Kako sakriti sve bilješke u Excelu odjednom

Bilješke u programu Microsoft Office Excel neke su dodatne informacije koje korisnik veže uz određeni element niza tablice ili niz ćelija. Bilješka vam omogućuje da u jednu ćeliju napišete više informacija koje će vas podsjetiti na nešto. Ali ponekad je bilješke potrebno sakriti ili ukloniti. Kako to učiniti, raspravljat ćemo u ovom članku.

Kako stvoriti bilješku

Da biste u potpunosti razumjeli temu, prvo morate naučiti o metodama za stvaranje bilježaka u programu Microsoft Office Excel. Neprimjereno je razmatrati sve metode u okviru ovog članka. Stoga, kako bismo uštedjeli vrijeme, predstavljamo najjednostavniji algoritam za izvršavanje zadatka:

1. Kliknite desnom tipkom miša na ćeliju u koju želite napisati bilješku.
2. U prozoru vrste konteksta kliknite LMB na retku "Umetni bilješku".

3. Pokraj ćelije pojavit će se mali okvir u koji možete unijeti tekst bilješke. Ovdje možete napisati što god želite prema nahođenju korisnika.

4. Kada je tekst napisan, morat ćete kliknuti bilo koju slobodnu ćeliju u Excelu da biste sakrili izbornik. Element s napomenom bit će označen malim crvenim trokutićem u gornjem desnom kutu. Ako korisnik pomakne kursor miša preko ove ćelije, pojavit će se upisani tekst.

Obratiti pažnju! Slično tome, možete stvoriti bilješku za bilo koju ćeliju na Excel radnom listu. Broj znakova unesenih u prozor nije ograničen.

Kao bilješku za ćeliju možete koristiti ne samo tekst, već i razne slike, slike, oblike preuzete s računala. Međutim, oni će morati biti vezani za određeni element niza tablice.

Kako sakriti bilješku

U Excelu postoji nekoliko uobičajenih načina za postizanje zadatka, od kojih svaki zaslužuje detaljno razmatranje. O tome će se dalje raspravljati.

Metoda 1: Sakrij jednu bilješku

Da biste privremeno uklonili oznaku jedne određene ćelije u polju tablice, morate učiniti sljedeće:

1. Lijevom tipkom miša odaberite element koji sadrži bilješku koju treba ispraviti.
2. Desnom tipkom miša kliknite bilo koje područje ćelije.
3. U kontekstnom izborniku koji se pojavi pronađite redak "Izbriši bilješku" i kliknite na njega.

4. Provjerite rezultat. Dodatni potpis trebao bi nestati.
5. Ako je potrebno, u istom prozoru kontekstualnog tipa kliknite na redak "Uredi bilješku" da biste prepisali prethodno upisani tekst, ispravili nedostatke.

Metoda 2. Kako ukloniti bilješku iz svih ćelija odjednom

Microsoft Office Excel ima funkciju istovremenog uklanjanja komentara sa svih elemenata u kojima se nalazi. Da biste iskoristili ovu priliku, morate učiniti sljedeće:

1. Odaberite cijeli niz tablice lijevom tipkom miša.
2. Prijeđite na karticu "Pregled", koja se nalazi na gornjoj alatnoj traci programa.
3. U području odjeljka koji se otvori prikazat će se nekoliko opcija. U ovoj situaciji, korisnik je zainteresiran za gumb "Izbriši", koji se nalazi pored riječi "Stvori bilješku". Nakon klika, potpisi će se automatski izbrisati iz svih ćelija odabrane ploče.

Važno! Gore opisana metoda skrivanja dodatnih potpisa smatra se univerzalnom i radi u svim verzijama softvera.

3. metoda: pomoću kontekstnog izbornika sakrijte komentare u programu Excel

Da biste uklonili oznake iz svih ćelija u tablici u isto vrijeme, možete koristiti drugu metodu. Sastoji se od sljedećih manipulacija:

1. Prema sličnoj shemi razmatranoj u prethodnom odlomku, odaberite željeni raspon ćelija u tablici.
2. Kliknite desnom tipkom miša na odabrano područje niza tabličnih podataka desnom tipkom miša.
3. U prozoru kontekstualne vrste koji se pojavi kliknite jednom LMB na retku "Izbriši bilješku".

4. Provjerite jesu li nakon izvođenja prethodnog koraka oznake za sve ćelije deinstalirane.

Metoda 4: Poništavanje radnje

Nakon što ste stvorili nekoliko pogrešnih bilješki, možete ih sakriti jednu po jednu, izbrisati ih pomoću alata za poništavanje. U praksi se ovaj zadatak provodi na sljedeći način:

1. Uklonite odabir iz cijele tablice, ako postoji, klikom na LMB na slobodnom prostoru Excel radnog lista.
2. U gornjem lijevom kutu sučelja programa, pored riječi "Datoteka", pronađite gumb u obliku strelice ulijevo i kliknite na njega. Radnju koja je zadnja izvršena treba poništiti.
3. Slično, pritisnite gumb "Odustani" dok se sve bilješke ne izbrišu.

Ova metoda ima značajan nedostatak. Nakon klika na razmatrani gumb bit će izbrisane i važne radnje koje je korisnik izvršio nakon stvaranja potpisa.

Važna informacija! U Excelu, kao i u bilo kojem uređivaču Microsoft Officea, radnja Poništi se može izvesti pomoću tipkovničkog prečaca. Da biste to učinili, morate prebaciti tipkovnicu računala na engleski izgled i istovremeno držati tipke "Ctrl + Z".

Zaključak

Dakle, bilješke u programu Microsoft Office Excel igraju važnu ulogu u sastavljanju tablica, obavljajući funkciju nadopunjavanja, širenja osnovnih informacija u ćeliji. Međutim, ponekad ih je potrebno sakriti ili ukloniti. Da biste razumjeli kako ukloniti potpise u Excelu, morate pažljivo pročitati gore navedene metode.