Kako ispuniti prazne ćelije s najvišim vrijednostima u Excelu

Nakon popunjavanja Excel tablice određenim vrijednostima (najčešće prilikom dodavanja niza informacija), vrlo često ostaju prazni prostori. Oni neće ometati razmatranje same radne datoteke, ali će komplicirati funkcije sortiranja, izračunavanja podataka, filtriranja određenih brojeva, formula i funkcija. Kako bi program radio bez poteškoća, potrebno je naučiti kako popuniti praznine vrijednostima iz susjednih ćelija.

Kako označiti prazne ćelije na radnom listu

Prije nego počnete razmatrati kako popuniti prazne ćelije na Excel radnom listu, morate naučiti kako ih odabrati. To je lako učiniti samo ako je stol mali. Međutim, ako dokument uključuje ogroman broj ćelija, prazni prostori mogu se nalaziti na proizvoljnim mjestima. Ručno odabiranje pojedinačnih ćelija će trajati dosta vremena, dok se neka prazna mjesta mogu preskočiti. Kako biste uštedjeli vrijeme, preporučuje se automatizirati ovaj proces pomoću ugrađenih alata programa:

  1. Prije svega, morate označiti sve ćelije radnog lista. Da biste to učinili, možete koristiti samo miš ili dodati tipke SHIFT, CTRL za odabir.
  2. Nakon toga pritisnite kombinaciju tipki na tipkovnici CTRL + G (drugi način je F5).
  3. Na ekranu bi se trebao pojaviti mali prozor pod nazivom Idi na.
  4. Kliknite na gumb "Odaberi".

Kako ispuniti prazne ćelije s najvišim vrijednostima u Excelu

Kako biste označili ćelije u tablici, na glavnoj alatnoj traci morate pronaći funkciju "Pronađi i odaberi". Nakon toga pojavit će se kontekstni izbornik iz kojeg trebate odabrati odabir određenih vrijednosti - formule, ćelije, konstante, bilješke, slobodne ćelije. Odaberite funkciju “Odaberite grupu ćelija. Zatim će se otvoriti prozor s postavkama u kojem morate potvrditi okvir pored parametra "Prazne ćelije". Da biste spremili postavke, morate kliknuti gumb "OK".

Kako ispuniti prazne ćelije s najvišim vrijednostima u Excelu

Kako ručno ispuniti prazne ćelije

Najlakši način za popunjavanje praznih ćelija na radnom listu s vrijednostima iz gornjih ćelija je kroz funkciju "Ispuni prazne ćelije", koja se nalazi na ploči XLTools. Postupak:

  1. Pritisnite tipku za aktiviranje funkcije "Popuni prazne ćelije".
  2. Trebao bi se otvoriti prozor postavki. Nakon toga potrebno je označiti raspon ćelija među kojima je potrebno popuniti prazna mjesta.
  3. Odlučite se o načinu punjenja – između dostupnih opcija trebate odabrati: lijevo, desno, gore, dolje.
  4. Označite okvir pored "Unmerge Cells".

Ostaje pritisnuti gumb "OK" tako da se prazne ćelije popune potrebnim podacima.

Važno! Jedna od korisnih značajki ove funkcije je spremanje postavljenih vrijednosti. Zahvaljujući tome bit će moguće ponoviti radnju sa sljedećim rasponom ćelija bez ponovnog konfiguriranja funkcije.

Dostupne vrijednosti za popunjavanje praznih ćelija

Postoji nekoliko opcija za popunjavanje praznih ćelija na Excel radnom listu:

  1. Ispunite lijevo. Nakon aktiviranja ove funkcije, prazne ćelije će se popuniti podacima iz ćelija s desne strane.
  2. Ispunite udesno. Nakon klika na ovu vrijednost, prazne ćelije će se ispuniti informacijama iz ćelija s lijeve strane.
  3. Napuniti. Ćelije na vrhu bit će ispunjene podacima iz ćelija na dnu.
  4. Punjenje prema dolje. Najpopularnija opcija za popunjavanje praznih ćelija. Informacije iz gornjih ćelija prenose se u ćelije donje tablice.

Funkcija "Ispunite prazne ćelije" točno kopira one vrijednosti (numeričke, abecedne) koje se nalaze u ispunjenim ćelijama. Međutim, ovdje postoje neke značajke:

  1. Čak i kada skrivate ili blokirate popunjenu ćeliju, informacije iz nje bit će prebačene u slobodnu ćeliju nakon aktiviranja ove funkcije.
  2. Vrlo često se događaju situacije da je vrijednost za prijenos funkcija, formula, poveznica na druge ćelije na radnom listu. U tom će slučaju prazna ćelija biti ispunjena odabranom vrijednošću bez njezine promjene.

Važno! Prije aktiviranja funkcije "Popuni prazne ćelije", morate otići na postavke radnog lista, vidjeti postoji li zaštita. Ako je omogućeno, podaci se neće prenijeti.

Popunjavanje praznih ćelija formulom

Jednostavniji i brži način popunjavanja ćelija u podatkovnoj tablici iz susjednih ćelija je korištenje posebne formule. Postupak:

  1. Označite sve prazne ćelije na gore opisan način.
  2. Odaberite redak za unos LMB formula ili pritisnite tipku F
  3. Unesite simbol “=”.

Kako ispuniti prazne ćelije s najvišim vrijednostima u Excelu

  1. Nakon toga odaberite ćeliju koja se nalazi iznad. Formula treba naznačiti ćeliju iz koje će se podaci kopirati u slobodnu ćeliju.

Posljednja radnja je da pritisnete kombinaciju tipki "CTRL + Enter" tako da formula radi za sve slobodne ćelije.

Kako ispuniti prazne ćelije s najvišim vrijednostima u Excelu

Važno! Ne smijemo zaboraviti da će nakon primjene ove metode sve prethodno slobodne ćelije biti ispunjene formulama. Kako bi se sačuvao redoslijed u tablici, preporučuje se zamijeniti ih brojčanim vrijednostima.

Popunjavanje praznih ćelija makronaredbom

U slučaju da morate redovito popunjavati prazne ćelije na radnim listovima, preporučuje se dodati makronaredbu u program, koristiti je kasnije za automatizaciju procesa odabira, popunjavanja praznih ćelija. Ispunite kôd za makronaredbu:

Sub Fill_Blanks()

    Za svaku ćeliju u odabiru

        If IsEmpty(cell) Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value

    Sljedeći ćelija

Kraj ispod

Da biste dodali makronaredbu, morate izvršiti nekoliko radnji:

  1. Pritisnite kombinaciju tipki ALT+F
  2. Ovo će otvoriti VBA editor. Zalijepite gornji kod u slobodan prozor.

Ostaje zatvoriti prozor postavki, prikazati ikonu makronaredbe na ploči za brzi pristup.

Zaključak

Među gore opisanim metodama morate odabrati onu koja najbolje odgovara određenoj situaciji. Ručna metoda dodavanja podataka na slobodna mjesta radnog lista pogodna je za opće upoznavanje, jednokratnu upotrebu. U budućnosti se preporuča svladati formulu ili registrirati makro (ako se isti postupak provodi vrlo često).

Ostavi odgovor