Kako filtrirati podatke u Excelu prema boji

U Microsoft Office Excelu, počevši od verzije 2007, postalo je moguće sortirati i filtrirati ćelije niza tablice po boji. Ova značajka omogućuje vam brzu navigaciju stolom, povećava njegovu prezentaciju i estetiku. Ovaj će članak pokriti glavne načine filtriranja informacija u Excelu prema boji.

Značajke filtriranja po boji

Prije nego što prijeđemo na razmatranje načina filtriranja podataka prema boji, potrebno je analizirati prednosti koje takav postupak pruža:

• Strukturiranje i naručivanje informacija, koje vam omogućuju da odaberete željeni fragment ploče i brzo ga pronađete u velikom rasponu ćelija.
• Istaknute ćelije s važnim informacijama mogu se dodatno analizirati.
• Filtriranje po boji ističe informacije koje zadovoljavaju navedene kriterije.

Kako filtrirati podatke prema boji pomoću ugrađene opcije programa Excel

Algoritam za filtriranje informacija prema boji u nizu Excel tablice podijeljen je u sljedeće korake:

1. Odaberite željeni raspon ćelija lijevom tipkom miša i prijeđite na karticu "Početna" koja se nalazi na gornjoj alatnoj traci programa.
2. U području koje se pojavljuje u pododjeljku Uređivanje trebate pronaći gumb "Sortiraj i filtriraj" i proširite ga klikom na strelicu ispod.

3. U izborniku koji se pojavi kliknite na liniju "Filtar".

4. Kada se filtar doda, u nazivima stupaca tablice pojavit će se male strelice. U ovoj fazi korisnik treba kliknuti LMB na bilo koju od strelica.

5. Nakon klika na strelicu u nazivu stupca, prikazat će se sličan izbornik u kojem je potrebno kliknuti na liniju Filtriraj po boji. Otvorit će se dodatna kartica s dvije dostupne funkcije: "Filtriraj po boji ćelije" i "Filtriraj po boji fonta".

6. U odjeljku "Filtriraj po boji ćelije" odaberite nijansu po kojoj želite filtrirati izvornu tablicu klikom na nju LMB-om.
7. Provjerite rezultat. Nakon što izvršite gore navedene manipulacije, u tablici će ostati samo ćelije s prethodno navedenom bojom. Preostali elementi će nestati, a ploča će se smanjiti.

Možete ručno filtrirati podatke u nizu programa Excel uklanjanjem redaka i stupaca s neželjenim bojama. Međutim, korisnik će morati potrošiti dodatno vrijeme da dovrši ovaj proces.

Ako odaberete željenu nijansu u odjeljku "Filtriraj po boji fonta", tada će u tablici ostati samo reci u kojima je tekst fonta napisan odabranom bojom.

Obratiti pažnju! U programu Microsoft Office Excel funkcija filtriranja prema boji ima značajan nedostatak. Korisnik može odabrati samo jednu nijansu po kojoj će se filtrirati niz tablice. Nije moguće odrediti više boja odjednom.

Kako sortirati podatke po više boja u Excelu

S sortiranjem po boji u Excelu obično nema problema. Radi se na isti način:

1. Po analogiji s prethodnim odlomkom dodajte filtar u polje tablice.
2. Kliknite na strelicu koja se pojavljuje u nazivu stupca i odaberite "Poredaj po boji" u padajućem izborniku.

3. Navedite potrebnu vrstu sortiranja, na primjer, odaberite željenu nijansu u stupcu "Poredaj po boji ćelije".
4. Nakon izvođenja prethodnih manipulacija, redovi tablice s prethodno odabranom nijansom bit će smješteni na prvom mjestu u nizu redom. Također možete sortirati druge boje.

Dodatne informacije! Također možete sortirati podatke u tablici pomoću funkcije "Prilagođeno sortiranje", dodajući nekoliko razina prema boji.

Kako filtrirati informacije u tablici prema boji pomoću prilagođene funkcije

Kako bi Microsoft Office Excel odabrao filtar za prikaz više boja u tablici odjednom, morate stvoriti dodatnu postavku s nijansom ispune. Prema kreiranoj nijansi podaci će se u budućnosti filtrirati. Prilagođena funkcija u Excelu kreira se prema sljedećim uputama:

1. Idite na odjeljak "Razvojni programer" koji se nalazi na vrhu glavnog izbornika programa.
2. U području kartica koje se otvori kliknite na gumb "Visual Basic".
3. Otvorit će se uređivač ugrađen u program u kojem ćete morati izraditi novi modul i napisati kod.

Da biste primijenili stvorenu funkciju, morate:

1. Vratite se na Excel radni list i stvorite dva nova stupca pored originalne tablice. Mogu se zvati "Boja ćelije" i "Boja teksta".

2. Napiši formulu u prvi stupac “= ColorFill()». Argument je u zagradama. Morate kliknuti na ćeliju bilo koje boje na ploči.

3. U drugom stupcu navedite isti argument, ali samo s funkcijom “=ColorFont()».

4. Istegnite dobivene vrijednosti do kraja tablice, proširujući formulu na cijeli raspon. Primljeni podaci odgovorni su za boju svake ćelije u tablici.

5. Dodajte filtar u polje tablice prema gornjoj shemi. Podaci će biti poredani po boji.

Važno! Sortiranje u Excelu pomoću korisnički definirane funkcije vrši se na sličan način.

Zaključak

Dakle, u MS Excelu možete brzo filtrirati izvorni niz tablice prema boji ćelija koristeći različite metode. Gore su razmotrene glavne metode filtriranja i sortiranja, koje se preporučuju za izvođenje zadatka.