Sadržaj
Excel je univerzalni program dizajniran za automatizaciju obrade složenih informacija i stvaranje profesionalnih baza podataka. Raspon njegove primjene je nevjerojatno širok, počevši od izrade tablica za daljnji ispis i završavajući prikupljanjem marketinških informacija, statističkom obradom podataka. Posebno zanimljiva primjena ovog programa je pisanje cjelovitih aplikacija koje rade s podacima koje je unio korisnik. Zovu se makronaredbe.
Međutim, potrebno je vrijeme da se sve to savlada. A da biste postali profesionalac, morate negdje početi. Točnije, kako olakšati čitanje podataka proračunske tablice nekome tko ih nije stvorio. Za to se koriste elementi oblikovanja, kao što su boja ćelije, boja teksta, obrubi i širina stupca.
Mnogi korisnici programa Excel već su naučili kako izraditi proračunske tablice u ovom programu, automatizirati obradu jednostavnih podataka i raditi mnoge druge osnovne stvari. Ali bez oblikovanja rad s proračunskom tablicom bit će nepotpun. I sam list će ostaviti dojam nedovršenog. Stoga ga morate znati formatirati.
Što je formatiranje u Excelu
Formatiranje nije samo podešavanje izgleda, već i uređivanje podataka sadržanih u dokumentu. Ovaj alat može zahtijevati mnogo kreativnosti, jer možete naglasiti glavne točke tijekom rada s proračunskom tablicom, učiniti tablicu lakom za čitanje i ugodnom oku na razne načine.
Glavni kriterij za dobru tablicu je da se potrebne informacije u njoj čitaju automatski, bez duge potrage za traženim tekstom. Kada korisnik čita kvalitetnu Excel datoteku, ne mora prolaziti kroz svaku ćeliju da bi dobio informacije koje su mu potrebne. Ako se to dogodi, tada se formatiranje vrši na savjesti. Ovdje se postavlja pitanje: što treba učiniti kako bi se formatirala Excel tablica? Da biste to učinili, postoji skup alata koji se mogu pronaći na karticama Dizajn i Izgled.
Zašto opravdavati stupce u Excelu
Prvo, kako je gore napisano, tako da tablica izgleda lijepo i da se potrebne informacije odmah očitavaju. Drugo, da stane sav tekst u ćeliju bez dodatnih promjena. Na primjer, ako je linija preširoka, onda jednostavno puzi iz ćelije ili dio jednostavno postaje nevidljiv. Oba se problema mogu riješiti opravdavanjem stupaca.
Kako opravdati stupce u Excelu
Postoji nekoliko načina na koje korisnik može promijeniti širinu stupca. Prvi je pomicanje pokazivača na takav način da se poveća ili smanji odgovarajući stupac. Drugi je korištenje posebnih simbola na koordinatnoj ploči, koji se nazivaju markeri. I na kraju, možete koristiti izbornik Veličina ćelije koji se nalazi na kartici "Izgled". Pogledajmo detaljnije svaku od ovih metoda. Pristupi poravnanju stupaca po širini također se razlikuju.
Promjena širine jednog stupca
Tipična primjena ovog načela je potreba za povećanjem stupca zaglavlja. Posebno se dobro slaže s drugim alatima za oblikovanje. Na primjer, ako stupac zaglavlja učinite velikim i crvenim s posebnim fontom, osoba koja otvori proračunsku tablicu počinje intuitivno shvaćati gdje prvo treba pogledati. Dakle, metoda "Povlačenje mišem" je tipičan primjer ovog principa. Ali zapravo, ovo je drugačija klasifikacija, tako da postoji mnogo više načina.
Primjer druge opcije je korištenje kontekstnog izbornika. Kako mogu promijeniti širinu određenog stupca na ovaj način?
- Odaberite stupac koji trebamo povećati ili smanjiti na koordinatnoj liniji i desnom tipkom miša kliknite na njega.
- U izborniku koji se pojavi kliknite na treću stavku s dna "Širina stupca ...". Tri točke na kraju odlomka signaliziraju da bismo trebali otvoriti dodatnu postavku. Zapravo, to se i događa. Nakon što kliknete na ovu stavku izbornika, pojavljuje se dijaloški okvir u kojem trebate odrediti širinu stupca u određenim točkama.
Kao što vidite, nekoliko alata odgovara ovom principu odjednom.
Promjena širine više stupaca
Drugi princip opravdavanja širine stupaca je promjena širine nekoliko stupaca odjednom. To se, naravno, može učiniti naizmjeničnim uređivanjem veličine stupaca, ali ova metoda nije baš zgodna i oduzima puno vremena. Ali to je vrlo lako učiniti. Kasnije ćemo detaljno govoriti o tome što je za to potrebno.
Promjena širine svih stupaca
Ako promijenite širinu apsolutno svih stupaca na standardni način, tada će vam trebati dosta vremena da to učinite. Možete, naravno, promijeniti njihovu širinu na isti način kao i za nekoliko, ali ovdje također morate potrošiti dodatno vrijeme. Excel ima zasebnu metodu koja vam omogućuje povećanje ili smanjenje širine svih stupaca lista.
Da biste to učinili, prvo ih morate sve odabrati, a zatim promijeniti širinu. Da biste to učinili, možete koristiti posebnu ikonu pravokutnika koja se nalazi na sjecištu koordinatne osi retka i koordinatne osi stupca. Nakon toga trebate urediti širinu bilo kojeg od njih. Nakon toga, širina će se automatski promijeniti.
Drugi način odabira apsolutno svih stupaca i redaka je pritiskom na kombinaciju tipki Ctrl + A. Svaki korisnik može sam odlučiti što mu je najbolje: koristiti vruće tipke ili miš.
Promjena širine stupca prema sadržaju
Postoje situacije kada nije moguće potpuno uklopiti tekst u ćeliju. Kao rezultat toga, preklapa druge stanice. Ako imaju vlastiti tekst ili značenja, onda je dio teksta skriven od pogleda. U najmanju ruku je nezgodno. Da biste riješili problem, trebate napraviti širinu stupca tako da stane u cijeli tekst.
To se, naravno, može učiniti gore opisanim metodama. Ali je jako dugačak. Postoji puno brži način za to. Da biste to učinili, potrebno je pomaknuti kursor miša preko iste granice koju želite povući, ali umjesto da je pomaknete, trebate dvaput kliknuti na nju lijevom tipkom miša. Nakon toga, duljina stupca automatski će se uskladiti s maksimalnom duljinom niza koji je u njemu uključen.
Metoda 1: Povucite pokazivač miša
Ako želite koristiti prvu metodu, onda u tome nema ništa komplicirano. Dovoljno je slijediti korake opisane u ovoj uputi, a rezultat neće dugo čekati:
- Postavite kursor na liniju stupca tako da se pretvori u strelicu čiji je svaki kraj usmjeren u drugom smjeru. Takav će izgled kursor dobiti ako se zadrži iznad separatora koji odvaja jedan stupac od drugog.
- Nakon toga kliknite lijevu tipku miša i držite je. Povucite kursor na mjesto gdje treba postaviti ovu granicu. Vidimo da ukupna širina tablice nije modificirana u ovom slučaju. Odnosno, širenjem jednog stupca automatski sužavamo ostale.
Na ovoj snimci zaslona jasno vidimo gdje postaviti pokazivač miša kako bismo promijenili širinu stupca u Excelu. Ovaj princip je isti, bez obzira na verziju uredskog paketa koji se koristi.
Također možete držati pritisnutu tipku Shift dok povlačite liniju stupca na drugu poziciju. U tom će se slučaju širina tablice automatski promijeniti prema novoj duljini stupca. Ova metoda omogućuje zadržavanje postojećih veličina drugih stupaca.
Na primjer, ako proširite stupac ulijevo dok držite pritisnutu tipku Shift, tada se lijevi stupac, koji je neposredno uz naš, neće smanjiti. Isto vrijedi i za desni stupac, samo u ovom slučaju veličina desnog stupca neće biti promijenjena. Ako otpustite ovu tipku na tipkovnici, tada će se pri uređivanju veličine susjedni stupac automatski suziti.
Kako se širina stupca mijenja, prikazat će se poseban opis koji će vam reći trenutnu duljinu. To omogućuje precizniju kontrolu. 
Metoda 2. Povlačenje oznaka na koordinatnom ravnalu
Uređivanje veličine tablice pomoću posebnih oznaka na ravnalu nije ništa kompliciranije od prethodne metode. Da biste to učinili, slijedite ove upute:
- Odaberite ćeliju ili raspon u kojem trebamo napraviti promjene.
- Da biste uredili širinu tablice ili pomaknuli lica stupaca, trebate pomaknuti odgovarajuće oznake na vodoravnoj ploči.
Usput, ova se metoda također može koristiti za uređivanje visine linija. Trebate pomaknuti samo markere koji se nalaze na okomitom ravnalu.
Najčešće je postavljanje širine stupca dovoljno na oko. Nema potrebe biti vrlo konkretan o ovom pitanju. Ako se čini da su stupci iste veličine, najvjerojatnije jesu. Ali u nekim slučajevima morate postaviti točne veličine stupaca. U tom slučaju potrebno je poduzeti sljedeće korake:
- Kliknite lijevom tipkom miša na stupac čije dimenzije želite uređivati. Excel također nudi mogućnost postavljanja željene širine stupca za nekoliko objekata odjednom. Možete odabrati nekoliko stupaca odjednom na isti način kao i odabir raspona vrijednosti, samo se operacije izvode na gornjoj koordinatnoj ploči. Također možete fleksibilnije prilagoditi stupce kojima je potrebno precizno odrediti veličinu pomoću tipki Ctrl i Shift. Prvi omogućuje označavanje određenih stupaca, čak i onih koji nisu susjedni. Pomoću tipke Shift korisnik može brzo odabrati željeni broj stupaca koji su susjedni. Da biste to učinili, pritisnite ovu tipku, kliknite mišem na prvi stupac, a zatim bez otpuštanja tipkovnice pritisnite zadnji zadnji stupac. Redoslijed odabira može se promijeniti u suprotnom smjeru.
- Nakon toga nalazimo grupu "Veličina ćelije" koja se nalazi na kartici "Izgled". Postoje dva polja za unos – širina i visina. Tamo morate navesti brojeve koji odgovaraju širini stupca koji želite vidjeti. Za potvrdu promjena potrebno je kliknuti bilo gdje u tablici ili jednostavno pritisnuti tipku enter na tipkovnici. Moguće je i finije podešavanje širine. Da biste to učinili, koristite strelice. Svaki put kada kliknete na njih, vrijednost će se povećati ili smanjiti za jedan milimetar. Dakle, ako izvorna vrijednost zahtijeva manje prilagodbe, dovoljno ju je samo malo dotjerati na tipkovnici, a da je ne morate potpuno prepisati.
Zaključak
Dakle, postoji ogroman broj metoda za uređivanje širine stupca ili ćelije. Sličan princip može se primijeniti na promjenu visine reda. Razmotrili smo nekoliko načina odjednom, ali ima ih mnogo više, kao što smo već shvatili. Na isti način možete razdvojiti metode ne prema korištenim alatima, već prema principima po kojima se širina stupca mijenja. I kao što smo već shvatili, postoje takvi:
- Promjena širine određenog stupca.
- Promjena širine više stupaca.
- Promjena širine apsolutno svih stupaca lista.
- Uređivanje širine stupca na temelju teksta koji sadrži.
Ovisno o situaciji koja postoji, korištena metoda će se razlikovati. Svi znamo da osim samog Excela postoji još nekoliko sličnih programa, kao što su Google Sheets, Libre Office, WPS Office i drugi. Svi oni imaju približno istu standardnu funkcionalnost, tako da se svi principi i metode razmatrani u ovom članku mogu primijeniti u drugim sličnim programima. Ali za svaki slučaj, bolje je provjeriti radi li određena funkcija tamo jer su moguće određene razlike, pogotovo ako te aplikacije rade na različitim operativnim sustavima.