokazivač iznad njih, prikazat će se natpis "Izbriši duplikate";
   • slijedite korake koje smo naveli u prvoj metodi nakon korištenja dane ikone.

Obratiti pažnju! Ova metoda ima jedinstveno svojstvo - zahvaljujući njoj, bit će moguće raditi s tablicama različitih raspona bez ikakvih ograničenja. Svako odabrano područje tijekom rada s Excelom bit će pažljivo analizirano za duplikate.

Metoda 3: Korištenje filtra

Sada obratimo pozornost na posebnu metodu koja vam omogućuje da ne uklonite duplikate iz tablice, već ih jednostavno sakrijete. Zapravo, ova metoda vam omogućuje formatiranje tablice na takav način da ništa ne ometa vaš daljnji rad sa tablicom i da je moguće vizualno dobiti samo relevantne i korisne informacije. Da biste ga implementirali, samo trebate slijediti ove korake:

1. Prvi korak je odabir cijele tablice u kojoj ćete manipulirati kako biste uklonili duplikate.
2. Sada idite na odjeljak "Podaci" i odmah idite na pododjeljak "Filter".

3. Jasan znak da je filtar aktiviran je prisutnost posebnih strelica u zaglavlju tablice, nakon čega će biti dovoljno da ih koristite i naznačite informacije o duplikatima (na primjer, riječ ili oznaka u pretrazi) .

Tako možete odmah filtrirati sve duplikate i izvršiti dodatne manipulacije s njima.

Napredni filtar za pronalaženje duplikata u Excelu

Postoji još jedan dodatni način korištenja filtara u Excelu, za ovo će vam trebati:

1. Izvedite sve korake prethodne metode.
2. U prozoru alata upotrijebite ikonu "Napredno" koja se nalazi pored istog filtra.

3. Nakon korištenja ove ikone, trebate samo obratiti pozornost na prozor naprednih postavki. Ovaj napredni skup alata omogućit će vam da se upoznate s početnim informacijama:
   • prvo trebate provjeriti navedeni raspon tablice tako da odgovara onome što ste zabilježili;
   • svakako označite okvir "Samo jedinstveni zapisi";
   • nakon što je sve spremno, ostaje samo kliknuti na gumb "OK".

4. Nakon što su sve preporuke ispunjene, sve što trebate učiniti je pogledati tablicu i uvjeriti se da se duplikati više ne prikazuju. To će biti odmah vidljivo ako pogledate informacije u donjem lijevom kutu, koje odražavaju broj redaka prikazanih na ekranu.

Važno! Ako trebate sve vratiti u izvorni oblik, to je najjednostavnije moguće učiniti. Dovoljno je samo poništiti filtar izvođenjem sličnih radnji koje su navedene u uputama za metodu.

Metoda 4: Uvjetno oblikovanje

Uvjetno oblikovanje poseban je alat koji se koristi u rješavanju mnogih problema. Pomoću ovog alata možete pronaći i ukloniti duplikate u tablici. Da biste to učinili, morat ćete učiniti sljedeće:

1. Kao i prije, najprije ćete morati odabrati ćelije tablice koje planirate formatirati.
2. Sada biste trebali otići na karticu "Početna" i pronaći posebnu ikonu "Uvjetno oblikovanje" koja se nalazi u pododjeljku "Stilovi".

3. Nakon dovršetka koraka, imat ćete pristup prozoru pod nazivom "Pravila za odabir ćelija", a zatim morate odabrati stavku "Duplicate Values".

4. Obavezno obratite pozornost na postavke oblikovanja, one bi trebale ostati nepromijenjene. Jedina stvar koja se može promijeniti je kodiranje boja prema vašim željama. Kada je sve spremno, možete kliknuti "OK".

5. Zahvaljujući takvim radnjama, možete označiti sve duplikate drugom bojom i početi raditi s njima u budućnosti.

Pažnja! Glavni nedostatak ove metode je da se pri korištenju takve funkcije označavaju apsolutno sve iste vrijednosti, a ne samo one opcije u kojima se cijeli niz podudara. Vrijedno je zapamtiti ovu nijansu kako biste izbjegli probleme s vizualnom percepcijom i točno razumjeli kako djelovati i na što obratiti pozornost.

Metoda 5: Formula za uklanjanje duplikata redaka

Ova metoda je najteža od svih navedenih, jer je namijenjena isključivo onim korisnicima koji razumiju funkcije i značajke ovog programa. Uostalom, metoda uključuje korištenje složene formule. Ovako izgleda: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Sada morate odlučiti kako ga točno koristiti i gdje ga primijeniti:

1. Prvi korak je dodavanje novog stupca koji će biti posvećen isključivo duplikatima.

2. Izdvojite gornju jačetu i unesite nijednu formulu: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Sada odaberite cijeli stupac za duplikate bez dodirivanja zaglavlja.

• Postavite kursor na kraj formule, samo budite oprezni s ovom stavkom, budući da formula nije uvijek jasno vidljiva u ćeliji, bolje je koristiti gornju traku za pretraživanje i pažljivo pogledati točnu lokaciju kursora.
• Nakon postavljanja pokazivača, morate pritisnuti tipku F2 na tipkovnici.
• Nakon toga morate pritisnuti kombinaciju tipki "Ctrl + Shift + Enter".

4. Zahvaljujući izvedenim radnjama, bit će moguće ispravno ispuniti formulu potrebnim podacima iz tablice.

Traženje podudarnosti naredbom Find

Sada je vrijedno razmotriti još jednu zanimljivu opciju za pronalaženje duplikata. Posebno za takvu metodu trebat će vam još jedna formula koja izgleda ovako: =COUNTIF(A:A, A2)>1.

Dodatne informacije! U ovoj formuli A2 označava oznaku prve ćelije iz područja u kojem planirate pretraživati. Čim se formula unese u prvu ćeliju, možete povući vrijednost i dobiti informacije koje su vam potrebne. Zahvaljujući takvim radnjama bit će moguće distribuirati informacije u "ISTINE" i "NETOČNE". A ako trebate pretraživati ​​u ograničenom području, tada označite raspon pretraživanja i osigurajte ove oznake znakom $, koji će potvrditi predaju i učiniti je osnovom.

Ako niste zadovoljni informacijama u obliku "TOČNO" ili "NETOČNO", predlažemo korištenje sljedeće formule koja strukturira informacije: =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;”Duplikat”;”Jedinstven”). Ispravno izvršenje svih radnji omogućit će vam da dobijete sve potrebne radnje i brzo se nosite s postojećim dupliciranim informacijama.

Kako koristiti zaokretnu tablicu za pronalaženje duplikata

Dodatna metoda korištenja Excelovih funkcija za pronalaženje duplikata je zaokretna tablica. Istina, da biste ga koristili, još uvijek trebate osnovno razumijevanje svih funkcija programa. Što se tiče glavnih radnji, one izgledaju ovako:

1. Prvi korak je izrada rasporeda tablice.
2. Morate koristiti isto polje kao informacije za nizove i vrijednosti.
3. Odabrane podudarne riječi postat će osnova za automatsko brojanje duplikata. Samo nemojte zaboraviti da je osnova funkcije brojanja naredba "COUNT". Za daljnje razumijevanje, imajte na umu da će sve vrijednosti koje prelaze vrijednost 1 biti duplikati.

Obratite pozornost na snimku zaslona koja prikazuje primjer takve metode.

Glavna razlika ove metode je odsutnost bilo kakvih formula. Može se sigurno usvojiti, ali prvo biste trebali proučiti značajke i nijanse korištenja zaokretne tablice.

Zaključak

Sada imate sve potrebne informacije o metodama korištenja pretraživanja i uklanjanja duplikata, a imate i preporuke i savjete koji će vam pomoći da brzo riješite problem.