Kako pronaći duplicirane vrijednosti u stupcu Excel tablice

Tablica s identičnim vrijednostima ozbiljan je problem za mnoge korisnike programa Microsoft Excel. Informacije koje se ponavljaju mogu se ukloniti pomoću alata ugrađenih u program, čime tablica dobiva jedinstven izgled. Kako to učiniti ispravno, raspravljat ćemo u ovom članku.

1. metoda Kako provjeriti ima li u tablici duplikata i ukloniti ih pomoću alata za uvjetno oblikovanje

Kako se ista informacija ne bi duplicirala nekoliko puta, mora se pronaći i ukloniti iz polja tablice, ostavljajući samo jednu opciju. Da biste to učinili, morate učiniti sljedeće korake:

1. Lijevom tipkom miša odaberite raspon ćelija za koje želite provjeriti duplicirane informacije. Ako je potrebno, možete odabrati cijelu tablicu.
2. Na vrhu zaslona kliknite na karticu "Početna". Sada bi ispod alatne trake trebalo biti prikazano područje s funkcijama ovog odjeljka.
3. U pododjeljku "Stilovi", kliknite lijevom tipkom miša na gumb "Uvjetno oblikovanje" da biste vidjeli mogućnosti ove funkcije.
4. U kontekstnom izborniku koji se pojavi pronađite redak "Stvori pravilo ..." i kliknite ga LMB-om.

5. U sljedećem izborniku, u odjeljku "Odaberite vrstu pravila", morat ćete odabrati redak "Koristite formulu za određivanje formatiranih ćelija."
6. Sada, u retku za unos ispod ovog pododjeljka, morate ručno unijeti formulu s tipkovnice “=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1”. Slova u zagradama označavaju raspon ćelija među kojima će se izvršiti formatiranje i traženje duplikata. U zagradama je potrebno propisati određeni raspon elemenata tablice i objesiti znakove dolara na ćelije kako se formula ne bi "iselila" tijekom procesa oblikovanja.

7. Po želji, u izborniku “Create a formatting rule” korisnik može kliknuti na gumb “Format” kako bi odredio boju koja će se koristiti za označavanje duplikata u sljedećem prozoru. Ovo je zgodno, jer ponovljene vrijednosti odmah upadaju u oči.

Obratiti pažnju! Duplikate u proračunskoj tablici programa Excel možete pronaći ručno, na oko, provjerom svake ćelije. Međutim, to će korisniku oduzeti dosta vremena, pogotovo ako se provjerava velika tablica.

Metoda 2: Pronađite i uklonite duplicirane vrijednosti pomoću gumba Ukloni duplikate

Microsoft Office Excel ima posebnu značajku koja vam omogućuje da odmah deinstalirate ćelije s dupliciranim informacijama iz tablice. Ova opcija se aktivira na sljedeći način:

1. Slično, označite tablicu ili određeni raspon ćelija na Excel radnom listu.
2. Na popisu alata na vrhu glavnog izbornika programa kliknite jednom lijevom tipkom miša na riječ "Podaci".
3. U pododjeljku "Rad s podacima" kliknite na gumb "Izbriši duplikate".

4. U izborniku koji bi se trebao pojaviti nakon izvođenja gore navedenih manipulacija označite okvir pored retka "Moji podaci" sadrži zaglavlja. U odjeljku "Stupci" bit će napisani nazivi svih stupaca ploče, također morate potvrditi okvir pored njih, a zatim kliknite "U redu" na dnu prozora.

5. Na ekranu će se pojaviti obavijest o pronađenim duplikatima. Bit će automatski izbrisani.

Važno! Nakon deinstaliranja dupliciranih vrijednosti, ploču će se morati dovesti u "pravi" oblik ručno ili korištenjem opcije formatiranja, jer bi se neki stupci i retci mogli pomaknuti.

3. način: korištenje naprednog filtra

Ova metoda uklanjanja duplikata ima jednostavnu implementaciju. Da biste ga dovršili, trebat će vam:

1. U odjeljku "Podaci", pored gumba "Filtar", kliknite na riječ "Napredno". Otvara se prozor naprednog filtra.

2. Postavite prekidač pored retka "Kopiraj rezultate na drugo mjesto" i kliknite na ikonu koja se nalazi pored polja "Početni raspon".
3. Odaberite mišem raspon ćelija u kojima želite pronaći duplikate. Prozor za odabir će se automatski zatvoriti.
4. Zatim, u retku "Smjesti rezultat u raspon", također trebate kliknuti LMB na ikonu na kraju i odabrati bilo koju ćeliju izvan tablice. Ovo će biti početni element u koji će se umetnuti uređena oznaka.

5. Označite okvir "Samo jedinstveni zapisi" i kliknite "U redu". Kao rezultat toga, pored izvornog niza pojavit će se uređena tablica bez duplikata.

Dodatne informacije! Stari raspon ćelija može se izbrisati, ostavljajući samo ispravljenu oznaku.

Metoda 4: Koristite zaokretne tablice

Ova metoda pretpostavlja usklađenost sa sljedećim algoritmom korak po korak:

1. Izvornoj tablici dodajte pomoćni stupac i označite ga brojevima od 1 do N. N je broj posljednjeg retka u nizu.

2. Idite na odjeljak "Umetni" i kliknite na gumb "Zaokretna tablica".

3. U sljedećem prozoru stavite prekidač u redak "Na postojeći list", u polju "Tablica ili raspon" navedite određeni raspon ćelija.
4. U retku "Raspon" navedite početnu ćeliju u koju će se dodati ispravljeni niz tablice i kliknite na "U redu".

5. U prozoru s lijeve strane radnog lista potvrdite okvire uz nazive stupaca tablice.

6. Provjerite rezultat.

Zaključak

Dakle, postoji nekoliko načina za uklanjanje duplikata u Excelu. Svaka od njihovih metoda može se nazvati jednostavnom i učinkovitom. Da biste razumjeli temu, morate pažljivo pročitati gore navedene informacije.