Sadržaj
Kada rade s tablicama u Excelu, korisnici često moraju spojiti neke ćelije. Sam zadatak nije težak ako u tim ćelijama nema podataka, tj. prazne su. Ali što je sa situacijom kada stanice sadrže bilo kakvu informaciju? Hoće li se podaci izgubiti nakon spajanja? U ovom članku ćemo detaljno analizirati ovo pitanje.
Sadržaj
Kako spojiti ćelije
Postupak je prilično jednostavan i može se koristiti u sljedećim slučajevima:
- Spoji prazne ćelije.
- Spajanje ćelija gdje samo jedna sadrži ispunjene podatke.
Prije svega, trebate lijevom tipkom miša označiti ćelije koje želite spojiti. Zatim idemo na programski izbornik na kartici "Početna" i tamo tražimo parametar koji nam je potreban - "Spoji i postavi u središte".
S ovom metodom, odabrane ćelije će se spojiti u jednu jedinu ćeliju, a sadržaj će biti centriran.
Ako želite da informacije nisu centrirane, ali uzimajući u obzir oblikovanje ćelije, trebali biste kliknuti malu strelicu prema dolje koja se nalazi pored ikone za spajanje ćelija i odabrati stavku "Spoji ćelije" u izborniku koji se otvori.
Ovom metodom spajanja podaci će biti poravnati s desnim rubom spojene ćelije (prema zadanim postavkama).
Program pruža mogućnost spajanja ćelija red po red. Da biste ga izvršili, odaberite željeni raspon ćelija, koji uključuje nekoliko redaka, i kliknite na stavku "Spoji po redovima".
Ovom metodom spajanja rezultat je nešto drugačiji: ćelije se spajaju u jednu, ali ostaje sačuvana raščlamba reda.
Ćelije se također mogu spojiti pomoću kontekstnog izbornika. Da biste izvršili ovaj zadatak, odaberite područje koje želite kombinirati s kursorom, kliknite desnom tipkom miša, a zatim s popisa odaberite "Formatiraj ćelije".
I u prozoru koji se pojavi odaberite stavku "Poravnanje" i stavite kvačicu ispred "Spoji ćelije". U ovom izborniku također možete odabrati druge opcije spajanja: prelamanje teksta, automatsku širinu, vodoravnu i okomitu orijentaciju, smjer, razne mogućnosti poravnanja i još mnogo toga. Nakon što su svi parametri postavljeni, kliknite na "OK".
Dakle, kao što smo htjeli, ćelije su se spojile u jednu.
Kako spojiti ćelije bez gubitka podataka
Ali što kada više ćelija sadrži podatke? Doista, jednostavnim spajanjem, sve informacije, osim gornje lijeve ćelije, bit će izbrisane.
I ovaj naizgled težak zadatak ima rješenje. Da biste to učinili, možete koristiti funkciju "POVEZIVANJE".
Prvi korak je učiniti sljedeće. Između spojenih ćelija mora se dodati prazna ćelija. Da biste to učinili, potrebno je desnom tipkom miša kliknuti na broj stupca/retka ispred kojeg želimo dodati novi stupac/redak i iz izbornika koji se otvori odabrati “Umetni”.
U dobivenu novu ćeliju napišite formulu prema sljedećem predlošku: “=SPAJANJE(X,Y)“. U ovom slučaju, X i Y su vrijednosti koordinata ćelija koje se spajaju.
U našem slučaju trebamo spojiti ćelije B2 i D2, što znači da pišemo formulu “=SPOJ (B2,D2)” u ćeliju C2.
Rezultat će biti lijepljenje podataka u spojenoj ćeliji. Međutim, kao što vidite, dobili smo tri cijele ćelije, umjesto jedne spojene: dvije izvorne i, sukladno tome, samu spojenu.
Kako biste uklonili suvišne ćelije, kliknite (desni klik) na rezultirajuću spojenu ćeliju. Na padajućem popisu kliknite "Kopiraj".
Zatim idite na ćeliju desno od spojene (koja sadrži izvorne podatke), desnom tipkom miša kliknite na nju, a zatim s popisa odaberite opciju "Posebno zalijepi".
U prozoru koji se otvori odaberite među svim opcijama “Vrijednosti” i kliknite “U redu”.
Kao rezultat toga, ova ćelija će sadržavati rezultat ćelije C2, u kojoj smo kombinirali početne vrijednosti ćelija B2 i D2.
Sada, nakon što smo umetnuli rezultat u ćeliju D2, možemo izbrisati dodatne ćelije koje više nisu potrebne (B2 i C2). Da biste to učinili, odaberite dodatne ćelije / stupce lijevom tipkom miša, zatim desnom tipkom miša kliknite odabrani raspon i odaberite "Izbriši" u izborniku koji se otvori.
Kao rezultat, trebala bi ostati samo jedna ćelija u kojoj će se prikazati kombinirani podaci. I sve dodatne ćelije koje su nastale u srednjim fazama rada bit će uklonjene iz tablice.
Zaključak
Dakle, nema ništa komplicirano u uobičajenom spajanju stanica. Ali da biste spojili ćelije i zadržali podatke, morate malo raditi. Ali ipak, ovaj zadatak je prilično izvediv zahvaljujući praktičnoj funkcionalnosti programa Excel. Glavna stvar je biti strpljiv i slijediti točan slijed radnji. Preporučujemo da prije početka rada, za svaki slučaj, napravite kopiju dokumenta, ako iznenada nešto ne uspije i podaci se izgube.
Bilješka: Sve gore navedene operacije mogu se primijeniti i na ćelije stupaca (više stupaca) i ćelije reda (više redaka). Redoslijed radnji i dostupnost funkcija ostaju isti.