Kako automatski popuniti datum u Excelu

Rad s vremenom i datumom važan je aspekt korištenja programa Microsoft Excel. Danas ćete naučiti kako možete unijeti datum na različite načine, kako odrediti današnji datum pomoću vremenske oznake ili koristiti dinamički promjenjive vrijednosti. Također ćete razumjeti koje radnje možete koristiti za popunjavanje stupca ili retka danima u tjednu.

Postoji nekoliko opcija za dodavanje datuma u Excel. Ovisno o ciljevima koje slijedite, akcije su različite. A zadaci mogu biti bilo što: odredite današnji datum ili dodajte datum na list, koji će se automatski ažurirati i uvijek pokazati što je trenutno na satu i kalendaru. Ili želite da se proračunska tablica automatski popuni radnim danima ili želite unijeti nasumični datum. Bez obzira kakvim ciljevima težite, danas ćete naučiti kako ih postići.

Kako unijeti datum u Excel

Korisnik može unijeti datum u proračunsku tablicu koristeći različite metode i formate. Na primjer, možete ga napisati kao 1. siječnja 2020. ili ga možete napisati kao 1.01.2020. siječnja XNUMX., XNUMX. Neovisno o formatu u kojem će se navesti datum, program će automatski odrediti da ga korisnik želi zabilježiti. Vrlo često sam program formatira vrijednost na temelju formata postavljenog u sustavu Windows, ali u nekim slučajevima formatiranje je moguće u obliku koji odredi korisnik.

U svakom slučaju, ako format datuma korisnika ne zadovoljava, može ga promijeniti u postavkama ćelije. Kako shvatiti da je vrijednost koju je korisnik naveo Excel definirao kao datum? To je naznačeno poravnanjem vrijednosti udesno, a ne ulijevo.

Ako Excel nije uspio utvrditi unesene podatke i dodijeliti točan format, a vidite da se ne nalaze na desnom rubu ćelije, možete pokušati unijeti datum u bilo kojem drugom formatu koji je bliži standardnom . Da biste vidjeli koji su trenutno dostupni, možete ići na izbornik "Format ćelije" koji se nalazi u odjeljku "Broj" koji se nalazi na kartici "Početna".

Ukoliko postoji potreba za tim, korisnik može jednostavno promijeniti prikaz prikaza ćelije koja se bilježi kao ona koja sadrži datum. Da biste to učinili, možete koristiti isti prozor Format Cells koji je gore opisan.

Može se pozvati i kombinacijom tipki Ctrl + 1.

Ponekad se korisnik susreće sa situacijom u kojoj je ćelija prikazana u obliku velikog broja rešetki koje su sadržane u njoj. U pravilu, to znači da program od korisnika traži povećanje veličine ćelija. Rješavanje ovog problema je vrlo jednostavno. Dovoljno je dvaput kliknuti na desni rub stupca u kojem je prikazana ova greška. Nakon toga, širina ćelija u ovom stupcu bit će određena automatski, na temelju najveće duljine tekstualnog niza sadržanog u njemu.

Alternativno, možete postaviti ispravnu širinu povlačenjem desnog ruba dok širina ćelije ne bude ispravna.

Umetanje trenutnog datuma i vremena

Postoje dvije opcije za umetanje trenutnog vremena i datuma u Excel: statička i dinamička. Prvi služi kao vremenska oznaka. Druga opcija omogućuje vam da uvijek zadržite trenutni datum i vrijeme u ćeliji.

Što se može učiniti kako bi se osiguralo da vremenska oznaka uvijek bude ažurna? Da biste to učinili, upotrijebite iste formule kao u nastavku. Uvijek će prikazivati ​​trenutni datum i vrijeme.

Ako trebate postaviti statično vrijeme, tada možete koristiti posebne Excel alate koji se pozivaju pomoću vrućih tipki:

1. Ctrl + ; ili Ctrl + Shift + 4 – ove vruće tipke automatski umeću u ćeliju datum koji je relevantan u trenutku kada osoba klikne na te gumbe.
2. Ctrl + Shift + ; ili Ctrl+Shift+6 – uz njihovu pomoć možete zabilježiti trenutno vrijeme.
3. Ako trebate unijeti i vrijeme i datum koji su u ovom trenutku relevantni, prvo morate pritisnuti prvu kombinaciju tipki, zatim pritisnite razmaknicu i pozvati drugu kombinaciju.

Koje specifične ključeve koristiti? Sve ovisi o izgledu koji je trenutno aktiviran. Ako je sada uključen engleski raspored, onda se koristi prva kombinacija, ali ako je raspored druga (odnosno ona koja slijedi odmah nakon riječi "ili").

Treba napomenuti da korištenje ovih tipkovnih prečaca nije uvijek idealno. U nekim slučajevima radi samo jedna od gore opisanih kombinacija, bez obzira koji je jezik odabran. Stoga je testiranje najbolji način da shvatite koji od njih koristiti.

U pravilu, obrazac je sljedeći: sve ovisi o tome koji je jezik instaliran u trenutku otvaranja datoteke. Ako je engleski, čak i ako promijenite izgled u , situacija se uopće neće promijeniti. Ako je jezik instaliran, čak i ako ga promijenite na engleski, tada morate koristiti formulu koja je prikladna za jezik.

Kako automatski postaviti trajnu vremensku oznaku (pomoću formula)

Kako bi ćelija uvijek prikazivala vrijeme, postoje posebne formule. Ali specifična formula ovisi o zadacima koje korisnik obavlja. Dakle, ako je uobičajeni prikaz vremena u tablici dovoljan, tada morate koristiti funkciju TDATA(), koji ne sadrži nikakve argumente. Nakon što ga umetnemo u ćeliju, mijenjamo mu format u “Vrijeme” na gore opisani način.

Ako ćete kasnije, na temelju tih podataka, učiniti nešto drugo i koristiti dobiveni rezultat u formulama, onda je bolje koristiti dvije funkcije odjednom: =DATUM()-DANAS()

Kao rezultat toga, broj dana će biti nula. Stoga će kao rezultat koji vraća ova formula ostati samo vrijeme. Ali ovdje također morate koristiti format vremena kako bi sve radilo kao sat. Kada koristite formule, morate obratiti pozornost na sljedeće nijanse:

1. Podaci se ne ažuriraju cijelo vrijeme. Da bi se datum i vrijeme promijenili u trenutni, morate zatvoriti prozor, prethodno ga spremivši, a zatim ga ponovo otvoriti. Također, ažuriranje se događa ako omogućite makronaredbu koja je konfigurirana za ovu funkciju.
2. Ova funkcija koristi sat sustava kao izvor podataka. Stoga, ako su neispravno konfigurirani, formula također neće dobro raditi. Stoga se preporuča postaviti automatsko otkrivanje datuma i vremena s interneta.

Sada zamislimo takvu situaciju. Imamo tablicu s popisom robe koja se nalazi u stupcu A. Odmah nakon slanja, kupac mora unijeti vrijednost "Da" u posebnu ćeliju. Zadatak: automatski popraviti vrijeme kada je osoba napisala riječ "Da" i istovremeno ga zaštititi od promjene.

Koje radnje se mogu poduzeti za postizanje ovog cilja? Na primjer, možete pokušati koristiti funkciju AKO, koji će također sadržavati istu funkciju, ali s podacima koji ovise o vrijednosti druge ćelije. Mnogo je lakše to pokazati primjerom. Formula će izgledati ovako: =IF(B2=”Da”, IF(C2=””;DATUM(); C2); “”)

Dešifrirajmo ovu formulu.

• B je stupac u koji trebamo zabilježiti potvrdu isporuke.
• C2 je ćelija u kojoj će se prikazati vremenska oznaka nakon što napišemo riječ "Da" u ćeliju B2.

Gornja formula radi na sljedeći način. Provjerava je li riječ "Da" u ćeliji B2. Ako je tako, izvodi se druga provjera koja provjerava je li ćelija C2 prazna. Ako je tako, tada se vraća trenutni datum i vrijeme. Ako ništa od navedenog ne funkcionira IF sadrže druge parametre, tada se ništa ne mijenja.

Ako želite da kriterij bude "ako je sadržana barem neka vrijednost", tada trebate koristiti operator "nije jednako" <> u uvjetu. U ovom slučaju formula će izgledati ovako: =IF(B2<>“”; AKO(C2=””;DATUM(); C2); “”)

Ova formula funkcionira ovako: prvo se provjerava postoji li barem neki sadržaj u ćeliji. Ako da, tada se pokreće druga provjera. Nadalje, slijed radnji ostaje isti.

Za punu izvedbu ove formule, morate omogućiti interaktivne izračune u kartici "Datoteka" iu odjeljku "Opcije - Formule". U ovom slučaju, nepoželjno je osigurati da se ćelija odnosi na nju. Izvedba će zbog toga biti lošija, ali se funkcionalnost neće poboljšati.

Kako automatski popuniti datume u Excelu

Ako trebate ispuniti veći dio tablice datumima, tada možete koristiti posebnu značajku koja se zove automatsko dovršavanje. Pogledajmo neke posebne slučajeve njegove uporabe.

Pretpostavimo da trebamo popuniti popis datuma od kojih je svaki jedan dan stariji od prethodnog. U ovom slučaju morate koristiti automatsko dovršavanje kao što biste to učinili s bilo kojom drugom vrijednošću. Najprije morate navesti početni datum u ćeliji, a zatim pomoću markera za samodovršavanje formulu pomaknuti prema dolje ili udesno, ovisno o redoslijedu u kojem se podaci u tablici nalaze konkretno u vašem slučaju. Oznaka za automatsko popunjavanje mali je kvadrat koji se nalazi u donjem desnom kutu ćelije, povlačenjem možete automatski ispuniti ogromnu količinu informacija. Program automatski određuje kako ispravno ispuniti iu većini slučajeva se pokaže da je u pravu. Na ovoj snimci zaslona ispunili smo dane u stupcu. Dobili smo sljedeći rezultat. 

No mogućnosti samodovršavanja tu ne prestaju. Možete ga izvesti čak iu odnosu na radne dane, mjesece ili godine. Postoje dva cijela načina kako to učiniti.

1. Koristite standardni token za automatsko dovršavanje kao što je gore opisano. Nakon što program automatski završi sve, potrebno je kliknuti na ikonu s opcijama autocomplete i odabrati odgovarajuću metodu.
2. Desnom tipkom miša povucite marker za automatsko popunjavanje, a kada ga pustite, automatski će se pojaviti izbornik s postavkama. Odaberite način na koji želite i uživajte.

Također je moguće izvršiti automatsko umetanje svakih N dana. Da biste to učinili, trebate dodati vrijednost u ćeliju, desnom tipkom miša kliknuti na ručku za automatsko dovršavanje, držati je pritisnutu i povući na mjesto gdje želite da brojčani niz završi. Nakon toga odaberite opciju ispune "Progresija" i odaberite vrijednost koraka.

Kako staviti trenutni datum u podnožje

Podnožje je dio dokumenta koji je, takoreći, univerzalan za cijelu knjigu. Tu se mogu unijeti različiti podaci: ime osobe koja je sastavila dokument, dan kada je to učinjeno. Uključujući stavljanje trenutnog datuma. Slijedite upute u nastavku:

1. Otvorite izbornik "Umetni" iz kojeg pozivate izbornik postavki zaglavlja i podnožja.
2. Dodajte elemente zaglavlja koji su vam potrebni. To može biti običan tekst ili datum, vrijeme.

Važna napomena: datum će biti statičan. To jest, ne postoji automatiziran način za stalno ažuriranje informacija u zaglavljima i podnožjima. Vi samo trebate s tipkovnice napisati podatke koji su u tom trenutku relevantni.

Budući da su zaglavlja i podnožja namijenjena prikazu servisnih informacija koje nisu izravno povezane sa sadržajem dokumenta, nema smisla tamo umetati formule i slično. Ako trebate koristiti formule, uvijek možete napisati željene vrijednosti ​​​​u prvi redak (i ​​dodati prazan redak na ovo mjesto ako su neki podaci tamo već pohranjeni) i to popraviti kroz "Prikaz" ili "Prozor ”, ovisno o verziji uredskog paketa koju koristite (prva opcija je za ona izdanja koja su izašla nakon 2007. godine, a druga za ona koja su bila prije toga).

Stoga smo smislili različite načine za automatsko umetanje datuma i vremena u Excelu. Vidimo da u tome nema ništa komplicirano, pa čak i dijete to može shvatiti.