Rad s tablicama glavna je zadaća programa Excel, stoga su vještine izrade kompetentnih tablica najpotrebnije znanje za rad u njemu. I zato proučavanje programa Microsoft Excel, prije svega, treba započeti razvojem ovih osnovnih temeljnih vještina, bez kojih nije moguć daljnji razvoj mogućnosti programa.
U ovom ćemo vodiču koristiti primjer da pokažemo kako stvoriti tablicu u Excelu, ispuniti niz ćelija informacijama i pretvoriti niz podataka u potpunu tablicu.
Sadržaj
Popunjavanje raspona ćelija informacijama
- Za početak, unesite potrebne podatke u ćelije dokumenta, od kojih će se tada sastojati naša tablica.
- Nakon toga možete označiti granice podataka. Da biste to učinili, odaberite željeni raspon ćelija pokazivačem, a zatim idite na karticu "Početna". Ovdje moramo pronaći parametar "Granice". Kliknemo pored njega na strelicu prema dolje, koja će otvoriti popis s opcijama za granice i odabrati stavku "Sve granice".
- Dakle, vizualno odabrano područje počelo je izgledati poput stola.
Ali ovo, naravno, još nije punopravni stol. Za Excel je to još uvijek samo niz podataka, što znači da će program obrađivati podatke, odnosno, ne kao tablice.
Kako pretvoriti niz podataka u punu tablicu
Sljedeći korak koji treba poduzeti jest pretvoriti ovo područje podataka u potpunu tablicu, tako da ne samo da izgleda kao tablica, već da je program tako i percipira.
- Da bismo to učinili, moramo odabrati karticu "Umetni". Nakon toga kursorom odaberite željeno područje i kliknite na stavku "Tablica".
Bilješka: ako je veličina prozora u kojem je otvoren Excel mala, moguće je da će na kartici "Umetni" umjesto stavke "Tablica" biti odjeljak "Tablice", otvarajući ga strelicom prema dolje, možete pronaći upravo stavka "Stol" koja nam je potrebna.
- Kao rezultat toga, otvorit će se prozor u kojem će biti naznačene koordinate područja podataka koje smo unaprijed odabrali. Ako je sve ispravno odabrano, ne treba ništa mijenjati i samo kliknite gumb "U redu". Kao što ste možda primijetili, ovaj prozor također ima opciju "Tablica sa zaglavljima". Potvrdni okvir treba ostaviti ako vaša tablica stvarno ima zaglavlja, inače potvrdni okvir treba biti poništen.
- To je, zapravo, sve. Stol je kompletan.
Dakle, rezimirajmo gore navedene informacije. Nije dovoljno samo vizualizirati podatke u obliku tablice. Podatkovno područje potrebno je oblikovati na određeni način kako bi ga Excel program percipirao kao tablicu, a ne samo kao niz ćelija s određenim podacima. Ovaj proces nije nimalo naporan i izvodi se prilično brzo.