Kako brzo stvoriti numerirani popis u Excelu

Prilikom sastavljanja tablica i stalnog rada u Excelu, prije ili kasnije suočavamo se s problemom stvaranja numeriranog popisa. Postoji nekoliko načina za stvaranje, od kojih će svaki biti detaljno razmotren u ovom članku.

Metoda broj 1: Numerirani popis u Excelu za jednu ćeliju

Često postoje situacije kada je potrebno staviti marker i popis popisa u jednu ćeliju. Takva potreba može nastati zbog ograničenog prostora za popunjavanje svih podataka. Postupak postavljanja grafičke oznake ili numeriranog popisa u istu ćeliju s informativnom linijom:

1. Napravite popis koji će biti numeriran. Ako je ranije sastavljen, nastavljamo s daljnjim radnjama.

Napomena stručnjaka! Nedostatak ove metode je što se numeriranje ili oznake umeću u svaku ćeliju posebno.

2. Aktivirajte redak koji treba urediti i postavite graničnik ispred riječi.
3. Idite na karticu "Umetni" koja se nalazi u zaglavlju programa.

4. Pronađite grupu alata “Simboli” i klikom na strelicu idite na prozor koji se otvori. U njemu kliknite na alat "Simbol".

5. Zatim s prikazanog popisa trebate odabrati numeriranje ili oznaku koja vam se sviđa, aktivirati simbol i kliknuti gumb "Umetni".

Metoda #2: Numerirani popis za više stupaca

Takav će popis izgledati više organski, ali je prikladan ako vam prostor u tablici omogućuje postavljanje nekoliko stupaca.

1. U prvi stupac i prvu ćeliju upišite broj "1".
2. Zadržite pokazivač iznad ručke za popunjavanje i povucite je na kraj popisa.
3. Da biste olakšali zadatak popunjavanja, možete dvaput kliknuti na oznaku. Automatski će se ispuniti.

4. Na numeriranom popisu možete vidjeti da je marker duplicirao digitalnu vrijednost "1" u svim recima. Što učiniti u ovom slučaju? Da biste to učinili, u donjem desnom kutu možete pronaći alat Autofill Options. Klikom na ikonicu u kutu bloka otvorit će se padajući popis na kojem je potrebno odabrati “Ispuni”.

5. Kao rezultat toga, numerirani popis će se automatski popuniti ispravnim skupom brojeva.

Da biste lakše ispunili numerirani popis, možete upotrijebiti drugu metodu:

1. Unesite brojeve 1 i 2 u prve dvije ćelije stupca.
2. Odaberite sve ćelije s oznakom za popunjavanje i preostali redovi će se automatski popuniti.

Napomena stručnjaka! Ne zaboravite da prilikom unosa brojeva morate koristiti blok brojeva na desnoj strani tipkovnice. Brojevi na vrhu nisu prikladni za unos.

Isti posao možete obaviti i pomoću funkcije automatskog dovršavanja: =STRING(). Razmotrite primjer popunjavanja redaka s uređenim popisom pomoću funkcije:

1. Aktivirajte gornju ćeliju od koje će početi numerirani popis.
2. U traku formule stavite znak jednakosti “=” i sami napišite funkciju “RED” ili je pronađite u alatu “Umetni funkciju”.
3. Na kraju formule postavite otvarajuću i zatvarajuću zagradu za automatsko određivanje niza.

4. Postavite pokazivač na ručicu za popunjavanje ćelije i povucite ga prema dolje. Ili automatski popunite ćelije dvoklikom. Bez obzira na metodu unosa, rezultat će biti isti i ispunit će cijeli popis ispravno postavljenim numeričkim enumom.

Metoda broj 3: koristite progresiju

Najbolja opcija za popunjavanje velikih tablica s impresivnim brojem redaka:

1. Za numeriranje koristite blok s brojevima koji se nalazi na desnoj strani tipkovnice. Unesite vrijednost "1" u prvu ćeliju.

2. Na kartici "Početna" nalazimo blok "Uređivanje". Klikom na trokut otvara se padajući popis. Tu zaustavljamo svoj izbor na liniji "Progresija".
3. Otvorit će se prozor u kojem u parametru "Lokacija" postavite oznaku na poziciju "Po stupcima".
4. U istom prozoru, u parametru "Vrsta", ostavite oznaku na poziciji "Aritmetika". Obično je ovaj položaj postavljen prema zadanim postavkama.
5. U slobodnom polju "Korak" propisujemo vrijednost "1".
6. Za određivanje granične vrijednosti potrebno je u odgovarajuće polje unijeti broj redaka koje je potrebno popuniti numeriranim popisom.

Napomena stručnjaka! Ako ne dovršite posljednji korak i ostavite polje "Ograničena vrijednost" prazno, tada se neće dogoditi automatsko numeriranje jer program neće znati na koliko se redaka fokusirati.

Zaključak

U članku su predstavljene tri glavne metode za izradu numeriranog popisa. Metode 1 i 2 smatraju se najpopularnijima. U isto vrijeme, svaki od njih je prikladan za rješavanje određene vrste zadataka.